A tévedésből küldött e-mailt általában nem lehet „visszavonni”. Egyes e-mail klienseknek vannak visszavonásszerű tulajdonságai, például a Microsoft Outlook „Visszahívás” funkciója, de ezek legtöbbször nem fognak működni.
E-mail küldésekor ne kattintson a Küldés gombra, amíg nem biztos abban, hogy el akarja küldeni az e-mailt. Legyen szó akár egy üzenetről, amelyet nem szeretett volna elküldeni, vagy csak kínos elírásról, általában nem tudja visszavenni.
Az elküldött e-mail nem tartozik az Ön kezébe
Az e-mail nem olyan, mint egy weboldalhoz fűzött megjegyzés, amelyet utólag törölhet vagy szerkeszthet, mert egyetlen helyen tárolja, amely lehetővé teszi a szerkesztést - az adott webhelyen. Amikor e-mailt küld, az e-mail kliens elküldi az e-mail másolatát mindenkinek, akinek e-mailt küld. E-mail szerverük megkapja és megmutatja az e-mail kliensben.
Nincs mód arra, hogy visszalépjünk és visszavonhassunk egy már elküldött e-mailt. A másolat valaki más levelező szerverén található, teljesen az Ön keze alól.
A Microsoft Outlook tartalmaz egy „Visszahívás” funkciót, amely bizonyos esetekben lehetővé teszi az e-mail üzenetek visszahívását. Más e-mail kliensek - köztük a Gmail a „Küldés visszavonása” laboratóriumi funkcióval - szintén lehetővé teszik a már elküldött e-mailek „visszavonását”, de ez a funkció csak kézenfekvő.
Hogyan működik az Outlook Recall Feature
A Microsoft Outlook csak korlátozott körülmények között engedélyezi az üzenetek visszahívását vagy visszavonását. Microsoft Exchange e-mail rendszert kell használnia, és ugyanazon az Exchange szerveren kell lennie, mint a címzett. Ez a funkció akkor működhet, amikor e-mailt küld munkatársainak, de nem tudja használni, ha otthoni e-mail fiókkal vagy e-mailt küld a szervezetén kívüli címre.
Outlook visszahívási funkció úgy működik, hogy üzenetet küld a másik személy postaládájába. Az üzenet arra kéri az e-mail kliensüket, hogy törölje az imént elküldött e-mailt. Alapértelmezés szerint az Outlook törli az e-mailt, ha még nem olvasták el. A felhasználó azonban letilthatja ezt a funkciót, így az Outlook figyelmen kívül hagyja ezeket a kéréseket. A Visszahívás funkció csak egy mód arra, hogy szépen megkérdezzük, hogy az e-mail kliensük megtenné-e Önnek a már elküldött e-mail törlésének szívességét.
Ha a személy már elolvasta az üzenetét, akkor az üzenetet nem törli, de a címzettet tájékoztatják arról, hogy törölni kívánja az üzenetet. Ha kifejezetten kínos e-mailt küld, akkor az e-mail és a törlésre vonatkozó további kérés is látható lehet a személy beérkező üzeneteiben. Ha eredeti e-mailje mulatságos elírási hibát vagy hibát tartalmazott, az annak törlésére vonatkozó további kérés még mulatságosabbá teheti a helyzetet.
Bár ez a funkció hasznos lehet az elírási hibával vagy más hibával rendelkező üzenetek törléséhez és egy frissített másolat mentén történő elküldéséhez, ezzel csökkentve a munkatársak beérkező üzeneteinek rendetlenségét, nem számíthat rá, hogy visszavonja azokat az e-maileket, amelyeket soha nem küldött el.
Az időeltolódások visszavonási gombot adhatnak
Egyes levelező kliensek képesek lesznek arra, hogy az e-mail elküldése után megnyomják a „visszavonás” gombot - talán épp most észrevett egy elírási hibát vagy más kínos hibát, vagy talán szenvedély pillanatában küldte el az e-mailt, és most sajnálja a nyelvet te választasz.
Ez nem úgy működik, hogy ténylegesen visszavonja az elküldött e-mailt, hanem hozzáad egy késleltetést, mielőtt az e-mail kliens valóban elküldi az üzenetet.
Például, ha Ön Gmail felhasználó, akkor megnyithatja a Gmail beállításait, rákattinthat a Labs elemre, és engedélyezheti a „Visszavonás visszavonása” funkciót. E-mail küldése után néhány másodpercet kap, amely lehetővé teszi, hogy a Visszavonás gombra kattintva leállítsa az e-mail küldését. A Gmail csak néhány másodpercet vár, miután rákattint a Küldés gombra, így hagyva némi időt arra, hogy meggondolja magát.
Más e-mail klienseknek lehetnek olyan funkciói, amelyek hasonló módon működhetnek. Például eltávolíthatja az Outlook Beállítások képernyő Speciális részének „Azonnali küldés csatlakozáskor” jelölőnégyzetét. Ez néhány percet adhat az üzenet „visszavonásának”, ha törli a kimenő küldési műveletet a következő időzített küldési / fogadási művelet előtt, amikor az üzenetet elküldik.
Lehet, hogy az Outlook és a Gmail olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek megpróbálnak további nyugalmat adni, de nem csalják meg őket. Nem működnek tökéletesen - még a Gmail esetében is, ha egy másodpercet késik, akkor az e-mail eltűnik, és nem tudja visszavenni. E-mail küldésekor szünetet tart, mielőtt a Küldés gombra kattint, és győződjön meg róla, hogy készen áll az e-mail kiadására.
