Wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten, können Sie nur die Daten anzeigen, die Sie sehen möchten. Glücklicherweise bietet Excel verschiedene Tools an, mit denen Sie Ihre Daten vereinfachen können. Sie können beispielsweise Zeilen in Excel problemlos gruppieren und dann Ihre Daten nach Bedarf zusammenbrechen oder erweitern.
Wie man Reihen in Excel gruppiert
Wie man eine gruppierte Reihe zusammenbricht
So verwenden Sie Untergruppen, zusätzliche Gruppen und Subtotale
Wie man Zeilen in Excel gruppieren
Wie man Reihen in Excel gruppiert
Zu Gruppe nach Zeilen Beginnen Sie in Excel zunächst die benachbarten Zeilen aus, die Sie verwenden möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihren Cursor durch die Zeilenheader oder die Auswahl der ersten Zeile, Halten von Verschiebung und dann die letzte Zeile im Bereich auswählen.
Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie den Dropdown-Pfeil um den Umriss. Wählen Sie "Gruppe" im Menü aus.
Anschließend sehen Sie Ihre ausgewählten Zeilen zusammengefasst und sind bereit, zusammengebrochen und erweitert zu werden, wenn Sie sie benötigen.
Wie man eine gruppierte Reihe zusammenbricht
Beachten Sie die Tasten auf der linken Seite Ihrer gruppierten Reihen. Sie werden diese Schaltflächen verwenden, um Ihre Gruppe zu kollabieren und zu erweitern.
Um die Gruppe zusammenzubrechen, klicken Sie auf das minus (-) Zeichen oder die Schaltfläche 1. Um die Gruppe erneut zu erweitern, klicken Sie auf das Plus (+) -Schild oder die Schaltfläche 2.
So verwenden Sie Untergruppen, zusätzliche Gruppen und Subtotale
Sie können mehr als eine Gruppe in einem Blatt erstellen. Sie können auch Untergruppen erstellen oder die subtotale Funktion sowohl für die Gruppe als auch für die Gruppe verwenden Berechnungen hinzufügen .
Um eine Untergruppe zu erstellen, erweitern Sie die übergeordnete Gruppe und befolgen Sie dann dieselben Schritte wie oben, um Zeilen auszuwählen und zu gruppieren.
Wenn Sie die Untergruppe erstellen, sehen Sie eine andere Ebene von Plus- (+) und minus (-) Schaltflächen sowie eine zusätzliche Schaltfläche mit der Bezeichnung 3.
Sie würden dann den zweiten Satz plus (+) und minus (-) Tasten zusammen mit den Tasten 1, 2 und 3 verwenden, um die gesamte Gruppe und Untergruppe zusammenzubrechen oder zu erweitern.
Befolgen Sie die gleichen Schritte wie früher, um eine andere Gruppe im Blatt zu erstellen.
Gruppen erstellen und Zwischensumme Sie wählen gleichzeitig alle gewünschten Zeilen in der Gruppe aus. Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie im Dropdown-Menü "SURLINE" "Subtotal".
Verwenden Sie die Optionen im subtotalen Fenster, um die Gruppierung auszuwählen. Funktion für die Berechnung und welche Säule für die Figuren verwendet werden soll. Markieren Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen und klicken Sie auf "OK".
Anschließend sehen Sie Ihre Zeilen gruppiert und berechnet, wie Sie es angewiesen haben. Außerdem werden Sie insgesamt insgesamt haben unten für die von Ihnen ausgewählte Funktion. Zum Beispiel können Sie Gesamtzahl, großer Durchschnitt oder ähnliches sehen.
Wie man Zeilen in Excel gruppieren
Wenn Sie die von Ihnen erstellte Gruppierung entfernen möchten, können Sie dies für beide Gruppen und Untergruppen tun.
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Wählen Sie die Gruppe nach durch die Reihen ziehen . Gehen Sie zur Registerkarte "Daten", wählen Sie den Dropdown-Pfeil um den Umriss und wählen Sie "Ungrupp".
Sie werden dann sehen, wie die Gruppe zu ihrer ursprünglichen Ansicht zurückkehrt.
Sie können auch die Option Ungruppendoption verwenden, um nur bestimmte Zeilen aus einer Gruppe zu entfernen. Wenn Sie beispielsweise Zeilen 2 bis 10 in einer Gruppe haben, aber die Zeilen 8 bis 10 entfernen möchten, können Sie dies tun.
Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten. Wählen Sie dann den Umriss & GT; Ungrupp auf der Registerkarte Daten.
Diese Zeilen werden dann aus der Gruppe entfernt, während der Rest der Zeilen darin bleibt.
Sie können dann zusammenbrechen und Ihre verbleibende Gruppe erweitern, ohne die von Ihnen entfernten Zeilen zu beeinflussen.
Wenn Sie Zeilen in Excel gruppieren möchten, um das Anzeigen zu vereinfachen, probieren Sie die Gruppierungsfunktion in Ihrer Tabelle aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie mehrere Zeilen ein oder wie zu Zeilen in Excel bewegen .
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