Η προβολή μόνο των δεδομένων που θέλετε να δείτε μπορεί να είναι κουραστική όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει διάφορα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απλοποιήσετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να ομαδοποιήσετε σειρές στο Excel και στη συνέχεια να καταρρεύσετε ή να επεκτείνετε τα δεδομένα σας ανάλογα με τις ανάγκες.
Πώς να ομαδοποιήσετε τις σειρές στο Excel
Πώς να καταρρεύσει μια ομαδοποιημένη σειρά
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υποομάδες, τις πρόσθετες ομάδες και τα υποσύνολα
Πώς να ungroup σειρές σε excel
Πώς να ομαδοποιήσετε τις σειρές στο Excel
Προς την ομάδα με σειρές Στο Excel, ξεκινήστε επιλέγοντας τις παρακείμενες σειρές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, σύροντας τον δρομέα σας μέσω των κεφαλίδων σειράς ή επιλέγοντας την πρώτη σειρά, κρατώντας τη μετατόπιση και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την τελευταία σειρά στην περιοχή.
Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος περιγράμματος. Επιλέξτε "ομάδα" στο μενού.
Στη συνέχεια, θα δείτε τις επιλεγμένες σειρές σας ομαδοποιημένες, έτοιμες να καταρρεύσουν και να επεκταθούν όταν τους χρειάζεστε.
Πώς να καταρρεύσει μια ομαδοποιημένη σειρά
Σημειώστε τα κουμπιά στην αριστερή πλευρά των ομαδοποιημένων σειρών σας. Θα χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά για να καταρρεύσετε και να επεκτείνετε την ομάδα σας.
Για να καταρρεύσει η ομάδα, κάντε κλικ στο σημάδι ή το κουμπί 1. Για να επεκτείνετε ξανά την ομάδα, κάντε κλικ στο σημάδι συν (+) ή το κουμπί 2.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υποομάδες, τις πρόσθετες ομάδες και τα υποσύνολα
Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες από μία ομάδες σε ένα φύλλο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υποομάδες ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υποεπίπευσης και στις δύο ομάδες και Προσθήκη υπολογισμών .
Για να δημιουργήσετε μια υποομάδα, επεκτείνετε την γονική ομάδα και στη συνέχεια ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω για να επιλέξετε και να ομαδοποιήσετε σειρές.
Όταν δημιουργείτε την υποομάδα, θα δείτε ένα άλλο επίπεδο των κουμπιών Plus (+) και μείον (-) και ένα πρόσθετο κουμπί με την ένδειξη 3.
Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιούσατε το δεύτερο σύνολο κουμπιών Plus (+) και μείον (-) μαζί με τα κουμπιά 1, 2 και 3 για να καταρρεύσει ή να επεκτείνετε ολόκληρη την ομάδα και την υποομάδα.
Για να δημιουργήσετε μια άλλη ομάδα στο φύλλο, ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως νωρίτερα.
Για τη δημιουργία ομάδων και ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Τους ταυτόχρονα, επιλέξτε όλες τις σειρές που θέλετε στην ομάδα. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε "Subtotal" στο αναπτυσσόμενο μενού περίγραμμα.
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο υποσύνολο για να επιλέξετε την ομαδοποίηση, λειτουργία για τον υπολογισμό , και ποια στήλη θα χρησιμοποιηθεί για τα στοιχεία. Σημειώστε τυχόν πρόσθετες επιλογές που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK."
Στη συνέχεια, θα δείτε τις σειρές σας ομαδοποιημένες και υπολογισμένες όπως έχετε δώσει οδηγίες. Επιπλέον, θα έχετε συνολικό σύνολο Στο κάτω μέρος για οποιαδήποτε λειτουργία επιλέξατε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε το Grand Total, το Grand Meedic ή παρόμοιο.
Πώς να ungroup σειρές σε excel
Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να το κάνετε και για τις δύο ομάδες και τις υποομάδες.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τις στήλες και τις σειρές στο Microsoft Excel
Επιλέξτε την ομάδα από Σέρνοντας μέσα από τις σειρές . Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος περιγράμματος και επιλέξτε "Ungroup".
Στη συνέχεια, θα δείτε την ομάδα να επιστρέψει στην αρχική της προβολή.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ungroup για να αφαιρέσετε μόνο ορισμένες σειρές από μια ομάδα. Για παράδειγμα, εάν έχετε σειρές 2 έως 10 σε μια ομάδα, αλλά θέλετε να αφαιρέσετε τις σειρές 8 έως 10, μπορείτε να το κάνετε.
Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αφαιρέσετε από την ομάδα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το περίγραμμα & gt; Ungroup στην καρτέλα Δεδομένα.
Αυτές οι σειρές απομακρύνονται στη συνέχεια από την ομάδα, ενώ οι υπόλοιπες σειρές παραμένουν σε αυτήν.
Στη συνέχεια, μπορείτε να καταρρεύσετε και να επεκτείνετε την υπόλοιπη ομάδα σας χωρίς να επηρεάσετε τις σειρές που αφαιρέσατε.
Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε σειρές στο Excel για ευκολότερη προβολή, δοκιμάστε τη λειτουργία ομαδοποίησης στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Για περισσότερα, δείτε πώς να Εισαγάγετε πολλές σειρές ή πώς να Μετακινήστε τις σειρές στο Excel .
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε ένα αυτόματο περίγραμμα στο Microsoft Excel
- > Πώς να αφαιρέσετε τις κενές σειρές στο Excel
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
- > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
- > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
- > Πόσο φθηνά VPN μπορούν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι διαπραγματεύεστε
- > Ξεχάστε τους επιτραπέζιους υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών: Οι φορητοί υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών είναι σχεδόν εξίσου γρήγοροι
