خود کو مثبت اجروثت کے ساتھ مجبور ای میل کی جانچ پڑتال سے باز رکھیں

غیر منقولہ مواد

بذریعہ فوٹو سپارٹا

کیا آپ اپنی ضرورت سے کہیں زیادہ اپنا ای میل چیک کرتے ہیں؟ کیا آپ انخلا کے علامات کا تجربہ کرتے ہیں جب آپ نے تھوڑی دیر میں اپنا ای میل چیک نہیں کیا؟ زبردستی ای میل کی جانچ پڑتال ایک غیر صحت بخش عادت ہے جو آپ کو زیادہ اہم کام کرنے سے روکتی ہے۔ اپنے ان باکس میں صحت مند تعلقات قائم کرنے کیلئے مثبت انعام کا استعمال کریں۔

ای میل ہمیشہ نتیجہ خیز نہیں ہوتا ہے

تین بڑی وجوہات ہیں کہ کیوں ای میل ہمیشہ نتیجہ خیز نہیں ہوتا ہے۔

1. ای میل وقت سے دوسری چیزوں سے دور ہوجاتی ہے: مجبوری ای میل کی جانچ پڑتال کو جواز بنانا آسان ہوسکتا ہے کیونکہ ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ کچھ کر رہے ہیں۔ بہرحال ، پیغامات کے ذریعے پڑھنا ، کسی کو جواب دینا ، اور اپنے ان باکس کو خالی کرنا اچھی بات ہونی چاہئے۔ لیکن یہ صرف اس وقت نتیجہ خیز ہوتا ہے جب یہ جان بوجھ کر کیا جاتا ہے - اس وقت کے دوران نہیں جو دوسرے ، زیادہ اہم کاموں کے لئے الٹا ہو۔

2. ای میل چیٹ چیٹ سے مختلف نہیں ہوسکتی ہے۔ دوستوں ، ساتھیوں ، یا جاننے والوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ای میل کا استعمال لنچ روم میں چیٹ چیٹ سے مختلف نہیں ہوسکتا ہے۔ اگر بات چیت اتنی اہم نہیں ہے اور معقول وقفے کے وقت سے کہیں زیادہ بڑھ جاتی ہے تو ، یہ آپ کو اپنے کام سے ہٹاتا ہے۔

Email. ای میل عام طور پر دوسرے لوگوں کے بارے میں ہوتی ہے۔ ای میل آپ کو اپنے لوگوں کی بجائے دوسروں کی ضروریات ، درخواستیں ، اور سوالات کی تکمیل کرنے کی ترغیب دیتی ہے۔ آپ کے دن میں ای میل کا ایک وقت اور جگہ ہوتا ہے ، لیکن اس کے لئے ایک وقت اور جگہ کا ایک مقررہ وقت کی ضرورت ہے۔ کسی بھی وقت آپ کو جانچ پڑتال کی طرح محسوس نہیں ہوتا ہے۔

اپنے مسئلے کی تشخیص کریں

لوگ ہر طرح کی وجوہات کی بناء پر مجبور کام کرتے ہیں۔ سب سے عام وجہ یہ ہے کہ کسی خاص چیز کو ناخوشگوار تجربہ کرنے سے گریز کریں۔ اگر آپ بغیر کسی وجہ کے دن میں دس بار ای میل چیک کر رہے ہیں تو ، آپ شاید کسی اور چیز سے بچنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

زبردستی ای میل کی جانچ کرنا آپ سے بچنے کا طریقہ ہوسکتا ہے۔

• ایک بڑھتی ہوئی آخری تاریخ
• مصنف کا بلاک
• آگے کیا کرنا ہے اس کے بارے میں غیر یقینی صورتحال
• غضب
• ایک اہم مسئلے کو ٹھیک کرنا جو آپ کو کام کرنے سے روکتا ہے
• منصوبہ بند مصروفیت کی تیاری
• دراصل کسی چیز پر کام کرنا

ممکنہ وجوہات کا پتہ لگائیں جو آپ اپنے ای میل کو اپنے مسئلے کی تشخیص کرنے کی ضرورت سے زیادہ کثرت سے چیک کرتے ہیں۔

اپنی مجبوری کی عادت کو قبول کریں

آپ کی لازمی ای میل کی عادت کو تبدیل کرنے کا اگلا مرحلہ اس سے باخبر رہتا ہے۔ اپنے ان باکس کو کتنی بار کھولتے ہیں اس کا اندازہ رکھیں۔ غور کریں کہ آپ ہر دورے کے دوران اوسطا کتنا وقت گزارتے ہیں۔

اس عمل میں مثبت رویہ رکھیں۔ جب آپ کمزوریوں یا غلطیوں کی نشاندہی کرتے ہیں تو اپنے آپ کو غیر پیداواری ، غیر منقول ، یا ناکامی کے طور پر فیصلہ نہ کریں۔ خود کو سزا دینے سے آپ کو مثبت تبدیلیاں کرنے میں مدد نہیں ملے گی۔ صرف اپنے نمونوں کو پہچانیں اور معلوم کریں کہ محرکات کیا ہوسکتے ہیں ، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔

اپنی مجبوری ای میل کی عادت کو تسلیم کرتے رہیں جب تک کہ آپ اس کا مقابلہ نہیں کرسکتے ہیں - جب تک کہ آپ اس کے بارے میں کچھ نہیں کر سکتے ہیں۔ کیونکہ مجبوری سے نمٹنے کا واحد طریقہ یہ ہے:

1. یہ ماننا کہ یہ موجود ہے

2. کیوں خود سمجھنے کے لئے کافی خود ایماندار ہونا

lling. اس کے بارے میں کچھ کرنے کی مجبوری وجہ (وجہ) کا ہونا

ایک بار جب آپ واقعی میں کسی تبدیلی کے ل motiv متحرک ہوجائیں تو ، بچے کے قدموں سے شروع کرنا نسبتا easy آسان ہوتا ہے۔

بچے کے اقدامات اور مثبت انعام کے ساتھ آغاز کریں

بذریعہ فوٹو روتکی

مثبت ثواب آپ کو اپنے مطلوبہ سلوک کو اچھ feelingsے احساسات اور / یا مثبت تاثرات سے جوڑنے میں مدد کرتا ہے۔ اپنے ای میل کے ان باکس کو دیکھنے کو ایک صحت مند اور زیادہ مفید مشق بنانے کے لئے نیچے دیئے گئے سات مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ 1: ایک ای میل احتساب دستاویز بنائیں

ایسی دستاویز بنائیں جس کا حوالہ آپ اپنے ای میل احتساب کے ل. دیں گے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کام کرنے کے ل visual یہ بصری اور متحرک ہے۔ آپ مندرجہ ذیل مراحل میں اس دستاویز میں مواد شامل کریں گے ، لیکن اپنی ترجیحات کی بنیاد پر اسے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں گے۔

مرحلہ 2: اپنی مطلوبہ سلوک کی تبدیلی (یا آخری مقصد) بتائیں

دستاویز کے اوپری حصے پر ، لکھیں کہ آپ آخر کس طرح (اکثر) اپنا ای میل چیک کرنا چاہتے ہیں۔

یہ اتنا ہی عام ہوسکتا ہے جیسے "میں اپنے ای میل کو اکثر نہیں چیک کرنا چاہتا ہوں ،" یا اتنا ہی مخصوص ہوسکتا ہے کہ "میں صرف اپنے ای میل کو ہر ہفتے کے دن صبح 10 بجے اور شام 3 بجے اور ہفتے کے آخر میں شام 4 بجے چیک کرنا چاہتا ہوں۔"

اپنے آخری مقصد کے بارے میں اضافی مخصوص رہیں اور اگر ممکن ہو تو اسے منتخب کرنے کی وجوہات فراہم کریں۔

مرحلہ 3: اپنی کمزوریوں کو تسلیم کریں

آپ کے بیان کے نیچے ، ان وجوہات کی فہرست بنائیں جن کی وجہ سے آپ پہلے ہی اپنی مطلوبہ ہدف کو ان کی قطاروں میں نہیں پہونچ چکے ہیں۔

ایک بار پھر ، مخصوص ہو ، اور غیر ضروری طور پر سخت زبان استعمال نہ کریں ، جیسے ، "میں وقت کے انتظام میں برا ہوں ،" یا "میں صرف اپنے آپ کو قابو نہیں رکھ سکتا ہوں۔"

معروضی زبان کا استعمال کریں جو آپ کو اس پر مرکوز رکھتا ہے کہ کیا ہو رہا ہے اور کیوں۔ مزید عملی بیانات یہ ہیں:

• "میں اپنے وقت کو سنبھالنے میں جدوجہد کرتا ہوں جب میرے پاس ایسے اہم پروجیکٹس ہوتے ہیں جن کو میں ختم کرنے کے لئے تیار محسوس نہیں کرتا ہوں۔"
• "مجھے اپنے ای میل کی جانچ پڑتال کی خواہش کے خلاف مزاحمت کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، یہاں تک کہ جب مجھے معلوم ہوتا ہے کہ مجھے ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ مجھے کچھ لمحوں کی خاموشی کے بارے میں یہ سوچنے کی ضرورت نہیں ہے کہ مجھے واقعی کیا کرنا چاہئے۔"

اپنی کم از کم پانچ کمزوریوں کو درج کرنے کی کوشش کریں۔

ہم کہتے ہیں کہ آپ کا ہدف صبح میں ایک بار اور دیر سے ایک بار اپنے ان باکس کو چیک کرنا ہے۔ فی الحال ، آپ اسے کمپیوٹر پر رہتے ہوئے ہر بیس منٹ میں ایک بار چیک کرتے ہیں۔

یہاں پانچ ممکنہ کمزوریاں ہیں جو آپ کے راستے میں ملتی ہیں۔

• آپ اپنے کمپیوٹر سے وابستہ دوسرے کام انجام دینے میں پرجوش نہیں ہیں۔
• سفر کرتے ہوئے اور عوام میں گھومنے کے دوران آپ غضب کا شکار ہوجاتے ہیں ، آپ اپنے آس پاس کے لوگوں سے بات چیت نہیں کرنا چاہتے اور یہ معلوم کرتے ہیں کہ آپ کے فون پر میل چیک کرنے میں وقت گزرتا ہے۔
• آپ ای میل کے سوالات یا گفتگو کو پھانسی دینے کی فکر کرتے ہیں اور جاننا چاہتے ہیں کہ اگلی حرکت کیا ہے - جیسے ہی مسٹر اسمتھ آپ کے پاس واپس آجائے گا۔
• آپ مسٹر اسمتھ کو ہمیشہ اس کا فوری جواب دے کر خوش کرنا چاہتے ہیں ، حالانکہ وہ آپ کی تنخواہ نہیں لکھتا ہے اور خاص طور پر آپ کے قریب نہیں ہے۔
• آپ کو امید ہے کہ ایک ای میل الرٹ موصول ہوگا کہ کوئی آپ کے ساتھ آپ کے فیس بک ، ٹویٹر ، یا لنکڈ ان پر توثیق کے طور پر بات چیت کرے گا جس سے آپ بات کرنے کے لئے کافی اہم ہیں۔

جب آپ ای میل کی جانچ پڑتال کرنے کی بات کرتے ہیں تو آپ اپنی کمزوریوں کو ڈھونڈنے میں دلچسپی نہیں محسوس کر سکتے ہیں ، لیکن یہ آپ کی عادات کی اصلاح کے لئے مددگار ثابت ہوگا۔

مرحلہ 4: اپنی کمزوریوں کی بنیاد پر اپنے چیلنجوں کی شناخت کریں

اب اپنی فہرست میں شامل ہر کمزوری کو دیکھیں اور دائیں طرف ایک اضافی کالم شامل کریں۔ ان حالات کی شناخت کریں (حقیقی یا خیالی) جس کے دوران آپ ان کمزوریوں کا مظاہرہ کریں۔

آئیے کہتے ہیں کہ جب آپ کے پاس میرے اہم پروجیکٹس ہیں جو میں ختم کرنے کے لئے تیار نہیں محسوس کرتا ہوں جب آپ کے پاس بائیں کالم میں "میں اپنا وقت سنبھالنے کی جدوجہد کرتا ہوں"۔

پھر دائیں کالم میں ، اس صورتحال کی وضاحت کریں جو پریشانی کا باعث ہے۔ یہ کچھ ایسا ہی ہوگا ، جیسے "کام کرنے کے لئے ایک اہم پروجیکٹ ہے ،" یا "اس پر کام کرنے کے لئے ایک اہم پروجیکٹ رکھنا ، میں اسے ختم کرنے کے لئے تیار نہیں محسوس کرتا ہوں ،" یا یہاں تک کہ "کسی اہم پروجیکٹ کے بارے میں غیر یقینی محسوس کرنا بھی چاہتا ہوں۔"

ایک بار جب آپ مشکل حالات سے واقف ہوجائیں ، آپ ان کا مقابلہ کرنے کے ل better بہتر ہوجائیں گے۔

مرحلہ 5: ایک مثبت انعام کی جانچ کی فہرست تیار کریں

جب آپ اپنی کالمز کو اپنی کمزوریوں اور ان کے پیدا ہونے کے بارے میں بیان کرتے ہیں تو ، دائیں طرف ایک تیسرا کالم شامل کریں۔

اس کالم کا استعمال ان عملی اقدامات کی فہرست کے ل Use کریں جو آپ ان مشکلات پر قابو پانے کے ل take اٹھاسکتے ہیں جو آپ کو اپنی مطلوبہ فریکوینسی پر ، اپنی شرائط پر ای میل چیک کرنے سے روکتا ہے۔

پھر ایک چوتھا کالم شامل کریں ، جہاں آپ تیسرے کالم میں سے کسی ایک ایکشن کو مکمل کرتے ہیں تو آپ کو مثال کے طور پر چیک کرنے کی جگہ ہوگی۔

یہ ایک طریقہ ہے جس سے آپ اپنی دستاویز کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔

آپ دیکھیں گے کہ ہر ایکشن قدم کے لئے صرف ایک چیک باکس ہے۔ اپنے پورے دن میں ، آپ شاید کئی بار یہ مرحلہ مکمل کریں ، لہذا ضرورت کے مطابق اضافی چیک باکس کالم شامل کریں۔

مرحلہ 6: کام پر رہنے کے لئے اپنے آپ کو انعام دیں

ایک بار جب آپ اپنی دستاویز مرتب کرلیں ، تو ایک کاپی پرنٹ کریں یا اسے اپنے ڈیسک ٹاپ پر کھلا رکھیں۔ اب سے ، آپ اس دستاویز کا حوالہ دیں گے کہ آپ اپنے ان باکس میں کس طرح تشریف لاتے ہیں۔

جب بھی آپ دور دراز کے کالم میں باکس کو چیک کرتے ہیں تو ، آپ اپنا ای میل چیک کر سکتے ہیں - یہ جانتے ہوئے کہ آپ نے یہ کمایا ہے۔ آپ کے ای میل کی جانچ پڑتال سے وابستہ مثبت جذبات کے بعد آپ کو کچھ معنی خیز حاصل ہوتا ہے جو آپ کو مختلف طریقوں سے اپنے ان باکس کو دیکھنے کی ترغیب دے گا۔

یہاں ایک مثال ہے۔ آئیے اس کمزوری سے ایک بار پھر متوجہ ہوں: "میں اپنے وقت کو سنبھالنے میں جدوجہد کرتا ہوں جب میرے پاس ایسے اہم پروجیکٹس ہوتے ہیں جن کو ختم کرنے کے لئے میں تیار نہیں محسوس کرتا ہوں۔" آئیے اس کمزوری سے وابستہ چیلینجز میں سے ایک یہ کہتے ہیں کہ: "کام کرنے کے لئے ایک اہم منصوبہ ہونا۔" اب ، یہ تین امکانی اقدامات ہیں جو آپ پر قابو پانے اور / یا اپنے مقصد کی سمت کام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

1. کسی مضمون / وسائل / دستاویز کا پرنٹ کرنا جو آپ کو یاد دلاتا ہے کہ آپ کا پروجیکٹ اتنا اہم کیوں ہے اور / یا آپ اسے کامیابی کے ساتھ مکمل کرنے کے اہل کیوں ہیں۔

2. جب آپ کو پھنسے ہوئے محسوس ہوتے ہیں تو کسی دوست یا ساتھی سے مدد اور نقطہ نظر کے لئے پوچھنا۔

3. اپنے منصوبے کے لئے شیڈول یا کرنا فہرست لکھنا۔

ing. اپنے پروجیکٹ کے لئے اپنے نظام الاوقات یا کرنے والی فہرست پر نظر ثانی اور / یا ترمیم کریں۔

5. اپنے منصوبے پر کسی شے کو اپنے شیڈول پر مکمل کرنا یا کرنے کی فہرست۔

ہر بار جب آپ ان میں سے ایک قدم مکمل کرتے ہیں تو ، ایک خانہ چیک کریں اور جان لیں کہ آپ اپنے ای میل کو حاصل کرکے اسے چیک کرسکتے ہیں۔ البتہ ، اگر آپ کو اپنا ای میل چیک کرنے کی خواہش محسوس نہیں ہوتی ہے تو ، آپ سیدھے اگلے کام میں جاسکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ان میں سے ہر ایک قدم اپنے ای میل کو لازمی طور پر جانچنے سے بچنے کے راستے کے طور پر شروع ہوا ، اور اپنے پیداواری اہداف کی تکمیل کریں۔

آپ کو کامل ہونا ضروری نہیں ہے۔ اگر آپ پہلے ان باکس کو چیک کیے بغیر اپنے ان باکس کو چیک کرتے ہیں تو یہ ٹھیک ہے۔ لیکن کم از کم آپ کے کام کو ذہن میں رکھیں۔ اور اس بات پر توجہ دیں کہ آپ کے ان باکس کو حاصل کرنے سے اس کی جانچ کرنا کتنا مختلف محسوس ہوتا ہے ، بمقابلہ اس کے پاس کرنے کی کوئی اصل وجہ نہیں تھی (سوائے اس کے کہ کسی مجبوری کی عادت کو متحرک کرنے والی پریشانی کی صورت حال سے دوچار ہوجائیں)۔

مرحلہ 7: چیک لسٹ کا استعمال اس وقت تک جاری رکھیں جب تک کہ آپ تبدیلیاں محسوس نہ کریں

جب آپ اپنی چیک لسٹ کو اعتماد کے ل enough کافی حد تک استعمال کرتے ہیں تو آپ کو یقین ہے کہ آپ کی ای میل کی صورتحال قابو میں ہے ، آپ نوٹس لیں گے کہ آپ اس سے بہتر ہیں:

• داغ غضب
• کام میں دشواریوں کی نشاندہی کرنا جن کا اعتراف کرنا مشکل ہوسکتا ہے
• جب آپ کو زیادہ بوجھ لیا جاتا ہے اس پر غور کرنا
• اپنے کام کے بارے میں منفی احساسات کا اعتراف ، جس کی آپ کو ضرورت ہے ایکسپریس اور ایڈریس
• تخلیقی یا ذہنی بلاکس سے آگاہ ہونا
• اپنے آپ کو دینا اور آپ کی آنکھیں جب ضرورت ہو تو کمپیوٹر کا وقفہ
• کام پر رہنا اور کام کرنے میں اچھا لگ رہا ہے

ان میں سے ہر ایک آپ کو ان مسائل کو حل کرنے میں مدد کرتا ہے جو جب پریشانیوں سے دوچار ہوجاتے ہیں تو ، مختلف مجبور سلوک کا باعث بنتے ہیں۔

چیکنگ ای میل کو خصوصی بنائیں

جب ای میل آپ کی مجبوری کی عادت بن گئی ہے تو ، اب یہ نتیجہ خیز آلہ نہیں رہ جائے گا۔ ای میل کی جانچ پڑتال کو خاص بنائیں تاکہ یہ دوبارہ نتیجہ خیز ہوجائے۔

مندرجہ بالا چیک لسٹ ورزش کے علاوہ ، آپ مثبت ثواب کے استعمال کے ل other دیگر تکنیکوں کی بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ آپ انباکس کی صفائی کے ل regular باقاعدہ اوقات کار کے گھنٹوں کام کرنے کے بعد روک سکتے ہیں ، اور اس وقت کو لطف اٹھانے کے ل set مرتب کرسکتے ہیں ، آس پاس کے ناشتے اور کچھ پس منظر میں کچھ اچھ goodا اچھا موسیقی۔ آپ کام کے لئے بھی انہی اصولوں کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ انٹرنیٹ سے پلٹائیں اور / یا اپنے میل کلائنٹ کو چھپائیں اور معاوضہ کے ل work آرام دہ اور پرسکون ماحول کا استعمال کریں۔

اچھے کام کی عادات کے ل yourself اپنے آپ کو انعام دیں ، اور ای میل کو آپ کی کام کی زندگی پر قبضہ نہیں کرنا پڑے گا۔