일반적으로 실수로 보낸 이메일은 '실행 취소'할 수 없습니다. 일부 이메일 클라이언트에는 Microsoft Outlook의 "재 호출"기능과 같은 실행 취소 기능이 있지만 대부분의 경우 작동하지 않습니다.
이메일을 보낼 때 이메일을 보내고 싶다는 확신이들 때까지 보내기 버튼을 클릭하지 마십시오. 보내지 않았 으면하는 메시지 든 당황스러운 오타 든 보통은 되돌릴 수 없습니다.
전송 된 이메일을 통제 할 수 없습니다.
이메일은 편집이 가능한 단일 위치 (해당 웹 사이트)에 저장되기 때문에 사후 삭제하거나 편집 할 수있는 웹 사이트의 댓글과는 다릅니다. 이메일을 보내면 이메일 클라이언트가 이메일 메시지의 사본을 이메일을 보내는 모든 사람에게 보냅니다. 그들의 이메일 서버는 그것을 받아 그들의 이메일 클라이언트에 보여줍니다.
되돌아 가서 이미 발송 된 이메일을 실행 취소 할 수있는 방법은 없습니다. 사본은 다른 사람의 메일 서버에 있으며 완전히 제어 할 수 없습니다.
Microsoft Outlook에는 특정 경우에 이메일 메시지를 회수 할 수있는 "재 호출"기능이 있습니다. '보내기 취소'실험실 기능이있는 Gmail을 비롯한 다른 이메일 클라이언트에서도 이미 보낸 이메일을 '실행 취소'할 수 있지만이 기능은 간단합니다.
Outlook Recall 기능의 작동 방식
Microsoft Outlook에서는 제한된 상황에서만 메시지를 회수하거나 취소 할 수 있습니다. Microsoft Exchange 이메일 시스템을 사용하고 있어야하며 수신자와 동일한 Exchange 서버에 있어야합니다. 이 기능은 동료에게 이메일을 보낼 때 작동 할 수 있지만 집 이메일 계정으로 다른 사람에게 이메일을 보내거나 조직 외부 주소로 이메일을 보낼 때는 사용할 수 없습니다.
Outlook 리콜 기능 다른 사람의받은 편지함으로 메시지를 보내는 방식으로 작동합니다. 메시지는 이메일 클라이언트에게 방금 보낸 이메일을 삭제하도록 요청합니다. 기본적으로 Outlook은 아직 읽지 않은 이메일 메시지를 삭제합니다. 하지만 사용자가이 기능을 사용 중지하여 Outlook에서 이러한 요청을 무시할 수 있습니다. Recall 기능은 이메일 클라이언트가 이미 보낸 이메일 메시지를 삭제하는 것을 선호하는지 잘 물어 보는 방법 일뿐입니다.
상대방이 이미 메시지를 읽은 경우 메시지는 지워지지 않지만받는 사람에게 메시지를 삭제할 것인지 알립니다. 특히 난처한 이메일을 보내는 경우 이메일과이를 삭제하라는 후속 요청이 모두받은 편지함에 표시 될 수 있습니다. 원본 이메일에 재미있는 오타 나 오류가 포함 된 경우이를 삭제하라는 후속 요청이 상황을 더욱 재미있게 만들 수 있습니다.
이 기능은 오타 또는 기타 오류가있는 메시지를 삭제하고 업데이트 된 사본을 함께 보내 동료의받은 편지함이 복잡 해지는 것을 줄이는 데 유용 할 수 있지만 보내지 않았 으면하는 이메일을 철회 할 수는 없습니다.
시간 지연은 "실행 취소"버튼을 제공 할 수 있습니다.
일부 메일 클라이언트는 이메일을 보낸 후 "실행 취소"를 누를 수있는 기능을 제공 할 수 있습니다. 오타 나 또 다른 당혹스러운 실수를 발견했거나 열정적 인 순간에 이메일을 보냈는데 이제 언어를 후회하고있을 수 있습니다. 당신이 선택했습니다.
이것은 실제로 보낸 이메일을 철회하는 것이 아니라 이메일 클라이언트가 실제로 메시지를 보내기 전에 지연을 추가함으로써 작동합니다.
예를 들어 Gmail 사용자 인 경우 Gmail 설정을 열고 실험실을 클릭 한 다음 '보내기 취소'실험실 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 이메일을 보낸 후 몇 초 후에 실행 취소를 클릭하여 이메일 전송을 중지 할 수 있습니다. Gmail은 보내기 버튼을 클릭 한 후 몇 초 더 기다리므로 마음이 바뀔 시간이 있습니다.
다른 이메일 클라이언트에는 유사한 방식으로 작동 할 수있는 기능이있을 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 옵션 화면의 고급 섹션에서 "연결되면 즉시 보내기"옵션을 선택 취소 할 수 있습니다. 이렇게하면 메시지가 전송 될 다음 시간 보내기 / 받기 작업 전에 나가는 보내기 작업을 취소하여 메시지를 "실행 취소"하는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
Outlook과 Gmail에는 추가로 안심할 수있는 기능이있을 수 있지만 속지 마십시오. 완벽하게 작동하지 않습니다. Gmail의 경우에도 두 번째 늦으면 해당 이메일이 사라지고 되돌릴 수 없습니다. 이메일을 보낼 때 보내기 버튼을 클릭하기 전에 잠시 멈추고 해당 이메일을 보낼 준비가되었는지 확인하세요.
