غلطی سے بھیجے گئے ای میل کو آپ عام طور پر "کالعدم" نہیں کرسکتے ہیں۔ کچھ ای میل کلائنٹس کی طرح دوبارہ منسوب خصوصیات ہوتی ہیں ، جیسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں "یاد" خصوصیت ، لیکن یہ زیادہ تر کام نہیں کریں گے۔
ای میلز بھیجتے وقت ، بھیجنے کے بٹن پر کلک نہیں کریں جب تک کہ آپ کو یہ یقین نہیں ہو کہ آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔ چاہے یہ کوئی پیغام ہو جس کی تمنا کرتے ہو کہ آپ نے نہ بھیجا تھا یا صرف شرمناک ٹائپو ، آپ عام طور پر اسے واپس نہیں لے سکتے ہیں۔
ایک ارسال کردہ ای میل آپ کے قابو میں نہیں ہے
ایک ای میل کسی ویب سائٹ پر تبصرہ کرنے کی طرح نہیں ہے ، جسے آپ حقیقت کے بعد حذف یا ترمیم کرسکتے ہیں کیونکہ اس ویب سائٹ پر - یہ ایک ایسی جگہ میں محفوظ ہے جو ترمیم کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ ای میل بھیجتے ہیں تو ، آپ کا ای میل موکل آپ کے ای میل والے ہر ایک کو ای میل پیغام کی ایک کاپی بھیجتا ہے۔ ان کا ای میل سرور اسے وصول کرتا ہے اور اسے اپنے ای میل کلائنٹ میں دکھاتا ہے۔
پہلے ہی بھیجے ہوئے ای میل کو واپس جانے اور کالعدم کرنے کا کوئی راستہ نہیں ہے۔ کاپی کسی اور کے میل سرور پر ہے ، مکمل طور پر آپ کے قابو سے باہر ہے۔
مائیکرو سافٹ آؤٹ لک میں "یاد" خصوصیت موجود ہے جو آپ کو کچھ معاملات میں ای میل پیغامات کو یاد کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ دوسرے ای میل کلائنٹس - جی میل سمیت اس کی "اینڈو سینڈ" لیبز کی خصوصیت - آپ کو پہلے سے ہی بھیجے گئے ای میل کو "کالعدم" کرنے کی بھی اجازت دیتے ہیں ، لیکن یہ خصوصیت صرف ہاتھوں کی روشنی ہے۔
آؤٹ لک کی یاد کو نمایاں کرنے کا طریقہ کس طرح کام کرتا ہے
مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کو محدود حالات میں پیغامات کو یاد کرنے یا واپس لینے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو مائیکروسافٹ ایکسچینج کا ای میل سسٹم استعمال کرنا ضروری ہے ، اور آپ کو وصول کنندہ کے جیسے ایکسچینج سرور پر ہونا چاہئے۔ جب آپ اپنے ساتھی کارکنوں کو ای میل کر رہے ہوں تو یہ خصوصیت کام کر سکتی ہے ، لیکن جب آپ کسی کو گھریلو ای میل اکاؤنٹ کے ذریعہ ای میل بھیج رہے ہو یا اپنی تنظیم سے باہر کے پتوں پر ای میل بھیج رہے ہو تو آپ اسے استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔
آؤٹ لک کی یاد خصوصیت دوسرے شخص کے ان باکس میں پیغام بھیج کر کام کرتا ہے۔ پیغام میں ان کے ای میل کلائنٹ سے کہا گیا ہے کہ براہ کرم آپ نے ابھی بھیجا ہوا ای میل حذف کریں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، اگر آؤٹ لک نے ای میل پیغام حذف نہیں کیا ہے تو وہ حذف کردیں گے۔ تاہم ، یہ ممکن ہے کہ صارف اس خصوصیت کو غیر فعال کرے تاکہ آؤٹ لک ان درخواستوں کو نظرانداز کرے۔ یاد کرنے کی خصوصیت یہ ہے کہ یہ اچھی طرح سے پوچھنے کا ایک طریقہ ہے کہ آیا ان کا ای میل کلائنٹ آپ کے ذریعہ پہلے سے بھیجا ہوا ای میل پیغام حذف کرنے کا احسان کرے گا۔
اگر فرد آپ کے پیغام کو پہلے ہی پڑھ چکا ہے تو ، آپ کا پیغام مٹ نہیں سکے گا لیکن وصول کنندہ کو مطلع کیا جائے گا کہ آپ اس پیغام کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ خاص طور پر شرمناک ای میل بھیجتے ہیں تو ، اسے حذف کرنے کی ای میل اور پیروی دونوں درخواست کسی شخص کے ان باکس میں نظر آسکتی ہے۔ اگر آپ کے اصل ای میل میں دل لگی ٹائپنگ یا غلطی موجود ہے تو ، اسے حذف کرنے کی پیروی کی درخواست صورتحال کو مزید دل لگی کر سکتی ہے۔
اگرچہ یہ خصوصیت ٹائپوز یا دیگر غلطیوں کے ساتھ پیغامات کو حذف کرنے اور اپنے ساتھی کارکنوں کے ان باکسوں میں ہونے والی بے ترتیبی کو کم کرنے ، ایک تازہ ترین کاپی بھیجنے کے لئے کارآمد ثابت ہوسکتی ہے ، آپ ان ای میلز کو واپس لینے کے ل count اس پر اعتماد نہیں کرسکتے ہیں جس کی خواہش ہے کہ آپ کبھی بھی نہ بھیجیں۔
وقت کی تاخیر سے آپ کو "کالعدم" بٹن مل سکتا ہے
کچھ میل کلائنٹ ای میل بھیجنے کے بعد آپ کو "کالعدم" دبانے کی صلاحیت فراہم کرسکتے ہیں - شاید آپ نے ابھی ٹائپنگ یا کوئی اور شرمناک غلطی محسوس کی ہو ، یا شاید آپ نے جذبے کے ایک لمحے میں ای میل بھیجا تھا اور اب آپ زبان پر پچھتاوا رہے ہیں آپ پسند کرو.
یہ حقیقت میں بھیجے گئے ای میل کو واپس لے کر نہیں بلکہ آپ کے ای میل کلائنٹ کو اصل میں پیغام بھیجنے سے پہلے تاخیر کا اضافہ کرکے کام کرتا ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ Gmail صارف ہیں تو ، آپ Gmail کی ترتیبات کو کھول سکتے ہیں ، لیبز پر کلک کرسکتے ہیں اور "Undo Send" لیب کی خصوصیت کو اہل کرسکتے ہیں۔ ای میل بھیجنے سے روکنے کے ل Und آپ کو ای میل بھیجنے کے بعد ، آپ کو کالعدم پر کلک کرنے کی اجازت دینے کے بعد یہ آپ کو چند سیکنڈ کا وقت دے گا۔ Gmail بھیجنے کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد ، آپ کو اپنا خیال بدلنے میں کچھ وقت فراہم کرنے کے بعد صرف کچھ اضافی سیکنڈ کا انتظار کر رہا ہے۔
دوسرے ای میل کلائنٹوں میں ایسی خصوصیات ہوسکتی ہیں جو اسی طرح کام کرسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ آؤٹ لک کے اختیارات کی سکرین پر اعلی درجے کے حصے میں "فوراly بھیجیں" آپشن کو غیر چیک کر سکتے ہیں۔ اگلے وقت بھیجنے / وصول کرنے کی کارروائی سے پہلے ، جب میسج بھیج دیا جائے گا ، اس سے پہلے جانے والے بھیجنے کے عمل کو منسوخ کرکے آپ کو پیغام کو "کالعدم" کرنے میں کچھ منٹ دے سکتے ہیں۔
آؤٹ لک اور جی میل میں ایسی خصوصیات ہوسکتی ہیں جو آپ کو اضافی ذہنی سکون فراہم کرنے کی کوشش کرتی ہیں ، لیکن دھوکہ میں نہ آئیں۔ وہ بالکل کام نہیں کرتے - یہاں تک کہ جی میل کے معاملے میں بھی ، اگر آپ کو ایک لمحے کی دیر ہو جاتی ہے تو ، وہ ای میل ختم ہوجائے گی اور آپ اسے واپس نہیں لے سکتے ہیں۔ ای میل بھیجتے وقت ، بھیجیں کے بٹن پر کلک کرنے سے پہلے موقوف کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ اس ای میل کے باہر جانے کے لئے تیار ہیں۔
