Du kan normalt ikke "angre" en e-post sendt ved en feiltakelse. Noen e-postklienter har angrelignende funksjoner, for eksempel “Recall” -funksjonen i Microsoft Outlook, men disse fungerer ikke mesteparten av tiden.
Når du sender e-post, ikke klikk på Send-knappen før du er helt sikker på at du vil sende e-posten. Enten det er en melding du skulle ønske du ikke hadde sendt, eller bare en pinlig skrivefeil, kan du vanligvis ikke ta den tilbake.
En sendt e-post er utenfor din kontroll
En e-post er ikke som en kommentar på et nettsted, som du kan slette eller redigere etter hvert fordi den er lagret på ett sted som tillater redigering - på nettstedet. Når du sender en e-post, sender e-postklienten en kopi av e-postmeldingen til alle du sender e-post. E-postserveren deres mottar den og viser den i e-postklienten.
Det er ingen måte å gå tilbake og angre en e-post som allerede er sendt ut. Kopien er på andres e-postserver, helt utenfor din kontroll.
Microsoft Outlook inneholder en “Recall” -funksjon som lar deg huske e-postmeldinger i visse tilfeller. Andre e-postklienter - inkludert Gmail med "Angre sending" -laboratoriefunksjonen - lar deg også "angre" en e-post du allerede har sendt, men denne funksjonen er bare hånd i hånd.
Hvordan fungerer funksjonen for tilbakekalling av Outlook
Microsoft Outlook lar deg bare huske eller trekke tilbake meldinger under begrensede omstendigheter. Du må bruke et Microsoft Exchange-e-postsystem, og du må være på samme Exchange-server som mottakeren. Denne funksjonen kan fungere når du sender e-post til kollegaene dine, men du kan ikke bruke den når du sender e-post til noen med en hjemme-e-postkonto eller sender e-post til adresser utenfor organisasjonen.
Outlook tilbakekallingsfunksjon fungerer ved å sende en melding til den andre personens innboks. Meldingen ber e-postklienten om å slette e-posten du nettopp sendte. Som standard vil Outlook slette e-postmeldingen hvis de ikke har lest den ennå. Det er imidlertid mulig for en bruker å deaktivere denne funksjonen, slik at Outlook ignorerer disse forespørslene. Tilbakekallingsfunksjonen er bare en måte å spørre pent om e-postklienten deres vil gjøre deg til fordel for å slette en e-postmelding du allerede har sendt.
Hvis personen allerede har lest meldingen din, vil meldingen ikke bli slettet, men mottakeren vil bli informert om at du vil slette meldingen. Hvis du sender en spesielt pinlig e-post, kan både e-posten og oppfølgingsforespørselen om å slette den være synlig i personens innboks. Hvis den opprinnelige e-postmeldingen din inneholdt en morsom skrivefeil eller feil, kan oppfølgingsforespørselen om å slette den gjøre situasjonen enda mer morsom.
Selv om denne funksjonen kan være nyttig for å slette meldinger med skrivefeil eller andre feil og sende en oppdatert kopi, og redusere rotet i kollegene, kan du ikke stole på at den trekker e-postmeldinger du ønsker at du aldri har sendt.
Tidsforsinkelser kan gi deg en "Angre" -knapp
Noen e-postklienter kan gi deg muligheten til å trykke på "angre" etter å ha sendt en e-post - kanskje du nettopp har lagt merke til en skrivefeil eller en annen pinlig feil, eller kanskje du sendte e-posten i et øyeblikk av lidenskap, og du angrer nå på språket Du velger.
Dette fungerer ikke ved å trekke tilbake en sendt e-post, men ved å legge til en forsinkelse før e-postklienten din faktisk sender meldingen ut.
Hvis du for eksempel er en Gmail-bruker, kan du åpne innstillingene til Gmail, klikke på Labs og aktivere funksjonen "Angre send". Det vil gi deg noen sekunder etter at du har sendt en e-post, slik at du kan klikke på Angre for å stoppe e-post fra å bli sendt. Gmail venter bare noen ekstra sekunder etter at du klikker på Send-knappen, og gir deg litt tid til å ombestemme deg.
Andre e-postklienter kan ha funksjoner som kan fungere på en lignende måte. For eksempel kan du fjerne merket for "Send umiddelbart når du er koblet til" i Avansert-delen på Outlook-skjermbildet Alternativer. Dette kan gi deg noen minutter til å "angre" meldingen ved å avbryte den utgående sendoperasjonen før neste tidsbestemte send / mottak-operasjon, når meldingen vil bli sendt ut.
Outlook og Gmail kan ha funksjoner som prøver å gi deg ekstra trygghet, men ikke bli lurt. De fungerer ikke perfekt - selv når det gjelder Gmail, vil e-postmeldingen være borte, og du kan ikke ta den tilbake. Når du sender e-post, må du stoppe pause før du klikker på Send-knappen og være sikker på at du er klar for at e-posten skal gå ut.
