фото Спарта
Вы проверяете свою электронную почту чаще, чем нужно? Испытываете ли вы абстинентный синдром, если долгое время не проверяли электронную почту? Компульсивная проверка электронной почты - это нездоровая привычка, которая мешает вам заниматься более важными делами. Используйте положительное вознаграждение, чтобы установить более здоровые отношения со своим почтовым ящиком.
Электронная почта не всегда продуктивна
Есть три основные причины, по которым электронная почта не всегда продуктивна.
1. Электронная почта отнимает время у других вещей: Компульсивную проверку электронной почты может быть легко оправдать тем, что кажется, что вы что-то делаете. В конце концов, чтение сообщений, ответы на некоторые из них и опорожнение почтового ящика - это хорошо. Но это продуктивно только тогда, когда это делается намеренно, а не во время, которое тратится на другие, более важные задачи.
2. Электронная почта не может отличаться от болтовни: Использование электронной почты для общения с друзьями, коллегами или знакомыми ничем не отличается от болтовни в столовой. Если разговор не так важен и выходит за рамки разумного перерыва, он отвлекает вас от работы.
3. Электронная почта обычно касается других людей: Электронная почта побуждает вас удовлетворять потребности, запросы и вопросы других людей, а не свои собственные. У электронной почты действительно есть время и место в вашем дне, но для нее нужно указать время и место. Не всякий раз, когда хочется проверить.
Диагностируйте вашу проблему
Люди делают компульсивные вещи по разным причинам. Самая распространенная причина - избежать чего-то особенно неприятного. Если вы проверяете электронную почту десять раз в день без уважительной причины, вы, вероятно, пытаетесь избежать кого-то или чего-то.
Компульсивная проверка электронной почты может быть вашим способом избежать:
- Приближающийся крайний срок
- Блок писателя
- Неуверенность в том, что делать дальше
- Скука
- Устранение важной проблемы, которая мешает вам выполнять работу
- Подготовка к запланированному участию
- На самом деле работаю над чем-то
Изучите возможные причины, по которым вы проверяете свою электронную почту чаще, чем это необходимо для диагностики проблемы.
Признайте свою компульсивную привычку
Следующим шагом в изменении вашей навязчивой привычки к электронной почте является ее отслеживание. Следите за тем, сколько раз вы открывали свой почтовый ящик. Обратите внимание, сколько времени вы в среднем проводите во время каждого посещения.
Сохраняйте позитивный настрой в процессе. Не считайте себя непродуктивным, несосредоточенным или неудачником, когда вы обнаруживаете слабые места или ошибки. Самонаказание не поможет вам добиться положительных изменений. Просто распознайте свои шаблоны и исследуйте, каковы могут быть мотивы, как описано выше.
Продолжайте признавать свою навязчивую почтовую привычку до тех пор, пока вы не перестанете ее терпеть - пока вы не перестанете стоять и ничего не делать с этим. Потому что единственный способ справиться с компульсивным поведением - это:
-
1. Признание того, что он существует
-
2. Быть достаточно честным, чтобы понять, почему
-
3. Наличие достаточно веских причин, чтобы что-то предпринять.
Если у вас действительно появится мотивация что-то изменить, сравнительно легко начать с маленьких шагов.
Начните с маленьких шагов и положительного вознаграждения
фото Рутики
Положительное вознаграждение помогает связать желаемое поведение с хорошими чувствами и / или положительными отзывами. Выполните следующие семь шагов, чтобы сделать посещение своего почтового ящика более полезным и продуктивным.
Шаг 1. Создайте отчет по электронной почте
Создайте документ, на который вы будете ссылаться для своей электронной почты. Убедитесь, что он достаточно наглядный и динамичный, чтобы с ним можно было работать. Вы будете добавлять содержание в этот документ на следующих этапах, но настройте его в соответствии со своими предпочтениями.
Шаг 2. Укажите желаемое изменение поведения (или конечную цель)
Вверху документа напишите, как (часто) вы в конечном итоге хотите проверять свою электронную почту.
Это может быть как общее, «Я не хочу проверять свою электронную почту так часто», так и конкретное, как «Я хочу проверять свою электронную почту только в 10:00 и 15:00 каждый будний день и в 16:00 в выходные дни».
Будьте более конкретными в отношении своей конечной цели и, если возможно, укажите причины ее выбора.
Шаг 3. Признайте свои слабости
Под заявлением укажите причины, по которым вы еще не достигли желаемой цели, в соответствующих строках.
Опять же, будьте конкретны и не используйте излишне резкие выражения, такие как «Я плохо умею управлять временем» или «Я просто не могу себя контролировать».
Используйте объективный язык, который поможет вам сосредоточиться на том, что происходит и почему. Более функциональные утверждения:
- «Мне сложно распоряжаться своим временем, когда у меня есть важные проекты, которые я не чувствую в готовности завершить».
- «Мне трудно сопротивляться желанию проверить свою электронную почту, даже если я знаю, что в этом нет необходимости, потому что я бы предпочел, чтобы у меня не было нескольких минут тишины, чтобы подумать о том, что мне действительно следует делать».
Постарайтесь перечислить хотя бы пять своих слабостей.
Допустим, ваша цель - проверять свой почтовый ящик один раз утром и один раз во второй половине дня. В настоящее время вы проверяете его примерно раз в двадцать минут, находясь на компьютере.
Вот пять потенциальных слабостей, которые мешают вам:
- Вам не нравится выполнять другие задачи, связанные с компьютером.
- Вам становится скучно в дороге и в ожидании на публике, вы не хотите общаться с людьми вокруг вас и обнаруживаете, что проверка почты на iPhone проходит быстрее.
- Вы беспокоитесь о том, что вопросы или разговоры по электронной почте зависают, и хотите знать, что делать дальше - как только мистер Смит свяжется с вами.
- Вы хотите доставить удовольствие мистеру Смиту, всегда отвечая ему быстро, даже если он не выписывает вам зарплату и не находится рядом с вами.
- Вы надеетесь получить уведомление по электронной почте о том, что кто-то вызовет с вами разговор в Facebook, Twitter или LinkedIn в качестве подтверждения, с которым вы достаточно важны, чтобы поговорить с вами.
Когда дело доходит до проверки электронной почты, может быть неинтересно исследовать свои слабые стороны, но это поможет перепрограммировать ваши привычки к лучшему.
Шаг 4. Определите свои проблемы на основе своих слабостей
Теперь просмотрите все слабые места в вашем списке и добавьте дополнительный столбец справа. Определите ситуации (реальные или воображаемые), в которых вы демонстрируете эти слабости.
Допустим, в левом столбце у вас есть сообщение «Мне сложно распоряжаться своим временем, когда у меня есть важные проекты, которые я не чувствую в готовности завершить».
Затем в правом столбце опишите проблемную ситуацию. Это может быть что-то вроде «У меня есть важный проект, над которым нужно работать», или «У меня есть важный проект, над которым нужно работать, и я не чувствую себя готовым закончить», или даже «Чувство неуверенности в важном проекте».
Осознав сложные ситуации, вы будете лучше подготовлены к их встрече.
Шаг 5. Составьте контрольный список положительного вознаграждения
Когда вы настраиваете свои столбцы с описанием ваших слабых сторон и их возникновения, добавьте третий столбец справа.
Используйте этот столбец, чтобы перечислить действия, которые вы можете предпринять для преодоления проблемных ситуаций, которые вызывают слабые места, которые мешают вам проверять электронную почту на ваших условиях с желаемой частотой.
Затем добавьте четвертый столбец, где у вас будет место для отметки экземпляров, когда вы выполните одно из действий из третьего столбца.
Вот один из способов форматирования документа:
Вы заметите, что для каждого шага действия есть только один флажок. В течение дня вы можете выполнять этот шаг несколько раз, поэтому при необходимости добавьте дополнительные столбцы флажков.
Шаг 6. Поощряйте себя за то, что вы не останавливаетесь на достигнутом
После настройки документа распечатайте копию или оставьте ее открытой на рабочем столе. С этого момента вы будете обращаться к этому документу, чтобы заново научиться посещать свой почтовый ящик.
Каждый раз, когда вы устанавливаете флажок в крайнем правом столбце, вы можете проверять свою электронную почту - делайте это, зная, что вы ее заслужили. Положительные эмоции, связанные с проверкой электронной почты после вы достигнете чего-то значимого, это вдохновит вас взглянуть на свой почтовый ящик по-разному.
Вот пример. Давайте снова обратимся к этой слабости: «Мне сложно распоряжаться своим временем, когда у меня есть важные проекты, которые я не чувствую себя готовым завершить». Скажем, одна из проблем, связанных с этой слабостью: «Наличие важного проекта, над которым нужно работать». Итак, вот три возможных шага к действию, которые помогут вам преодолеть и / или работать в направлении своей цели:
-
1. Распечатайте статью / ресурс / документ, которые напоминают вам, почему ваш проект так важен и / или почему вы можете успешно его завершить.
-
2. Просить друга или коллегу о помощи или перспективах, когда вы чувствуете, что застряли.
-
3. Составьте расписание или список дел для вашего проекта.
-
4. Обзор и / или пересмотр вашего расписания или списка дел для вашего проекта.
-
5. Выполнение пункта вашего расписания или списка дел для вашего проекта.
Каждый раз, когда вы выполняете один из этих шагов, снимайте флажок и знайте, что вы можете проверить свою электронную почту, заработав ее. Конечно, если вам не хочется проверять электронную почту, вы можете сразу перейти к следующей задаче. Как видите, каждый из этих шагов начинался как способ избежать навязчивой проверки электронной почты и в конечном итоге служил вашим целям производительности.
Необязательно быть идеальным; ничего страшного, если вы проверяете свой почтовый ящик, не установив предварительно флажок. Но, по крайней мере, помните о том, что вы делаете. И обратите внимание на то, насколько по-другому вы себя чувствуете, проверяя свой почтовый ящик, получив его, по сравнению с тем, что у вас для этого не было реальной причины (за исключением, возможно, поддаваться проблемной ситуации, которая вызывает навязчивую привычку).
Шаг 7. Продолжайте использовать контрольный список, пока не заметите изменения
Когда вы воспользуетесь контрольным списком достаточно, чтобы быть уверенным, что ваша электронная почта находится под контролем, вы заметите, что у вас лучше получается:
- Обнаружение скуки
- Выявление проблем на работе, в которых может быть трудно признаться
- Заметив, когда вы перегружены
- Признавать негативные чувства к своей работе, что вам необходимо экспресс и адрес
- Осознавать творческие или умственные блоки
- Отдавая себя и твои глаза отключение компьютера при необходимости
- Оставаться на работе и чувствовать себя хорошо, когда делаешь что-то
Каждый из них помогает вам решить проблемы, которые, если их не решить, приводят к различным компульсивным формам поведения.
Сделайте проверку электронной почты особенной
Когда электронная почта стала вашей навязчивой привычкой, она перестала быть продуктивным инструментом. Сделайте проверку электронной почты особенной, чтобы она снова стала продуктивной.
В дополнение к приведенному выше упражнению с контрольным списком вы можете изучить другие методы использования положительного вознаграждения. Вы можете выделить регулярное время для чистки почтового ящика после того, как потратили много времени на работу, и настроить это время так, чтобы оно было приятным, с закусками поблизости и приятной музыкой в фоновом режиме. Вы также можете применить те же принципы в работе - отключитесь от Интернета и / или спрячьте свой почтовый клиент и используйте удобную рабочую среду для компенсации.
Вознаграждайте себя за хорошие рабочие привычки, и электронная почта не должна преобладать над вашей рабочей жизнью.
