Mens Microsoft Excel tilbyder en indbygget funktion til filtrering af data , har du muligvis et stort antal varer i dit ark eller har brug for et mere komplekst filter. Her forklarer vi, hvordan man opretter et avanceret filter i Excel.
Hvordan man opsætter kriterierne
Indtastning af kriterier for et avanceret filter i Excel
Sådan bruges et enkelt kriterium, enkelt kolonne Excel -filter
Sådan bruges et flere kriterier, enkelt kolonne Excel -filter
Sådan bruges et flere kriterier, flere kolonne Excel -filter
Alle forhold er sandt
Eventuelle betingelser sandt
Enhver og alle forhold sande
Hvordan man opsætter kriterierne
Inden du kan bruge det avancerede filter i Excel, skal du oprette et celleområde for de forhold, du vil bruge.
Tilføj mindst et par rækker over dine data for at komme i gang; Du kan altid Indsæt flere rækker hvis det er nødvendigt. Husk, at du har brug for en række til etiketterne og en tom række mellem kriterierne og dataene.
I den øverste række skal du indtaste dine kolonneretiketter. Disse skal matche dem til dine data, da de vil blive brugt til filterkriterierne.
Vi bruger et eksempel i hele denne tutorial, så nedenfor er de data, vi bruger.
Vi indsætter derefter fem rækker over vores data. Vi har en række til etiketter, tre til kriterier og en tom række. Vi kopierer derefter vores kolonneoverskrifter til den første række. Så nu ser vores ark sådan ud:
Når du har oprettet rækkevidden for dine filterbetingelser, er du klar til at oprette det avancerede filter.
Indtastning af kriterier for et avanceret filter i Excel
For at indtaste kriterier for dit avancerede Excel -filter i en celle, bruger du formatet
= "= variabel"
.
Det første lige tegn begynder strengen, og citatmærkerne indeholder kriterierne. Du kan bruge det normale sammenligningsoperatører til dine forhold. Her er et par eksempler.
-
Lig med Smith:
= "= Smith" -
Ikke lig med Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Mindre end 100:
= "& lt; 100" -
Større end eller lig med 100:
= "& gt; = 100"
Når du skriver kriterierne på denne måde i cellen, konverterer Excel det til det format, det har brug for til filteret.
Sådan bruges et enkelt kriterium, enkelt kolonne Excel -filter
Den bedste måde at komme i gang er med et simpelt eksempel ved hjælp af en tilstand og en kolonne. Her filtrerer vi vores data baseret på placerings -ID 2B.
Gå til kolonnen Placering ID og indtast følgende for at være lig med 2b i den første række under etiketten:
Vælg derefter en celle i dit datasæt, gå til fanen Data og vælg "Avanceret" i den slags & amp; Filterafsnit af båndet.
I pop-up-boksen skal du starte med at vælge, hvor du vil have, at de filtrerede data skal vises. Du kan filtrere det på plads eller på et andet sted. Hvis du vælger sidstnævnte, skal du indtaste placeringen i kopien til boksen.
Bekræft nu cellerne i boksen Listeområdet. Excel burde have tilføjet dem automatisk til dig, så sørg for, at de er korrekte.
Indtast derefter celleområdet i boksen Kriterier. Du kan gøre dette let ved at klikke inde i boksen og derefter bruge din markør til Træk gennem serien i dit ark. Sørg for at medtage kolonnemærketcellerne og kun yderligere rækker med celler, der indeholder kriterier. Hvis du inkluderer tomme rækker , det er meget sandsynligt, at dine filterresultater vil være forkerte.
Marker valgfrit afkrydsningsfeltet Hvis du vil have unikke poster kun. Klik på "OK", når du er færdig.
Du skal derefter se dine filtrerede data. Hvis du valgte at filtrere dine data på plads, skal de andre rækker være skjult. Her valgte vi en placering i vores ark til de filtrerede data.
Sådan bruges et flere kriterier, enkelt kolonne Excel -filter
Måske vil du filtrere data ved hjælp af flere betingelser, der vises i en enkelt kolonne. Du kan gøre det med et avanceret Excel -filter. Som et eksempel filtrerer vi vores data til placerings -ID's 1b og 2b.
Gå til kolonnen Location ID, og indtast kriterierne i to separate rækker, 2 og 3, start direkte under etiketten.
Vælg en celle i dit datasæt, gå til fanen Data, og vælg "Avanceret" for at åbne filterværktøjet.
Udfyld de samme detaljer som før, men denne gang skal du udvide kriterierne til at omfatte den ekstra betingelse. Klik på "OK" for at anvende filteret.
Du skal derefter se begge resultater fra filteret på det sted, du valgte.
Sådan bruges et flere kriterier, flere kolonne Excel -filter
Dernæst ser vi på at bruge flere betingelser i et avanceret Excel -filter. Dette kan være Og eller eller kriterier. For eksempel kan du filtrere til placerings -ID er lig med 1A og Lead er lig med Jones, hvor alle betingelser er sande. Eller du kan filtrere til placerings -ID er lig med 1b eller Lead er lig med Jones, hvor betingelserne er sande.
RELATEREDE: Sådan bruges logiske funktioner i Excel: hvis, og, eller, Xor, ikke
Alle forhold er sandt
For at filtrere med en og tilstand placerer du begge kriterier i den samme række under deres tilsvarende etiketter.
Så vi indtaster følgende nedenfor placerings -ID -mærket i række 2:
Derefter indtaster vi følgende nedenfor hovedetiketten, også i række 2:
Og ligesom før skal du vælge en celle i datasættet, gå til fanen Data og vælge "Avanceret" for at åbne værktøjet.
Til dette filter ændrer vi vores kriterierområde, da det kun inkluderer rækker 1 og 2. Juster de andre indstillinger efter behov og klik på "OK."
Vi har derefter vores ene resultat. Husk, at placering af kriterierne i samme række indikerer og operatøren. Så selvom vi har Jones som føring til to lokationer, filtrerede vi kun til placering 1A med Jones.
RELATEREDE: Sådan ser du alle de navngivne celleområder i en Excel -arbejdsbog
Eventuelle betingelser sandt
Dernæst filtrerer vi efter flere forhold igen, men bruger eller kriterier. Til dette placerer du betingelserne i separate rækker under de tilsvarende etiketter.
Så vi indtaster følgende nedenfor placerings -ID -mærket i række 2:
Derefter indtaster vi følgende nedenfor hovedetiketten, men i række 3:
Åbn det avancerede filterværktøj som før, juster kriterierne for at rumme den ekstra række, og klik på "OK."
Som du kan se, har vi tre resultater, en for 1b og to for Jones. Fordi vi brugte OR -kriterierne, blev eventuelle betingelser, vi inkluderede, opfyldt.
Nøglen til opsætning af et flere kriterierfilter i Excel er, at for og kriterier placerer du betingelserne i samme række og for eller kriterier, placerer du betingelserne i separate rækker.
Enhver og alle forhold sande
I et sidste eksempel anvender vi et mere komplekst filter ved hjælp af og eller eller kriterier sammen med en anden sammenligningsoperatør. Vi filtrerer til placerings -ID svarer til 1A og Lead er lig med Jones eller Salget er større end 50.000.
I række 2 indtaster vi følgende kriterier nedenfor placerings -ID og fører henholdsvis:
I række 3 indtaster vi den næste betingelse under salgsmærket:
Åbn det avancerede filterværktøj, dobbeltkontrol eller juster felterne efter behov, og klik på "OK."
Derefter ser du resultaterne. Her har vi række 2, der indeholder vores og kriterier, 1A og Jones. Derefter yderligere rækker 3 til 5, der indeholder vores OR -kriterier for salg over 50.000.
Hvis du har en stor mængde data i dit regneark og har brug for en mere Robust filterindstilling , Husk det avancerede filter i Excel i tankerne.
RELATEREDE: Sådan anvender du et filter på et diagram i Microsoft Excel
- › Sådan bruges filterfunktionen i Microsoft Excel
- › OnePlus 11 er her, men med en hård start
- › Stop med at bruge tastaturet og musen, der fulgte med din pc
- › Hvor billige VPN'er kan koste mere, end du forhandlede om
- › Wyze er nede, det er ikke kun dig
- › Bose Quietcomfort ørepropper 2 Gennemgang: Et skridt fremad til støjdæmpende lyd
- › Din næste smarte hjemmeenhed har muligvis 5G
