Während Microsoft Excel ein integriertes bietet Funktion zum Filtern von Daten Möglicherweise haben Sie eine große Anzahl von Artikeln in Ihrem Blatt oder benötigen einen komplexeren Filter. Hier erklären wir, wie Sie in Excel einen erweiterten Filter erstellen.
So richten Sie den Kriterienbereich ein
Eingeben von Kriterien für einen fortgeschrittenen Filter in Excel eingeben
So verwenden Sie ein einzelnes Kriterium, ein einzelner Spalten -Excel -Filter
So verwenden Sie ein mehrfacher Kriterien, ein einzelner Spalten -Excel -Filter
Verwenden Sie ein Mehrfachkriterium, mehrere Spalten -Excel -Filter,
Alle Bedingungen wahr
Alle Bedingungen wahr
Alle Bedingungen wahr
So richten Sie den Kriterienbereich ein
Bevor Sie den erweiterten Filter in Excel verwenden können, müssen Sie einen Zellbereich für die von Ihnen verwendeten Bedingungen erstellen.
Fügen Sie mindestens ein paar Zeilen über Ihren Daten hinzu, um loszulegen. du kannst immer Fügen Sie mehr Zeilen ein wenn benötigt. Beachten Sie, dass Sie eine Zeile für die Etiketten und eine leere Zeile zwischen den Kriterien und den Daten benötigen.
Geben Sie in der oberen Zeile Ihre Spaltenbezeichnungen ein. Diese sollten diesen für Ihre Daten übereinstimmen, da sie für die Filterkriterien verwendet werden.
Wir werden in diesem Tutorial ein Beispiel verwenden. Nachfolgend finden Sie die Daten, die wir verwenden.
Anschließend fügen wir fünf Zeilen über unseren Daten ein. Wir haben eine Reihe für Etiketten, drei für Kriterien und eine leere Reihe. Anschließend kopieren wir unsere Spaltenheader in die erste Zeile. Jetzt sieht unser Blatt so aus:
Sobald Sie den Bereich für Ihre Filterbedingungen eingerichtet haben, können Sie den erweiterten Filter erstellen.
Eingeben von Kriterien für einen fortgeschrittenen Filter in Excel eingeben
Um Kriterien für Ihren erweiterten Excel -Filter in eine Zelle einzugeben, verwenden Sie das Format
= "= variable"
.
Das erste gleiche Zeichen beginnt die Zeichenfolge und die Zitate sind die Kriterien. Sie können den Normalen verwenden Vergleichsoperatoren für Ihre Bedingungen. Hier sind einige Beispiele.
-
Gleich wie Smith:
= "= Smith" -
Nicht gleich Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Weniger als 100:
= "& lt; 100" -
Größer als oder gleich 100:
= "& gt; = 100"
Wenn Sie die Kriterien auf diese Weise in die Zelle eingeben, konvertiert Excel sie in das Format, das es für den Filter benötigt.
So verwenden Sie ein einzelnes Kriterium, ein einzelner Spalten -Excel -Filter
Der beste Weg, um loszulegen, ist ein einfaches Beispiel mit einem Zustand und einer Spalte. Hier filtern wir unsere Daten basierend auf der Standort -ID 2B.
Gehen Sie zur Spalte der Standort -ID und geben Sie Folgendes für Equals 2B in die erste Zeile unterhalb des Etiketts ein:
Wählen Sie als Nächstes eine Zelle in Ihrem Datensatz aus, gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie "Erweitert" in der Sortierung & amp. Filterabschnitt des Bandes.
Beginnen Sie in der Popup-Box mit der Auswahl, wo die gefilterten Daten angezeigt werden sollen. Sie können es an Ort und Stelle oder an einem anderen Ort filtern. Wenn Sie das letztere auswählen, geben Sie den Speicherort in der Kopie zum Feld ein.
Bestätigen Sie nun die Zellen in der Listenbereichsbox. Excel hätte sie automatisch für Sie hinzufügen sollen. Stellen Sie also einfach sicher, dass sie korrekt sind.
Geben Sie dann den Zellbereich in das Kästchen Kriterienbereich ein. Sie können dies einfach tun, indem Sie in das Feld klicken und Ihren Cursor dann verwenden durch den Bereich ziehen in Ihrem Blatt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Säulenetikettszellen und nur zusätzliche Zeilen mit Zellen enthalten, die Kriterien enthalten. Wenn Sie einschließen leere Reihen Es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihre Filterergebnisse falsch sind.
Optional überprüfen Sie das Kontrollkästchen Wenn Sie eindeutige Datensätze wünschen nur. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.
Sie sollten dann Ihre gefilterten Daten sehen. Wenn Sie sich für die Filterung Ihrer Daten entschieden haben, sollten die anderen Zeilen versteckt sein. Hier haben wir einen Standort in unserem Blatt für die gefilterten Daten ausgewählt.
So verwenden Sie ein mehrfacher Kriterien, ein einzelner Spalten -Excel -Filter
Möglicherweise möchten Sie Daten mit mehreren Bedingungen filtern, die in einer einzigen Spalte angezeigt werden. Sie können dies mit einem fortgeschrittenen Excel -Filter tun. Beispielsweise filtern wir unsere Daten für die 1B und 2B der Standort -ID.
Gehen Sie zur Spalte der Standort -ID und geben Sie die Kriterien in zwei separaten Zeilen ein, 2 und 3, beginnen direkt unter dem Etikett.
Wählen Sie eine Zelle in Ihrem Datensatz aus, wählen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie "Erweitert", um das Filterwerkzeug zu öffnen.
Füllen Sie die gleichen Details aus wie zuvor, erweitern Sie jedoch diesmal den Kriterienbereich um den zusätzlichen Zustand. Klicken Sie auf "OK", um den Filter anzuwenden.
Sie sollten dann beide Ergebnisse des Filters an dem von Ihnen ausgewählten Ort sehen.
Verwenden Sie ein Mehrfachkriterium, mehrere Spalten -Excel -Filter,
Als nächstes werden wir uns mit mehreren Bedingungen in einem erweiterten Excel -Filter befassen. Das kann sein Und oder oder Kriterien. Beispielsweise können Sie für die Standort -ID gleich 1A filtern Und Blei gleich Jones, wo alle Bedingungen wahr sind. Oder Sie können für die Standort -ID gleich 1B filtern oder Blei gleich Jones, wo Bedingungen wahr sind.
VERWANDT: Wie man logische Funktionen in Excel verwendet: wenn und, oder xor, nicht
Alle Bedingungen wahr
Um mit einem und Zustand zu filtern, legen Sie beide Kriterien in derselben Zeile unter ihre entsprechenden Beschriftungen auf.
Daher geben wir Folgendes unterhalb der LACE -ID -LABE in Zeile 2 ein:
Anschließend geben wir Folgendes unterhalb der Lead -Label ein, ebenfalls in Zeile 2:
Und genau wie zuvor wählen Sie eine Zelle im Datensatz aus, wählen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie „Erweitert“, um das Tool zu öffnen.
Für diesen Filter ändern wir unseren Kriterienbereich, da er nur Zeilen 1 und 2 enthält. Passen Sie die anderen Optionen bei Bedarf an und klicken Sie auf „OK“.
Wir haben dann unser einziges Ergebnis. Denken Sie daran, dass das Platzieren der Kriterien in derselben Zeile den und den Bediener angibt. Obwohl wir Jones als Leiter für zwei Standorte haben, haben wir nur für Standort 1A mit Jones gefiltert.
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Alle Bedingungen wahr
Als nächstes filtern wir erneut nach mehreren Bedingungen, verwenden jedoch oder Kriterien. Zu diesem Zweck platzieren Sie die Bedingungen in getrennten Zeilen unter den entsprechenden Etiketten.
Daher geben wir Folgendes unterhalb der LACE -ID -LABE in Zeile 2 ein:
Dann geben wir Folgendes unterhalb des Lead -Label ein, aber in Zeile 3:
Öffnen Sie das erweiterte Filter -Tool wie zuvor, passen Sie den Kriterienbereich an die zusätzliche Zeile an und klicken Sie auf "OK".
Wie Sie sehen können, haben wir drei Ergebnisse, eine für 1B und zwei für Jones. Da wir die OR -Kriterien verwendeten, wurden alle Bedingungen, die wir eingeschlossen haben, erfüllt.
Der Schlüssel zum Einrichten eines mehrfacher Kriterienfilters in Excel liegt darin, dass Sie für und Kriterien die Bedingungen in derselben Reihe und für oder für Kriterien die Bedingungen in getrennten Reihen platzieren.
Alle Bedingungen wahr
Für ein letztes Beispiel wenden wir einen komplexeren Filter mit und / / / / / /- und Kriterien zusammen mit einem anderen Vergleichsbetreiber an. Wir filtern für die Standort -ID gleich 1A Und Blei gleich Jones oder Der Umsatz beträgt mehr als 50.000.
In Zeile 2 geben wir die folgenden Kriterien unterhalb der Standort -ID bzw. Lead ein:
In Zeile 3 geben wir die nächste Bedingung unter dem Verkaufsetikett ein:
Öffnen Sie das erweiterte Filterwerkzeug, überprüfen Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf "OK".
Sie werden dann die Ergebnisse sehen. Hier haben wir Reihe 2 mit unseren und Kriterien 1a und Jones. Anschließend sind zusätzliche Zeilen von 3 bis 5 unsere oder Kriterien für den Umsatz von mehr als 50.000.
Wenn Sie über eine große Menge an Daten in Ihrer Tabelle verfügen und eine mehr benötigen robuste Filteroption Beachten Sie den fortgeschrittenen Filter im Auge.
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