Dacă în mod frecvent imprima o anumită parte a foii de calcul , Puteți alege o zonă de imprimare desemnată în Microsoft Excel. Acest lucru vă salvează de la a fi nevoie să-l selectați, de fiecare dată când doriți să imprimați. Vă vom arăta cum.
Cum se setează o zonă de imprimare în Excel
Puteți seta una sau mai multe zone de imprimare în aceeași foaie de calcul Excel. Pentru a seta o singură zonă de imprimare, Selectați celulele . Apoi, du-te la fila Page Layout și faceți clic pe zona de imprimare săgeata drop-down din panglica. Alegeți „Set Zonă de imprimare.“
Pentru a seta mai multe zone de imprimare în foaia, țineți Ctrl în timp ce selectați fiecare grup de celule.
Aici, am selectat celulele A1 prin F13, a avut loc tasta Ctrl, iar apoi celulele selectate H1 prin M13. Apoi, cap la fila Aspect pagină și alegeți „Set Zonă de imprimare“ în caseta drop-down Zona de imprimare. Când timpul acesta de a imprima, fiecare zona de imprimare se va afișa pe pagina proprie.
După ce setați o zonă de imprimare în foaia de Excel, acesta va salva automat când salvați registrul de lucru. Acest lucru vă permite să imprimați rapid același loc fără a reseta zona de imprimare.
Cum de a vedea o zonă mai Imprimare
După ce vă configurați zona de imprimare, poate doriți să confirmați că ați selectat celulele din dreapta. Deschideți fila Vizualizare și selectați „Page Break Preview.“ Vei vedea apoi fiecare zona de imprimare care le-ați setat pentru respectiva foaie.
Când ați terminat, faceți clic pe „Normal“ sau „Page Layout“ pentru a reveni la foaia, în funcție de vizualizare pe care o utilizați.
Cum se adaugă celule într-o zonă de imprimare
Poate fi necesar să adăugați mai multe celule la zona de imprimare după ce ați configurat. Aveți două opțiuni pentru reglarea zonei de imprimare, în funcție de cazul în care doriți să includă celulele adiacente sau nu.
Dacă doriți pur și simplu să includă un alt set de celule din setarea zona de imprimare, selectați celulele. Apoi, du-te la fila Page Layout și selectați „Adăugați la Zonă de imprimare“ în caseta drop-down Zona de imprimare.
Când faceți acest lucru, aceste celule suplimentare sunt considerate propria lor zona de imprimare, deoarece acestea nu sunt adiacente la o altă zonă de imprimare în foaia. Deci, acel grup de celule se va imprima pe propria pagina, după cum puteți vedea mai jos în pagina Break Previzualizare.
Acum, dacă doriți să măriți dimensiunea unei zone de imprimare de curent pentru a include mai multe celule, asigurați-vă că pentru a selecta celulele adiacente zonei. Apoi, selectați „Adăugați la Zonă de imprimare“ în caseta drop-down Zona de imprimare.
Apoi, dacă utilizați pagina de pauză Previzualizare, puteți vedea că zona de imprimare a fost crescut și rămâne pe aceeași pagină.
Cum să vizualizați un Print Preview
Dacă doriți să vedeți o previzualizare rapidă a modului în care va arăta pagina atunci când îl imprimați, reveniți la fila Aspect pagină. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al secțiunii Page Setup a benzii.
Faceți clic pe „Print Preview.“
Veți vedea exact cum va arăta foaia ca atunci când imprimați. Hit săgeata de pe partea din stânga sus pentru a reveni la foaia.
Notă: Alternativ, puteți selecta File & gt; Print sau utilizați o comandă rapidă de tastatură , Ctrl + F2, pentru a vedea previzualizare imprimare.
Cum pentru a șterge o zonă de imprimare
Dacă efectuați multe modificări foaia, preferă să nu pentru a imprima numai o anumită secțiune, sau doresc să înființeze o nouă zonă de imprimare, aveți posibilitatea să eliminați una existentă cu ușurință.
Selectați zona de imprimare sau o celulă în cadrul acesteia. Înapoi pe fila Aspect pagină, faceți clic pe „Clear Zonă de imprimare“ în caseta drop-down Zona de imprimare.
Dacă ați mai mult de o zonă de imprimare configurat, pur și simplu face acest lucru pentru fiecare dintre ele pe foaia.
Pentru imprimarea suplimentară de ajutor în Microsoft Excel, învățați cum să Imprimați grilajele cu anteturi de rând și coloane sau cum să. Imprimați o foaie Excel care are un fundal .
