Å se bare dataene du vil se kan være kjedelig når du jobber med et stort regneark. Heldigvis tilbyr Excel forskjellige verktøy du kan bruke til å forenkle dataene dine. For eksempel kan du enkelt gruppere rader i Excel og deretter kollapse eller utvide dataene dine etter behov.
Hvordan gruppere rader i Excel
Hvordan kollapse en gruppert rad
Hvordan bruke undergrupper, tilleggsgrupper og undertotaler
Hvordan man ikke er gruppert rader i Excel
Hvordan gruppere rader i Excel
Til gruppe etter rader I Excel, begynn med å velge de tilstøtende radene du vil bruke. Du kan gjøre dette ved å dra markøren gjennom radoverskriftene eller ved å velge den første raden, holde skift og deretter velge den siste raden i området.
Gå til kategorien Data og velg Outline rullegardinpilen. Velg "gruppe" i menyen.
Du vil da se de utvalgte radene gruppert sammen, klare til å bli kollapset og utvidet når du trenger at de skal være.
Hvordan kollapse en gruppert rad
Legg merke til knappene på venstre side av grupperte radene. Du vil bruke disse knappene til å kollapse og utvide gruppen.
For å kollapse gruppen, klikk på minus (-) tegn eller knapp 1. For å utvide gruppen igjen, klikker du på Plus (+) -tegnet eller knappen 2.
Hvordan bruke undergrupper, tilleggsgrupper og undertotaler
Du kan opprette mer enn en gruppe i et ark. Du kan også lage undergrupper eller bruke den subtotiske funksjonen til både gruppe og Legg til beregninger .
For å lage en undergruppe, utvide foreldregruppen og følg de samme trinnene som ovenfor for å velge og gruppere rader.
Når du oppretter undergruppen, vil du se et annet nivå av pluss (+) og minus (-) -knapper og en ekstra knapp merket 3.
Du vil deretter bruke det andre settet med pluss (+) og minus (-) -knapper sammen med knappene 1, 2 og 3 for å kollapse eller utvide hele gruppen og undergruppen.
Følg de samme trinnene som tidligere, for å opprette en annen gruppe i arket.
Å lage grupper og subtotal dem samtidig, velg alle rader du vil ha i gruppen. Gå til kategorien Data og velg “Subtotal” i rullegardinmenyen Outline.
Bruk alternativene i det subtotiske vinduet for å velge gruppering, funksjon for beregningen , og hvilken kolonne du skal bruke for figurene. Merk eventuelle flere alternativer du ønsker, og klikk "OK."
Du vil da se radene dine gruppert og beregnet som du instruerte. I tillegg vil du gjøre det har en samlet total Nederst for hvilken funksjon du valgte. For eksempel kan du se storslått total, stor gjennomsnittlig eller lignende.
Hvordan man ikke er gruppert rader i Excel
Hvis du vil fjerne gruppering du har opprettet, kan du gjøre det for både grupper og undergrupper.
I SLEKT: Hvordan legge til og fjerne kolonner og rader i Microsoft Excel
Velg gruppen av dra gjennom radene . Gå til kategorien Data, velg Outline rullegardinpilen og velg "Ungroup."
Du vil da se gruppen komme tilbake til det opprinnelige synet.
Du kan også bruke alternativet Ungroup for å fjerne bare visse rader fra en gruppe. Hvis du for eksempel har rader 2 til 10 i en gruppe, men vil fjerne rader 8 til 10, kan du gjøre det.
Velg radene du vil fjerne fra gruppen. Velg deretter omriss & gt; Ugruppe på kategorien Data.
Disse radene blir deretter fjernet fra gruppen mens resten av radene forblir i den.
Du kan deretter kollapse og utvide den gjenværende gruppen uten å påvirke radene du fjernet.
Hvis du vil gruppere rader i Excel for enklere visning, kan du prøve grupperingsfunksjonen i regnearket.
For mer, sjekk ut hvordan du gjør det Sett inn flere rader eller hvordan Flytt rader i Excel .
I SLEKT: Hvordan lage en automatisk disposisjon i Microsoft Excel
- › Hvordan fjerne blanke rader i Excel
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
- › Slutt å bruke tastaturet og musen som fulgte med PCen din
- › Den neste smarte hjemmeenheten din kan ha 5G
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 anmeldelse: et skritt fremover for støydempende lyd
- › Hvor billige VPN -er kan koste mer enn du forhandlet for
- › Glem spillstasjonsopp
