Du kan normalt inte "ångra" ett e-postmeddelande som skickas av misstag. Vissa e-postklienter har ångra-liknande funktioner, till exempel "Recall" -funktionen i Microsoft Outlook, men de fungerar inte för det mesta.
När du skickar e-postmeddelanden, klicka inte på knappen Skicka förrän du är helt säker på att du vill skicka e-postmeddelandet. Oavsett om det är ett meddelande du önskar att du inte hade skickat eller bara ett pinsamt stavfel, kan du vanligtvis inte ta tillbaka det.
Ett skickat e-postmeddelande är utom din kontroll
Ett e-postmeddelande liknar inte en kommentar på en webbplats, som du kan radera eller redigera efter det eftersom det lagras på ett enda ställe som tillåter redigering - på den webbplatsen. När du skickar ett e-postmeddelande skickar din e-postklient en kopia av e-postmeddelandet till alla du skickar e-post. Deras e-postserver tar emot den och visar den i sin e-postklient.
Det finns inget sätt att gå tillbaka och ångra ett e-postmeddelande som redan har skickats ut. Kopian finns på någon annans e-postserver, helt utanför din kontroll.
Microsoft Outlook innehåller en “Recall” -funktion som låter dig återkalla e-postmeddelanden i vissa fall. Andra e-postklienter - inklusive Gmail med dess "Ångra skicka" -funktioner - låter dig också "ångra" ett e-postmeddelande som du redan har skickat, men den här funktionen är bara lätt.
Hur Outlook Recall-funktionen fungerar
Microsoft Outlook tillåter dig bara att återkalla eller dra tillbaka meddelanden under begränsade omständigheter. Du måste använda ett Microsoft Exchange-e-postsystem och du måste vara på samma Exchange-server som mottagaren. Den här funktionen kan fungera när du skickar e-post till dina kollegor, men du kan inte använda den när du mailar någon med ett hem-e-postkonto eller skickar e-post till adresser utanför din organisation.
Outlook-återkallningsfunktion fungerar genom att skicka ett meddelande till den andra personens inkorg. Meddelandet ber deras e-postklient att ta bort e-postmeddelandet du just skickat. Som standard tar Outlook bort e-postmeddelandet om de inte har läst det ännu. Det är dock möjligt för en användare att inaktivera den här funktionen så Outlook ignorerar dessa förfrågningar. Återkallningsfunktionen är bara ett sätt att fråga snyggt om deras e-postklient skulle göra dig för att ta bort ett e-postmeddelande som du redan skickat.
Om personen redan har läst ditt meddelande raderas inte ditt meddelande men mottagaren informeras om att du vill radera meddelandet. Om du skickar ett särskilt pinsamt e-postmeddelande kan både e-postmeddelandet och uppföljningsförfrågan om att radera det vara synliga i en persons inkorg. Om ditt ursprungliga e-postmeddelande innehöll ett roligt stavfel eller fel kan uppföljningsförfrågan om att radera det göra situationen ännu roligare.
Även om den här funktionen kan vara användbar för att radera meddelanden med stavfel eller andra fel och skicka en uppdaterad kopia, vilket minskar röran i dina medarbetares inkorgar, kan du inte räkna med att den drar tillbaka e-postmeddelanden som du önskar att du aldrig skickade.
Tidsfördröjningar kan ge dig en "Ångra" -knapp
Vissa e-postklienter kan ge dig möjlighet att trycka på "ångra" efter att ha skickat ett e-postmeddelande - kanske har du precis lagt märke till ett skrivfel eller ett annat pinsamt misstag, eller kanske skickade du e-postmeddelandet i ett ögonblick av passion och du ångrar nu språket du väljer.
Detta fungerar inte genom att faktiskt dra tillbaka ett skickat e-postmeddelande, utan genom att lägga till en fördröjning innan din e-postklient faktiskt skickar ut meddelandet.
Om du till exempel är Gmail-användare kan du öppna Gmails inställningar, klicka på Labs och aktivera funktionen "Ångra skicka". Det ger dig några sekunder efter att du skickat ett e-postmeddelande, så att du kan klicka på Ångra för att förhindra att e-postmeddelandet skickas. Gmail väntar bara några extra sekunder efter att du klickar på Skicka-knappen, vilket ger dig lite tid att ändra dig.
Andra e-postklienter kan ha funktioner som kan fungera på ett liknande sätt. Du kan till exempel avmarkera alternativet "Skicka direkt när du är ansluten" i avsnittet Avancerat på Outlook-skärmen Alternativ. Detta kan ge dig några minuter att "ångra" meddelandet genom att avbryta den utgående sändningsoperationen innan nästa tidsinställda sändnings- / mottagningsoperation, när meddelandet skickas ut.
Outlook och Gmail kan ha funktioner som försöker ge dig ytterligare sinnesro, men luras inte. De fungerar inte perfekt - även när det gäller Gmail är det e-postmeddelandet borta och du kan inte ta tillbaka det. När du skickar e-post, pausa innan du klickar på knappen Skicka och se till att du är redo för att e-postmeddelandet går ut.
