Se tu Usa Excel per creare una lista di controllo , potresti voler contare il numero di scatole controllate o non controllate. Con una formula semplice, puoi contaccarli in una cella che si regola poiché più scatole sono contrassegnate o non contrassegnate.
Designare le celle per i controlli della casella di controllo
Usa la funzione Countif
Opzionale: nascondere le celle del risultato
Designare le celle per i controlli della casella di controllo
Quando si controlla una casella in Excel, il risultato del controllo è vero. Per le scatole non controllate, il risultato è falso.
Quindi, prima di creare la formula per Conta le tue caselle di controllo , dovrai designare le celle per mantenere il risultato vero o falso. Userai quindi quel risultato nella tua formula.
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla prima casella di controllo e selezionare "Controllo del formato" nel menu di scelta rapida.
Nella casella di controllo del formato che appare, vai alla scheda Controllo. Nella casella di collegamento della cella, inserisci la cella in cui si desidera visualizzare il risultato vero o falso. Puoi anche selezionare la cella nel tuo foglio per popolare quella casella.
Segui lo stesso processo per le altre caselle di controllo che si desidera contare nel tuo foglio.
Dovresti quindi vedere il vero risultato per le caselle a check e False per le caselle non controllate nelle celle designate.
Usa la funzione Countif
Una volta tu Fai impostare le caselle di controllo , vai alla cella dove si desidera visualizzare il conteggio.
Inserirete quindi una formula per il Funzione countif Ciò visualizza un conteggio per vero o falso, a seconda di cui si desidera contare.
IMPARENTATO: Come utilizzare la funzione di conteggio in Microsoft Excel
Ad esempio, stiamo contando le caselle a check nelle celle da B2 a B11 usando i loro risultati nelle celle da C2 a C11. Quindi, utilizzerai le celle del risultato nella tua formula come segue:
Puoi vedere che abbiamo ricevuto il conteggio corretto di 6 per le nostre caselle selezionate.
Per contare invece le scatole non controllate, sostituisci semplicemente True con False nella formula:
Opzionale: nascondere le celle del risultato
Potrebbe non essere l'ideale per visualizzare i risultati veri e falsi nel tuo foglio. Potrebbe essere distratto dai dati che si desidera vedere.
Se hai i risultati in una singola colonna o riga senza altri dati di cui hai bisogno, puoi semplicemente Nascondi la colonna o la riga .
IMPARENTATO: Come nascondere celle, righe e colonne in Excel
Fare clic con il tasto destro della colonna o della riga e selezionare "Nascondi" nel menu di scelta rapida.
La formula per le caselle a check o non controllate funzionerà allo stesso modo con i risultati nascosti.
Contare il numero di compiti completati, ordini incompleti o qualcosa di simile è facile da fare con la funzione Countif e un po 'di manipolazione della casella di controllo in Excel.
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a come Usa le caselle di controllo nei documenti di Word pure.
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