Обычно вы не можете «отменить» письмо, отправленное по ошибке. В некоторых почтовых клиентах есть функции отмены, такие как функция «Отзыв» в Microsoft Outlook, но в большинстве случаев они не работают.
Отправляя электронные письма, не нажимайте кнопку «Отправить», пока не будете абсолютно уверены, что хотите отправить электронное письмо. Будь то сообщение, которое вы не отправляли, или просто досадная опечатка, обычно вы не можете его вернуть.
Отправленное электронное письмо находится вне вашего контроля
Электронное письмо - это не комментарий на веб-сайте, который вы можете удалить или отредактировать постфактум, потому что он хранится в одном месте, которое позволяет редактировать, - на этом веб-сайте. Когда вы отправляете электронное письмо, ваш почтовый клиент отправляет копию сообщения электронной почты всем, кому вы пишете. Их почтовый сервер получает его и показывает в своем почтовом клиенте.
Невозможно вернуться и отменить уже отправленное письмо. Копия находится на чужом почтовом сервере и находится вне вашего контроля.
Microsoft Outlook действительно содержит функцию «Отзыв», которая позволяет в определенных случаях отзывать сообщения электронной почты. Другие почтовые клиенты, в том числе Gmail с его функцией лабораторной работы «Отменить отправку», также позволяют «отменить» уже отправленное электронное письмо, но эта функция - всего лишь ловкость рук.
Как работает функция отзыва из Outlook
Microsoft Outlook позволяет отзывать или отзывать сообщения только в ограниченных случаях. Вы должны использовать систему электронной почты Microsoft Exchange и находиться на том же сервере Exchange, что и получатель. Эта функция может работать, когда вы отправляете электронные письма своим коллегам, но вы не можете использовать ее, когда вы отправляете электронное письмо кому-то с домашней учетной записью или отправляете электронные письма на адреса за пределами вашей организации.
Функция отзыва Outlook работает, отправляя сообщение в почтовый ящик другого человека. В сообщении их почтовый клиент просит удалить только что отправленное письмо. По умолчанию Outlook удаляет сообщение электронной почты, если они еще не прочитали его. Однако пользователь может отключить эту функцию, чтобы Outlook игнорировал эти запросы. Функция отзыва - это просто способ вежливо спросить, окажет ли их почтовый клиент вам услугу, удалив уже отправленное вами электронное сообщение.
Если человек уже прочитал ваше сообщение, ваше сообщение не будет удалено, но получатель будет проинформирован о том, что вы хотите удалить сообщение. Если вы отправляете очень неприятное электронное письмо, и оно, и последующий запрос на его удаление могут быть видны во входящих. Если ваше исходное электронное письмо содержало забавную опечатку или ошибку, повторный запрос на их удаление может сделать ситуацию еще более забавной.
Хотя эта функция может быть полезна для удаления сообщений с опечатками или другими ошибками и отправки обновленной копии, уменьшая беспорядок в почтовых ящиках ваших коллег, вы не можете рассчитывать на нее, чтобы отозвать электронные письма, которые вы хотите никогда не отправлять.
Временные задержки могут дать вам кнопку «Отменить»
Некоторые почтовые клиенты могут дать вам возможность нажать «отменить» после отправки электронного письма - возможно, вы только что заметили опечатку или другую досадную ошибку, или, возможно, вы отправили электронное письмо в момент страсти и теперь сожалеете о языке ты выбрал.
Это работает не за счет фактического отзыва отправленного электронного письма, а за счет добавления задержки перед фактической отправкой сообщения вашим почтовым клиентом.
Например, если вы пользуетесь Gmail, вы можете открыть настройки Gmail, нажать «Лаборатория» и включить функцию «Отменить отправку». Это даст вам несколько секунд после отправки электронного письма, позволяя вам нажать «Отменить», чтобы остановить отправку электронного письма. Gmail просто ждет несколько дополнительных секунд после того, как вы нажмете кнопку «Отправить», что дает вам время передумать.
Другие почтовые клиенты могут иметь функции, которые могут работать аналогичным образом. Например, вы можете снять флажок «Отправлять сразу при подключении» в разделе «Дополнительно» на экране параметров Outlook. Это может дать вам несколько минут, чтобы «отменить» сообщение, отменив операцию исходящей отправки до следующей операции отправки / получения по времени, когда сообщение будет отправлено.
Outlook и Gmail могут иметь функции, которые пытаются дать вам дополнительное спокойствие, но не обманывайтесь. Они работают некорректно - даже в случае с Gmail, если вы опоздаете на секунду, это письмо исчезнет, и вы не сможете его забрать. Отправляя электронное письмо, сделайте паузу перед нажатием кнопки «Отправить» и убедитесь, что вы готовы к отправке этого письма.
