В то время как Microsoft Excel предлагает встроенный функция для фильтрации данных , у вас может быть большое количество предметов в вашем листе или понадобится более сложный фильтр. Здесь мы объясним, как создать расширенный фильтр в Excel.
Как настроить диапазон критериев
Ввод критериев для продвинутого фильтра в Excel
Как использовать один критерий, один столбец Excel Filter
Как использовать несколько критериев, одно столбец Excel Filter
Как использовать несколько критериев, несколько столбцов Excel Filter
Все условия верны
Любые условия правдивы
Любые и все условия верны
Как настроить диапазон критериев
Прежде чем вы сможете использовать расширенный фильтр в Excel, вам необходимо создать диапазон ячейки для условий, которые вы будете использовать.
Добавьте хотя бы несколько строк выше ваших данных, чтобы начать; Вы всегда можете Вставьте больше рядов если нужно. Имейте в виду, что вам понадобится один ряд для метков и один пустой ряд между критериями и данными.
В верхнем ряду введите этикетки столбцов. Они должны соответствовать их для ваших данных, поскольку они будут использоваться для критериев фильтра.
Мы будем использовать пример на протяжении всего урока, поэтому ниже приведены данные, которые мы используем.
Затем мы вставляем пять строк над нашими данными. У нас есть один ряд для ярлыков, три для критериев и один пустой ряд. Затем мы копируем наши заголовки столбца в первую строку. Итак, теперь наш лист выглядит так:
После того, как у вас будет диапазон для установленных условий фильтра, вы готовы создать расширенный фильтр.
Ввод критериев для продвинутого фильтра в Excel
Чтобы ввести критерии для вашего расширенного фильтра Excel в ячейку, вы будете использовать формат
= "= переменная"
Анкет
Первый равный знак начинается строка, а знаки кавычек содержат критерии. Вы можете использовать нормальный операторы сравнения для ваших условий. Вот несколько примеров.
-
Равна Смиту:
= "= Смит" -
Не равен Смиту:
= "& lt; & gt; smith" -
Менее 100:
= "& lt; 100" -
Больше или равно 100:
= "& gt; = 100"
Когда вы вводите критерии таким образом в ячейку, Excel преобразует его в формат, в котором он нуждается для фильтра.
Как использовать один критерий, один столбец Excel Filter
Лучший способ начать с простым примером, используя одно условие и один столбец. Здесь мы будем отфильтровать наши данные на основе идентификатора местоположения 2B.
Перейдите в столбец идентификатора местоположения и введите следующее для равных 2b в первую строку под меткой:
Затем выберите ячейку в своем наборе данных, перейдите на вкладку Data и выберите «Advanced» в составе & amp; Секция фильтра ленты.
Во всплывающем окне начните с выбора того, где вы хотите появиться отфильтрованные данные. Вы можете отфильтровать его на месте или в другом месте. Если вы выберете последнее, введите место в поле копии в поле.
Теперь подтвердите ячейки в блоке диапазона списков. Excel должен был добавить их для вас автоматически, поэтому просто убедитесь, что они правы.
Затем введите диапазон ячеек в поле диапазона критериев. Вы можете сделать это легко, щелкнув внутри коробки, а затем используя курсор, чтобы протянуть в диапазон в вашем листе. Обязательно включите ячейки метки колонки и только дополнительные строки с ячейками, которые содержат критерии. Если вы включите пустые ряды Весьма вероятно, что результаты вашего фильтра будут неверными.
По желанию. Установите флажок Если вам нужны уникальные записи только. Нажмите «ОК», когда закончите.
Затем вы должны увидеть ваши фильтрованные данные. Если вы решили отфильтровать свои данные на месте, другие строки должны быть скрыты. Здесь мы выбрали место в нашем листе для фильтрованных данных.
Как использовать несколько критериев, одно столбец Excel Filter
Может быть, вы хотите фильтровать данные, используя несколько условий, которые появляются в одном столбце. Вы можете сделать это с помощью расширенного фильтра Excel. Например, мы отфильтроваем наши данные для 1B и 2b идентификатора местоположения.
Перейдите в столбец идентификатора местоположения и введите критерии в двух отдельных строках, 2 и 3, начиная непосредственно под меткой.
Выберите ячейку в своем наборе данных, перейдите на вкладку Data и выберите «Advanced», чтобы открыть инструмент фильтра.
Заполните те же данные, что и раньше, но на этот раз, расширите диапазон критериев, чтобы включить дополнительное условие. Нажмите «ОК», чтобы применить фильтр.
Затем вы должны увидеть оба результата из фильтра в выбранном вами месте.
Как использовать несколько критериев, несколько столбцов Excel Filter
Затем мы рассмотрим использование нескольких условий в расширенном фильтре Excel. Это может быть И или критерии. Например, вы можете фильтровать для идентификатора местоположения равна 1а и Ведущий равняется Джонсу, где все условия верны. Или вы можете фильтровать для идентификатора местоположения равна 1B или Ведущий равняется Джонсу, где любые условия верны.
СВЯЗАННЫЙ: Как использовать логические функции в Excel: если и, или, xor, не
Все условия верны
Чтобы фильтровать с помощью и условием, вы поместите оба критерия в одной и той же строке ниже их соответствующих меток.
Итак, мы вводим следующее ниже метку идентификатора местоположения в строке 2:
Затем мы вводим следующее ниже ведущей метки, также в строке 2:
И так же, как и раньше, выберите ячейку в наборе данных, перейдите на вкладку Data и выберите «Advanced», чтобы открыть инструмент.
Для этого фильтра мы меняем диапазон критериев, так как он включает в себя только строки 1 и 2. Отрегулируйте другие параметры по мере необходимости и нажимаем «ОК».
Затем у нас есть наш один результат. Помните, что размещение критериев в той же строке указывает на оператора. Итак, хотя у нас есть Джонс в качестве лидера для двух мест, мы отфильтровали только местоположение 1A с Джонсом.
СВЯЗАННЫЙ: Как увидеть все названные ячейки в рабочей книге Excel
Любые условия правдивы
Затем мы снова отфильтровываем по нескольким условиям, но используем или критерии. Для этого вы размещаете условия в отдельные строки под соответствующими метками.
Итак, мы вводим следующее ниже метку идентификатора местоположения в строке 2:
Затем мы вводим следующее под ведущей меткой, но в строке 3:
Откройте инструмент расширенного фильтра, как и раньше, отрегулируйте диапазон критериев, чтобы приспособиться к дополнительной строке и нажмите «ОК».
Как видите, у нас есть три результата, один для 1B и два для Джонса. Поскольку мы использовали критерии, были выполнены любые условия, которые мы включили.
Ключ к настройке фильтра нескольких критериев в Excel заключается в том, что для и критерия вы размещаете условия в одном и для или критериях, вы помещаете условия в отдельные строки.
Любые и все условия верны
Для одного последнего примера мы применим более сложный фильтр, используя и или или критерии вместе с другим оператором сравнения. Мы будем отфильтровать для идентификатора местоположения равны 1а и Ведущий равняется Джонсу или Продажи превышают 50 000.
В строке 2 мы вводим следующие критерии ниже идентификатора местоположения и лидерство соответственно:
В строке 3 мы вводим следующее условие под этикеткой продаж:
Откройте инструмент Advanced Filter, дважды проверьте или настройте поля по мере необходимости, и нажмите «ОК».
Затем вы увидите результаты. Здесь у нас есть ряд 2, содержащий наши и критерии, 1А и Джонс. Затем дополнительные строки с 3 по 5 содержат наши или критерии для продаж более 50 000.
Если у вас есть большое количество данных в вашей электронной таблице, и вам нужно больше надежный вариант фильтра , помните об усовершенствованном фильтре в Excel.
СВЯЗАННЫЙ: Как применить фильтр на диаграмму в Microsoft Excel
- › Как использовать функцию фильтра в Microsoft Excel
- › OnePlus 11 здесь, но с грубым стартом
- › Прекратите использовать клавиатуру и мышь, которая поставляется с вашим ПК
- › Как дешевые VPN могут стоить дороже, чем вы рассчитывали
- › Уайз падает, это не только ты
- › Bose Quietcomfort Наушники 2 обзор: шаг вперед для шумоподобного звука звука
- › Ваше следующее устройство Smart Home может иметь 5G
