긍정적 인 보상으로 강박 이메일 확인에서 벗어나십시오.

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~의 사진 스파르타

필요 이상으로 이메일을 더 자주 확인하십니까? 한동안 이메일을 확인하지 않으면 금단 증상이 있습니까? 강박적인 이메일 확인은 더 중요한 일을하지 못하게하는 건강에 해로운 습관입니다. 긍정적 인 보상을 사용하여받은 편지함과 더 건강한 관계를 구축하십시오.

이메일이 항상 생산적이지는 않습니다.

이메일이 항상 생산적이지 않은 세 가지 주요 이유가 있습니다.

1. 이메일은 다른 일에서 시간이 걸립니다. 당신이 무언가를하고있는 것처럼 느껴지기 때문에 강박적인 이메일 검사를 정당화하는 것이 쉬울 수 있습니다. 결국, 메시지를 읽고, 일부에 답하고,받은 편지함을 비우는 것은 좋은 일입니다. 하지만 다른 더 중요한 작업을 위해 되돌려 놓은 시간이 아니라 의도적으로 수행 할 때만 생산적입니다.

2. 이메일은 잡담과 다를 수 없습니다. 친구, 동료 또는 지인과 대화하기 위해 이메일을 사용하는 것은 식당에서 잡담을 나누는 것과 다를 수 없습니다. 대화가 그다지 중요하지 않고 합리적인 휴식 시간 이상으로 확장되면 업무에서주의가 산만 해집니다.

3. 이메일은 일반적으로 다른 사람에 관한 것입니다. 이메일은 다른 사람의 필요, 요청 및 질문에 응답하도록 권장합니다. 이메일에는 하루에 시간과 장소가 있지만 지정된 시간과 장소가 있어야합니다. 확인하고 싶을 때뿐만 아니라.

문제 진단

사람들은 온갖 이유로 강박적인 일을합니다. 가장 일반적인 이유는 특히 불쾌한 일을 피하는 것입니다. 정당한 이유없이 하루에 10 번 이메일을 확인하는 경우 누군가 또는 어떤 것을 피하려는 것일 수 있습니다.

강박적인 이메일 확인은 다음과 같은 회피 방법이 될 수 있습니다.

• 다가오는 마감
• 작가 블록
• 다음에해야 할 일에 대한 불확실성
• 지루함
• 업무를 방해하는 중요한 문제 해결
• 계획된 참여 준비
• 실제로 작업 중

문제를 진단하는 데 필요한 것보다 더 자주 이메일을 확인하는 잠재적 인 이유를 탐색하십시오.

강박적인 습관을 인정하라

강박적인 이메일 습관을 바꾸는 다음 단계는 그것을 추적하는 것입니다. 받은 편지함을 여는 횟수를 기록하십시오. 방문 할 때마다 평균적으로 얼마나 많은 시간을 보내는 지 확인하십시오.

그 과정에서 긍정적 인 태도를 유지하십시오. 약점이나 실수를 식별 할 때 자신을 비생산적이거나 집중력이 없거나 실패한 것으로 판단하지 마십시오. 자기 처벌은 긍정적 인 변화를 만드는 데 도움이되지 않습니다. 위에서 설명한대로 패턴을 인식하고 동기가 무엇인지 탐색하기 만하면됩니다.

더 이상 참을 수 없을 때까지 강박 이메일 습관을 계속 인식하십시오. 더 이상 아무것도하지 않고 서있을 수 없을 때까지. 강박적인 행동을 해결하는 유일한 방법은 다음과 같습니다.

1. 존재를 수락

2. 이유를 이해할만큼 정직해야합니다.

3. 그것에 대해 뭔가를 할 충분한 충분한 이유가 있음

진정으로 변화에 대한 의욕이 생기면 아기 단계부터 시작하는 것이 상대적으로 쉽습니다.

베이비 스텝과 긍정적 인 보상으로 시작

~의 사진 Ruthieki

긍정적 인 보상은 원하는 행동을 좋은 감정 및 / 또는 긍정적 인 피드백과 연관시키는 데 도움이됩니다. 아래 7 단계에 따라 이메일받은 편지함을보다 건강하고 생산적으로 방문 할 수 있습니다.

1 단계 : 이메일 책임 문서 만들기

이메일 책임에 대해 참조 할 문서를 작성하십시오. 작업 할 수있을만큼 시각적이고 역동적이어야합니다. 다음 단계에서이 문서에 콘텐츠를 추가하지만 기본 설정에 따라 사용자 지정합니다.

2 단계 : 원하는 행동 변화 (또는 최종 목표) 설명

문서 상단에 궁극적으로 이메일을 확인하는 방법 (종종)을 작성합니다.

이는 "내 이메일을 자주 확인하고 싶지 않습니다."처럼 일반적이거나 "매주 평일 오전 10시와 오후 3시에, 주말에는 오후 4시에 내 이메일을 확인하고 싶습니다."와 같이 구체적 일 수 있습니다.

최종 목표를 구체적으로 설명하고 가능하면 선택 이유를 제공하십시오.

3 단계 : 약점 인정

설명 아래에 원하는 목표에 도달하지 못한 이유를 각 행에 나열하십시오.

다시 말하지만 "나는 시간 관리가 나쁘다"또는 "내 자신을 통제 할 수 없습니다"와 같이 불필요하게 거친 언어를 사용하지 마십시오.

일어나고있는 일과 이유에 집중할 수있는 객관적인 언어를 사용하세요. 더 많은 기능적 설명은 다음과 같습니다.

• "완료 할 준비가되지 않은 중요한 프로젝트가있을 때 시간 관리에 어려움을 겪습니다."
• "내가 정말로해야 할 일에 대해 생각할 수있는 잠깐의 침묵이 차라리 필요하지 않다는 것을 알고있을 때에도 내 이메일을 확인하려는 충동을 참지 못합니다."

당신의 약점 중 적어도 다섯 가지를 나열하십시오.

목표가 아침에 한 번, 늦은 오후에 한 번받은 편지함을 확인하는 것이라고 가정 해 보겠습니다. 현재 컴퓨터에서 20 분마다 한 번씩 확인합니다.

방해가되는 5 가지 잠재적 인 약점은 다음과 같습니다.

• 다른 컴퓨터 관련 작업을하는 것에 대해 흥분하지 않습니다.
• 출퇴근하고 공공 장소에서 기다리는 동안 지루해지고 주변 사람들과 상호 작용하고 싶지 않으며 iPhone에서 메일을 확인하는 데 시간이 걸리는 것을 알 수 있습니다.
• 이메일 질문이나 대화를 끊는 것에 대해 걱정하고 Smith 씨가 다시 연락하는 즉시 다음 조치가 무엇인지 알고 싶습니다.
• 스미스 씨가 월급을 쓰지 않고 특별히 당신과 친하지 않더라도 항상 신속하게 대답함으로써 스미스 씨를 기쁘게하고 싶습니다.
• 누군가가 Facebook, Twitter 또는 LinkedIn에서 대화 할 수있을만큼 중요하다는 확인으로 대화를 시작한다는 이메일 알림을 받고 싶습니다.

이메일 확인과 관련하여 약점을 탐색하는 것은 재미 있지 않을 수 있지만 습관을 개선하는 데 도움이됩니다.

4 단계 : 약점을 기반으로 과제 파악

이제 목록의 각 약점을 살펴보고 오른쪽에 추가 열을 추가하십시오. 그러한 약점을 보여주는 상황 (실제 또는 상상)을 식별하십시오.

왼쪽 열에 "완료 할 준비가되지 않은 중요한 프로젝트가있을 때 시간 관리에 어려움을 겪고 있습니다."라고 가정 해 보겠습니다.

그런 다음 오른쪽 열에 문제가되는 상황을 설명합니다. "중요한 프로젝트를 진행 중입니다.", "중요한 프로젝트를 완료 할 준비가 안되었다고 생각합니다."또는 "중요한 프로젝트에 대해 불확실 함을 느낍니다."와 같습니다.

어려운 상황을 인식하면 그 상황에 더 잘 대처할 수 있습니다.

5 단계 : 긍정적 인 보상 체크리스트 고안

약점과 그 발생 방법을 설명하는 열을 설정할 때 오른쪽에 세 번째 열을 추가하십시오.

이 열을 사용하여 원하는 빈도로 조건에 따라 이메일을 확인하지 못하게하는 약점을 유발하는 문제 상황을 극복하기 위해 취할 수있는 조치 단계를 나열하십시오.

그런 다음 세 번째 열의 작업 중 하나를 수행 할 때 인스턴스를 확인할 수있는 공간이있는 네 번째 열을 추가합니다.

문서 서식을 지정할 수있는 한 가지 방법은 다음과 같습니다.

각 작업 단계에 대해 하나의 확인란 만 있음을 알 수 있습니다. 하루 종일이 단계를 여러 번 완료 할 수 있으므로 필요에 따라 추가 확인란 열을 추가합니다.

6 단계 : 작업을 계속 한 것에 대한 보상

문서를 설정했으면 사본을 인쇄하거나 데스크탑에서 열어 둡니다. 이제부터는이 문서를 참조하여받은 편지함을 방문하는 방법을 다시 학습하게됩니다.

맨 오른쪽 열의 확인란을 선택할 때마다 이메일을 확인할 수 있습니다. 이메일을 받았음을 확인하십시오. 이메일 확인과 관련된 긍정적 인 감정 후 의미있는 일을 수행하면받은 편지함을 다양한 방식으로 볼 수 있습니다.

여기에 예가 있습니다. 약점에서 다시 도출해 보겠습니다. "완료 할 준비가되지 않은 중요한 프로젝트가있을 때 시간 관리에 어려움을 겪습니다." 이러한 약점과 관련된 과제 중 하나가 "작업 할 중요한 프로젝트가 있습니다."라고 가정 해 보겠습니다. 이제 목표를 달성하거나 달성하는 데 도움이되는 세 가지 잠재적 인 행동 단계가 있습니다.

1. 프로젝트가 중요한 이유 및 / 또는 프로젝트를 성공적으로 완료 할 수있는 이유를 상기시키는 기사 / 리소스 / 문서를 인쇄합니다.

2. 갇힌 느낌이들 때 친구 나 동료에게 도움이나 관점을 요청합니다.

3. 프로젝트의 일정 또는 할 일 목록을 작성합니다.

4. 프로젝트의 일정 또는 할 일 목록을 검토 및 / 또는 수정합니다.

5. 프로젝트의 일정 또는 할 일 목록에있는 항목을 완료합니다.

이 단계 중 하나를 완료 할 때마다 상자에 체크 표시를하고이를 획득 한 이메일을 확인할 수 있습니다. 물론 이메일을 확인하고 싶은 충동이 없다면 다음 작업으로 바로 넘어갈 수 있습니다. 보시다시피, 이러한 각 단계는 이메일을 강박 적으로 확인하지 않고 생산성 목표를 달성하는 방법으로 시작되었습니다.

완벽 할 필요는 없습니다. 상자를 먼저 선택하지 않고받은 편지함을 확인해도됩니다. 그러나 적어도 당신이하는 일에 유의하십시오. 그리고받은 편지함을 확인하는 것이 실제 이유가 없었던 것과 비교하여 얼마나 다른지주의를 기울이십시오 (강박 습관을 유발하는 문제 상황에 굴복하는 경우는 제외).

7 단계 : 변경 사항을 확인할 때까지 체크리스트를 계속 사용합니다.

이메일 상황을 통제 할 수 있다고 확신 할 수있을만큼 체크리스트를 사용하면 다음을 더 잘 수행 할 수 있습니다.

• 지루함 발견
• 인정하기 어려울 수있는 업무 문제 식별
• 과부하 상태 알림
• 일에 대한 부정적인 감정을 인정하기 위해 표현과 주소
• 창의적 또는 정신적 블록 인식
• 자신에게주는 그리고 당신의 눈 필요할 때 컴퓨터 휴식
• 일을 계속하고 일을 끝내는 것에 대해 기분이 좋습니다.

이들 각각은 해결되지 않을 때 다양한 강박 적 행동으로 이어지는 문제를 해결하는 데 도움이됩니다.

특별 이메일 확인

이메일이 강박적인 습관이되면 더 이상 생산적인 도구가 아닙니다. 다시 생산적이되도록 이메일 확인을 특별하게 만드십시오.

위의 체크리스트 연습 외에도 긍정적 인 보상을 사용하기위한 다른 기술을 탐색 할 수 있습니다. 단시간에 작업을 마친 후받은 편지함 청소를위한 규칙적인 시간을 차단하고 주변에 간식과 기분 좋은 음악을 배경으로하여 즐거운 시간을 설정할 수 있습니다. 또한 동일한 원칙을 업무에 적용 할 수 있습니다. 인터넷 연결을 끊거나 메일 클라이언트를 숨기고 편안한 작업 환경을 사용하여 보상 할 수 있습니다.

좋은 업무 습관에 대한 보상을 받으면 이메일이 업무를 대신 할 필요가 없습니다.