Vain nähdäksesi, jonka haluat nähdä, voi olla työlästä, kun työskentelet suuren laskentataulukon kanssa. Onneksi Excel tarjoaa erilaisia työkaluja, joita voit yksinkertaistaa tietojasi. Voit esimerkiksi ryhmitellä rivit helposti Exceliin ja sitten romahtaa tai laajentaa tietosi tarpeen mukaan.
Kuinka ryhmitellä rivejä Exceliin
Kuinka romahtaa ryhmitelty rivi
Kuinka käyttää alaryhmiä, ylimääräisiä ryhmiä ja alatöitä
Kuinka ryhmittää rivit Excelissä
Kuinka ryhmitellä rivejä Exceliin
-Lla Ryhmä riviltä Aloita Excelissä valitsemalla vierekkäiset rivit, joita haluat käyttää. Voit tehdä tämän vetämällä kohdistimen rivin otsikoiden läpi tai valitsemalla ensimmäisen rivin, pitämällä vaihtoa ja valitsemalla sitten viimeisen rivin alueella.
Siirry Data-välilehteen ja valitse avattava nuoli. Valitse valikosta ”ryhmä”.
Sitten näet valitut rivit ryhmiteltynä yhteen, valmiina romahtamaan ja laajennettuna, kun tarvitset niitä.
Kuinka romahtaa ryhmitelty rivi
Huomaa ryhmiteltyjen rivien vasemmalla puolella olevat painikkeet. Käytä näitä painikkeita romahtaa ja laajentaa ryhmääsi.
Ryhmän romahtaminen napsauttamalla miinus (-) -merkkiä tai painiketta 1. Laajenna ryhmä uudelleen napsauttamalla Plus (+) -merkkiä tai painiketta 2.
Kuinka käyttää alaryhmiä, ylimääräisiä ryhmiä ja alatöitä
Voit luoda useamman kuin yhden ryhmän arkkiin. Voit myös luoda alaryhmiä tai käyttää subtotal -ominaisuutta sekä ryhmään että Lisää laskelmia .
Voit luoda alaryhmän laajentavan emäryhmää ja seuraa sitten samoja vaiheita kuin yllä, jotta voit valita ja ryhmitellä rivejä.
Kun luot alaryhmän, näet toisen tason plus (+) ja miinus (-) -painikkeet ja ylimääräisen painikkeen 3.
Käytät sitten toista sarjaa plus (+) ja miinus (-) painikkeita sekä painikkeita 1, 2 ja 3 koko ryhmän ja alaryhmän romahtamiseksi tai laajentamiseksi.
Voit luoda toisen ryhmän arkkiin noudattamalla samoja vaiheita kuin aikaisemmin.
Luoda ryhmiä ja välisumma He valitsevat samanaikaisesti kaikki haluamasi rivit. Siirry Data-välilehteen ja valitse ”Subtotal” avattavasta valikosta.
Valitse ryhmittely, käytä subtotal -ikkunan vaihtoehtoja, laskelman toiminto , ja mitä sarakkeita käytetään lukuihin. Merkitse haluamasi lisävaihtoehdot ja napsauta “OK”.
Sitten näet rivisi ryhmiteltynä ja laskettuna ohjeiden mukaisesti. Plus, sinä olla yhteensä Alareunassa mitä tahansa valitsemasi toiminnon. Voit esimerkiksi nähdä suuren, suuren keskiarvon tai vastaavan.
Kuinka ryhmittää rivit Excelissä
Jos haluat poistaa luomasi ryhmittelyn, voit tehdä niin sekä ryhmille että alaryhmille.
Liittyvät: Kuinka lisätä ja poistaa pylväitä ja rivejä Microsoft Excelissä
Valitse ryhmä Vedä rivien läpi . Siirry Data-välilehteen, valitse avattava nuoli ääriviivat ja valitse ”Un-ryhmän”.
Sitten näet ryhmän palaavan alkuperäiseen näkymään.
Voit myös poistaa ryhmästä vain tiettyjä rivejä ryhmän UN -ryhmänvaihtoehdolla. Esimerkiksi, jos sinulla on rivejä 2–10 ryhmässä, mutta haluat poistaa rivejä 8–10, voit tehdä niin.
Valitse rivet, jotka haluat poistaa ryhmästä. Valitse sitten ääriviivat & gt; Ryhmä Data -välilehdessä.
Nämä rivit poistetaan sitten ryhmästä, kun taas loput rivit jäävät siihen.
Voit sitten romahtaa ja laajentaa jäljellä olevaa ryhmääsi vaikuttamatta poistettuihin riveihin.
Jos haluat ryhmitellä rivejä Exceliin helpomman katselun saavuttamiseksi, kokeile laskentataulukon ryhmittelyominaisuutta.
Lisätietoja tarkista miten Aseta useita rivejä tai miten Siirrä rivejä Excelissä .
Liittyvät: Kuinka luoda automaattinen ääriviivat Microsoft Excelissä
- › Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä
- › Wyze on alhaalla, se ei ole vain sinä
- › Lopeta tietokoneen mukana tulevan näppäimistön ja hiiren käyttö
- › Seuraavalla älykkäällä kodin laitteellasi voi olla 5G
- › Bose hiljainen Comfort Evabuds 2 Review: Askel eteenpäin melunvaimennuksen ääntä varten
- › Kuinka halvat VPN: t voivat maksaa enemmän kuin olet sopinut
- › Unohda pelipöytät: pelaaminen kannettavat tietokoneet ovat melkein yhtä nopeasti
