În mod normal, nu puteți „anula” un e-mail trimis din greșeală. Unii clienți de e-mail au funcții de anulare, cum ar fi caracteristica „Recall” din Microsoft Outlook, dar acestea nu vor funcționa de cele mai multe ori.
Când trimiteți e-mailuri, nu faceți clic pe butonul Trimiteți până nu sunteți absolut sigur că doriți să trimiteți e-mailul. Fie că este vorba despre un mesaj pe care ți-ai dori să nu l-ai trimis sau doar despre o greșeală de greșeală jenantă, de obicei nu îl poți lua înapoi.
Un e-mail trimis este scăpat de control
Un e-mail nu este ca un comentariu pe un site web, pe care îl puteți șterge sau edita ulterior, deoarece este stocat într-un singur loc care permite editarea - pe acel site web. Când trimiteți un e-mail, clientul dvs. de e-mail trimite o copie a mesajului de e-mail tuturor celor pe care îi trimiteți prin e-mail. Serverul lor de e-mail îl primește și îl arată în clientul de e-mail.
Nu există nicio modalitate de a reveni și de a anula un e-mail care a fost deja trimis. Copia se află pe serverul de e-mail al altcuiva, complet în afara controlului dvs.
Microsoft Outlook conține o caracteristică „Recall” care vă permite să revocați mesaje de e-mail în anumite cazuri. Alți clienți de e-mail - inclusiv Gmail cu funcția sa de laborator „Anulați trimiterea” - vă permit, de asemenea, să „anulați” un e-mail pe care l-ați trimis deja, dar această funcție este doar simplă.
Cum funcționează caracteristica Outlook Recall
Microsoft Outlook vă permite să retrageți sau să retrageți mesaje numai în circumstanțe limitate. Trebuie să utilizați un sistem de e-mail Microsoft Exchange și trebuie să fiți pe același server Exchange ca destinatar. Această funcție poate funcționa atunci când trimiteți prin e-mail colegilor dvs., dar nu o puteți folosi atunci când trimiteți e-mail cuiva cu un cont de e-mail de acasă sau trimiteți e-mailuri la adrese din afara organizației dvs.
Funcția de rechemare Outlook funcționează prin trimiterea unui mesaj în căsuța de e-mail a celeilalte persoane. Mesajul solicită clientului de e-mail să șteargă e-mailul pe care tocmai l-ați trimis. În mod implicit, Outlook va șterge mesajul de e-mail dacă nu l-a citit încă. Cu toate acestea, este posibil ca un utilizator să dezactiveze această caracteristică, astfel încât Outlook să ignore aceste cereri. Funcția Recall este doar un mod de a întreba frumos dacă clientul lor de e-mail ar face favoarea ștergerii unui mesaj de e-mail pe care l-ați trimis deja.
Dacă persoana respectivă a citit deja mesajul dvs., mesajul dvs. nu va fi șters, însă destinatarul va fi informat că doriți să ștergeți mesajul. Dacă trimiteți un e-mail deosebit de jenant, atât e-mailul, cât și cererea de urmărire pentru ștergerea acestuia pot fi vizibile în căsuța de e-mail a unei persoane. Dacă e-mailul dvs. original conținea o greșeală de eroare sau o eroare, cererea de urmărire pentru ștergerea acestuia poate face situația cu atât mai amuzantă.
Deși această funcție poate fi utilă pentru a șterge mesajele cu greșeli de tipar sau alte erori și pentru a trimite o copie actualizată, reducând aglomerația din căsuțele primite ale colegilor dvs., nu vă puteți baza pe aceasta pentru a retrage e-mailurile pe care doriți să nu le fi trimis niciodată.
Întârzierile de timp vă pot oferi un buton „Anulare”
Unii clienți de e-mail vă pot oferi posibilitatea de a apăsa „anulați” după ce ați trimis un e-mail - poate că tocmai ați observat o greșeală de greșeală sau o altă greșeală jenantă sau poate că ați trimis e-mailul într-un moment de pasiune și vă regretă acum limba tu ai ales.
Acest lucru nu funcționează prin retragerea efectivă a unui e-mail trimis, ci prin adăugarea unei întârzieri înainte ca clientul dvs. de e-mail să trimită mesajul.
De exemplu, dacă sunteți utilizator Gmail, puteți deschide setările Gmail, faceți clic pe Labs și activați funcția de laborator „Anulați trimiterea”. Vă va oferi câteva secunde după ce trimiteți un e-mail, permițându-vă să faceți clic pe Anulare pentru a opri trimiterea e-mailului. Gmail așteaptă doar câteva secunde în plus după ce faceți clic pe butonul Trimite, oferindu-vă timp pentru a vă răzgândi.
Alți clienți de e-mail pot avea funcții care pot funcționa în mod similar. De exemplu, puteți debifa opțiunea „Trimiteți imediat când sunteți conectat” în secțiunea Avansată de pe ecranul Opțiuni Outlook. Acest lucru vă poate oferi câteva minute pentru a „anula” mesajul anulând operațiunea de expediere înainte de următoarea operație de trimitere / primire temporizată, când mesajul va fi trimis.
Outlook și Gmail pot avea funcții care încearcă să vă ofere o liniște sufletească suplimentară, dar nu vă lăsați înșelați. Nu funcționează perfect - chiar și în cazul Gmail, dacă întârzii o secundă, acel e-mail va dispărea și nu îl poți prelua înapoi. Când trimiteți e-mail, faceți o pauză înainte de a face clic pe butonul Trimiteți și asigurați-vă că sunteți gata pentru ca respectivul e-mail să dispară.
