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¿Revisas tu correo electrónico con más frecuencia de la necesaria? ¿Experimenta síntomas de abstinencia cuando no ha revisado su correo electrónico por un tiempo? La verificación compulsiva del correo electrónico es un hábito poco saludable que le impide hacer cosas más importantes. Utilice recompensas positivas para establecer una relación más saludable con su bandeja de entrada.
El correo electrónico no siempre es productivo
Hay tres razones principales por las que el correo electrónico no siempre es productivo.
1. El correo electrónico le quita tiempo a otras cosas: Puede ser fácil justificar el control compulsivo del correo electrónico porque se siente como si estuviera haciendo algo. Después de todo, leer mensajes, responder a algunos y vaciar tu bandeja de entrada debería ser algo bueno. Pero solo es productivo cuando se hace intencionalmente, no durante el tiempo que se invierte para otras tareas más importantes.
2. El correo electrónico no puede ser diferente del chat: El uso del correo electrónico para comunicarse con amigos, colegas o conocidos no puede ser diferente a charlar en el comedor. Si la conversación no es tan importante y se extiende más allá de lo que es un tiempo de descanso razonable, lo distrae de su trabajo.
3. El correo electrónico suele ser sobre otras personas: El correo electrónico te anima a atender las necesidades, solicitudes y preguntas de otras personas, en lugar de las tuyas. El correo electrónico tiene una hora y un lugar en su día, pero debe tener una hora y un lugar designados. No solo en cualquier momento que desee comprobarlo.
Diagnostica tu problema
La gente hace cosas compulsivas por todo tipo de razones. La razón más común es evitar experimentar algo particularmente desagradable. Si revisa el correo electrónico diez veces al día sin una buena razón, probablemente esté tratando de evitar a alguien o algo.
La verificación compulsiva del correo electrónico podría ser su forma de evadir:
- Una fecha límite inminente
- Bloqueo de escritor
- Incertidumbre sobre qué hacer a continuación.
- Aburrimiento
- Solucionar un problema importante que le impide trabajar
- Prepararse para un compromiso planificado
- Realmente trabajando en algo
Explore las posibles razones por las que consulta su correo electrónico con más frecuencia de la necesaria para diagnosticar su problema.
Reconozca su hábito compulsivo
El siguiente paso para cambiar su hábito compulsivo del correo electrónico es rastrearlo. Lleve un registro de cuántas veces abre su bandeja de entrada. Observe cuánto tiempo dedica en promedio durante cada visita.
Mantenga una actitud positiva en el proceso. No se juzgue a sí mismo como improductivo, desenfocado o fracasado cuando identifique debilidades o errores. El autocastigo no te ayudará a hacer cambios positivos. Simplemente reconozca sus patrones y explore cuáles pueden ser las motivaciones, como se mencionó anteriormente.
Continúe reconociendo su hábito compulsivo del correo electrónico hasta que ya no pueda soportarlo, hasta que ya no pueda seguir sin hacer nada al respecto. Porque la única forma de abordar el comportamiento compulsivo es:
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1. Aceptar que existe
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2. Ser lo suficientemente honesto como para entender por qué
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3. Tener suficientes razones convincentes para hacer algo al respecto.
Una vez que esté realmente motivado para hacer un cambio, es relativamente fácil comenzar con pequeños pasos.
Comience con Pasos de bebé y recompensa positiva
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La recompensa positiva le ayuda a asociar su comportamiento deseado con buenos sentimientos y / o comentarios positivos. Siga los siete pasos a continuación para hacer que visitar su bandeja de entrada de correo electrónico sea una práctica más saludable y productiva.
Paso 1: crea un documento de responsabilidad por correo electrónico
Cree un documento al que hará referencia para su responsabilidad de correo electrónico. Asegúrese de que sea lo suficientemente visual y dinámico para trabajar. Agregará contenido a este documento en los siguientes pasos, pero personalícelo según sus preferencias.
Paso 2: Indique su cambio de comportamiento deseado (u objetivo final)
En la parte superior del documento, escriba con qué frecuencia (a menudo) desea consultar su correo electrónico.
Esto podría ser tan general como "No quiero revisar mi correo electrónico con tanta frecuencia" o tan específico como "Solo quiero revisar mi correo electrónico a las 10 a. M. Y a las 3 p. M. Todos los días de la semana y a las 4 p. M. Durante los fines de semana".
Sea más específico en su objetivo final y, si es posible, proporcione las razones para seleccionarlo.
Paso 3: Admita sus debilidades
Debajo de su declaración, enumere las razones por las que aún no alcanzó el objetivo deseado en sus respectivas filas.
Nuevamente, sea específico y no use un lenguaje innecesariamente duro, como "Soy malo en la gestión del tiempo" o "Simplemente no puedo controlarme".
Use un lenguaje objetivo que lo mantenga enfocado en lo que está sucediendo y por qué. Las declaraciones más funcionales son:
- "Me cuesta administrar mi tiempo cuando tengo proyectos importantes que no me siento listo para terminar".
- "Tengo dificultades para resistir la tentación de revisar mi correo electrónico, incluso cuando sé que no lo necesito, porque prefiero no tener unos momentos de silencio para pensar en lo que realmente debería estar haciendo".
Intente enumerar al menos cinco de sus debilidades.
Supongamos que su objetivo es revisar su bandeja de entrada una vez por la mañana y una vez al final de la tarde. Actualmente, lo verifica una vez cada veinte minutos mientras está en la computadora.
Aquí hay cinco posibles debilidades que se interponen en su camino:
- No le entusiasma realizar otras tareas relacionadas con la computadora.
- Te aburres mientras viajas y esperas en público, no quieres interactuar con las personas que te rodean y descubres que revisar el correo en tu iPhone pasa el tiempo.
- Le preocupa colgar preguntas o conversaciones por correo electrónico y desea saber cuál es el próximo paso, tan pronto como el Sr. Smith se comunique con usted.
- Quiere complacer al Sr. Smith respondiéndole siempre con prontitud, aunque no escriba su cheque de pago y no sea particularmente cercano a usted.
- Espera recibir una alerta por correo electrónico de que alguien iniciará una conversación con usted en Facebook, Twitter o LinkedIn como validación de que es lo suficientemente importante para hablar.
Puede que no sea divertido explorar sus debilidades cuando se trata de revisar el correo electrónico, pero será útil reprogramar sus hábitos para mejor.
Paso 4: Identifique sus desafíos en función de sus debilidades
Ahora revise cada debilidad en su lista y agregue una columna adicional a la derecha. Identifique las situaciones (reales o imaginarias) durante las cuales demuestra esas debilidades.
Supongamos que tiene "Me cuesta administrar mi tiempo cuando tengo proyectos importantes que no me siento listo para terminar" en la columna de la izquierda.
Luego, en la columna de la derecha, describe la situación problemática. Sería algo como, "Tengo un proyecto importante en el que trabajar" o "Tengo un proyecto importante en el que trabajar y no me siento listo para terminar", o incluso "Me siento inseguro acerca de un proyecto importante".
Una vez que esté consciente de las situaciones desafiantes, estará mejor preparado para enfrentarlas.
Paso 5: diseñe una lista de verificación de recompensa positiva
Cuando configure sus columnas describiendo sus debilidades y cómo surgen, agregue una tercera columna a la derecha.
Use esta columna para enumerar los pasos de acción que puede tomar para superar las situaciones problemáticas que desencadenan las debilidades que le impiden revisar su correo electrónico en sus términos, con la frecuencia deseada.
Luego agregue una cuarta columna, donde tendrá el espacio para marcar las instancias cuando realice una de las acciones de la tercera columna.
A continuación, le indicamos una forma de dar formato a su documento:
Notará que solo hay una casilla de verificación para cada paso de acción. A lo largo del día, puede completar ese paso varias veces, así que agregue columnas de casillas de verificación adicionales según sea necesario.
Paso 6: recompénsese por mantenerse concentrado
Una vez que haya configurado su documento, imprima una copia o manténgala abierta en su escritorio. A partir de ahora, consultará este documento para volver a capacitarse sobre cómo visita su bandeja de entrada.
Cada vez que marques una casilla en la columna de la derecha, puedes revisar tu correo electrónico, sabiendo que te lo has ganado. Los sentimientos positivos asociados con revisar su correo electrónico después Logras algo significativo te inspirará a mirar tu bandeja de entrada de diferentes maneras.
Aquí tienes un ejemplo. Extraigamos nuevamente de la debilidad: "Me cuesta administrar mi tiempo cuando tengo proyectos importantes que no me siento listo para terminar". Digamos que uno de los desafíos asociados con esa debilidad es: "Tener un proyecto importante en el que trabajar". Ahora, aquí hay tres posibles pasos de acción que lo ayudarán a superar y / o trabajar hacia su objetivo:
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1. Imprimir un artículo / recurso / documento que le recuerde por qué su proyecto es tan importante y / o por qué es capaz de completarlo con éxito.
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2. Pedir ayuda o perspectiva a un amigo o colega cuando se sienta atascado.
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3. Redactar un cronograma o una lista de tareas para su proyecto.
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4. Revisar y / o revisar su cronograma o lista de tareas para su proyecto.
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5. Completar un elemento de su programa o lista de tareas para su proyecto.
Cada vez que complete uno de estos pasos, marque una casilla y sepa que puede revisar su correo electrónico después de haberlo ganado. Por supuesto, si no siente la necesidad de revisar su correo electrónico, puede pasar directamente a la siguiente tarea. Como puede ver, cada uno de estos pasos comenzó como una forma de evitar revisar su correo electrónico compulsivamente y terminar cumpliendo sus objetivos de productividad.
No tienes que ser perfecto; está bien si revisa su bandeja de entrada sin haber marcado una casilla primero. Pero al menos tenga en cuenta lo que hace. Y preste atención a lo diferente que se siente al revisar su bandeja de entrada después de haberlo ganado, en comparación con no haber tenido una razón real para hacerlo (excepto tal vez por sucumbir a una situación problemática que desencadena el hábito compulsivo).
Paso 7: siga usando la lista de verificación hasta que note los cambios
Cuando use su lista de verificación lo suficiente como para sentirse seguro de que tiene la situación de su correo electrónico bajo control, notará que es mejor en:
- Detectar el aburrimiento
- Identificar problemas en el trabajo que pueden ser difíciles de admitir.
- Notar cuando estás sobrecargado
- Reconocer los sentimientos negativos sobre su trabajo, que necesita expreso y dirección
- Tomando conciencia de bloqueos mentales o creativos
- Dándote a ti mismo y tus ojos una interrupción de la computadora cuando sea necesario
- Permanecer concentrado y sentirse bien por hacer las cosas
Cada uno de estos le ayuda a resolver los problemas que, si no se abordan, conducen a diversos comportamientos compulsivos.
Hacer que revisar el correo electrónico sea especial
Cuando el correo electrónico se ha convertido en un hábito compulsivo, deja de ser una herramienta productiva. Haga que la comprobación del correo electrónico sea especial para que vuelva a ser productiva.
Además del ejercicio de la lista de verificación anterior, puede explorar otras técnicas para utilizar la recompensa positiva. Puede bloquear horarios regulares para la limpieza de la bandeja de entrada después de dedicar muchas horas de trabajo y programar ese tiempo para que sea agradable, con un bocadillo cerca y algo de música agradable de fondo. También puede aplicar los mismos principios para el trabajo: desconéctese de Internet y / u oculte su cliente de correo y use un entorno de trabajo cómodo para compensar.
Recompénsese por sus buenos hábitos laborales y el correo electrónico no tendrá que hacerse cargo de su vida laboral.
