הצגת רק הנתונים שאתה רוצה לראות יכולה להיות מייגעת כשאתה עובד עם גיליון אלקטרוני גדול. למרבה המזל, Excel מציעה כלים שונים שתוכלו להשתמש בהם כדי לפשט את הנתונים שלכם. לדוגמה, אתה יכול בקלות לקבץ שורות ב- Excel ואז לקרוס או להרחיב את הנתונים שלך לפי הצורך.
איך לקבץ שורות ב- Excel
איך לקרוס שורה מקובצת
כיצד להשתמש בקבוצות משנה, קבוצות נוספות ותת -תאים
כיצד לבטל את הקבוצה שורות ב- Excel
איך לקבץ שורות ב- Excel
ל קבוצה לפי שורות ב- Excel, התחל בבחירת השורות הסמוכות שבהם ברצונך להשתמש. אתה יכול לעשות זאת על ידי גרירת הסמן דרך כותרות השורה או על ידי בחירת השורה הראשונה, החזקת משמרת ואז בחירת השורה האחרונה בטווח.
עבור לכרטיסייה נתונים ובחר בחץ הנפתח מתאר. בחר "קבוצה" בתפריט.
לאחר מכן תראה את השורות שנבחרו מקובצות זו לזו, מוכנות להתמוטטות ולהתרחב כשאתה זקוק להן.
איך לקרוס שורה מקובצת
שימו לב לכפתורים בצד שמאל של השורות המקובצות שלכם. תשתמש בכפתורים אלה כדי להתמוטט ולהרחיב את הקבוצה שלך.
כדי לקרוס את הקבוצה, לחץ על סימן המינוס (-) או כפתור 1. כדי להרחיב את הקבוצה שוב, לחץ על סימן פלוס (+) או כפתור 2.
כיצד להשתמש בקבוצות משנה, קבוצות נוספות ותת -תאים
אתה יכול ליצור יותר מקבוצה אחת בגיליון. באפשרותך גם ליצור קבוצות משנה או להשתמש בתכונה התת -תאי לקבוצה וגם לקבוצה וגם הוסף חישובים ו
כדי ליצור קבוצת משנה, הרחב את קבוצת ההורים ואז עקוב אחר אותם שלבים כמו לעיל לבחירה וקבוצת שורות.
כשאתה יוצר את קבוצת המשנה, תראה רמה נוספת של כפתורי פלוס (+) ומינוס (-) וכפתור נוסף שכותרתו 3.
לאחר מכן תשתמש בקבוצה השנייה של כפתורי פלוס (+) ומינוס (-) יחד עם כפתורים 1, 2 ו- 3 כדי להתמוטט או להרחיב את כל הקבוצה ואת תת-הקבוצה.
כדי ליצור קבוצה אחרת בגיליון, בצע את אותם הצעדים כמו קודם.
ליצור קבוצות ו תת -סיני אותם בו זמנית, בחר את כל השורות שאתה רוצה בקבוצה. עבור לכרטיסייה נתונים ובחר "subtotal" בתפריט הנפתח מתאר.
השתמש באפשרויות בחלון התת -משטחי כדי לבחור את הקיבוץ, פונקציה לחישוב , ואיזה עמודה לשימוש עבור הדמויות. סמן כל אפשרויות נוספות שתרצה ולחץ על "אישור."
לאחר מכן תראה את השורות שלך מקובצות ומחושבות כפי שהנחתה. בנוסף, תעשה זאת יש סך הכל סך הכל בתחתית לכל פונקציה שבחרת. לדוגמה, אתה עשוי לראות סך הכל, הממוצע הגדול או הדומה.
כיצד לבטל את הקבוצה שורות ב- Excel
אם אתה רוצה להסיר את הקיבוץ שיצרת, אתה יכול לעשות זאת גם עבור קבוצות וגם תת -קבוצות.
קָשׁוּר: כיצד להוסיף ולהסיר עמודות ושורות ב- Microsoft Excel
בחר את הקבוצה על ידי גורר דרך השורות ו עבור לכרטיסייה נתונים, בחר בחץ הנפתח מתאר ובחר "ביטול קבוצה".
לאחר מכן תראה את הקבוצה חוזרת לתצוגה המקורית שלה.
אתה יכול גם להשתמש באפשרות Ungroup כדי להסיר רק שורות מסוימות מקבוצה. לדוגמה, אם יש לך שורות 2 עד 10 בקבוצה אך אתה רוצה להסיר שורות 8 עד 10, אתה יכול לעשות זאת.
בחר את השורות שברצונך להסיר מהקבוצה. לאחר מכן, בחר מתאר & gt; בטל את הקבוצה בכרטיסייה נתונים.
לאחר מכן מוצרים שורות אלה מהקבוצה בזמן ששאר השורות נשארות בה.
לאחר מכן תוכל להתמוטט ולהרחיב את הקבוצה הנותרת שלך מבלי להשפיע על השורות שהסרת.
אם אתה רוצה לקבץ שורות ב- Excel לצפייה קלה יותר, נסה את תכונת הקיבוץ בגיליון האלקטרוני שלך.
למידע נוסף, בדוק כיצד הכנס מספר שורות או איך העבר שורות ב- Excel ו
קָשׁוּר: כיצד ליצור מתווה אוטומטי ב- Microsoft Excel
- › כיצד להסיר שורות ריקות ב- Excel
- › Wyze נופל, זה לא רק אתה
- › הפסיקו להשתמש במקלדת ובעכבר שהגיעו עם המחשב האישי שלכם
- › למכשיר הבית החכם הבא שלך עשוי להיות 5G
- › Bose QuiteCcomfort אוזניות 2 סקירה: צעד קדימה לביטול רעש אודיו
- › כמה VPNs זולים יכולים לעלות יותר ממה שאתה מתמקח
- › תשכחו משולחן העבודה של המשחקים: מחשבים ניידים למשחקים הם כמעט מהירים
