Зазвичай ви не можете "скасувати" електронне повідомлення, надіслане помилково. Деякі поштові клієнти мають такі функції скасування, як функція "Викликати" в Microsoft Outlook, але вони не працюють більшість часу.
Відправляючи електронні листи, не натискайте кнопку Надіслати, поки не будете повністю впевнені, що хочете надіслати електронне повідомлення. Незалежно від того, чи це повідомлення, про яке ви бажаєте, щоб ви його не надсилали, чи просто незручна друкарська помилка, ви зазвичай не можете прийняти його назад.
Надісланий електронний лист виходить з-під вашого контролю
Електронний лист не схожий на коментар на веб-сайті, який ви можете видалити або відредагувати фактично, оскільки він зберігається в одному місці, що дозволяє редагувати - на цьому веб-сайті. Коли ви надсилаєте електронне повідомлення, ваш поштовий клієнт надсилає копію електронного повідомлення всім, кому ви надсилаєте електронну пошту. Їх поштовий сервер отримує та показує у своєму поштовому клієнті.
Немає можливості повернутися назад і скасувати вже надісланий електронний лист. Копія знаходиться на чужому поштовому сервері, повністю поза вашим контролем.
Microsoft Outlook дійсно містить функцію "Відкликання", яка дозволяє викликати повідомлення електронної пошти в певних випадках. Інші поштові клієнти, включаючи Gmail із функцією лабораторій "Скасувати надсилання", також дозволяють "скасувати" електронне повідомлення, яке ви вже надіслали, але ця функція є простою спритністю.
Як працює функція Outlook Recall
Microsoft Outlook дозволяє викликати або відкликати повідомлення лише за обмежених обставин. Ви повинні використовувати систему електронної пошти Microsoft Exchange і знаходитись на тому ж сервері Exchange, що й одержувач. Ця функція може працювати, коли ви надсилаєте електронну пошту колегам, але ви не можете використовувати її, коли надсилаєте електронну пошту комусь із домашнім обліковим записом електронної пошти або надсилаєте електронні листи на адреси за межами вашої організації.
Функція виклику Outlook працює, надсилаючи повідомлення на вхідні. У повідомленні проситься їх поштовий клієнт видалити щойно надісланий електронний лист. За замовчуванням Outlook видалить повідомлення електронної пошти, якщо його ще не прочитали. Однак користувач може вимкнути цю функцію, тому Outlook буде ігнорувати ці запити. Функція Відкликання - це лише спосіб приємно запитати, чи зможе їх поштовий клієнт зробити вам послугу, видаливши вже надіслане повідомлення електронної пошти.
Якщо особа вже прочитала ваше повідомлення, ваше повідомлення не буде стерто, але одержувачу буде повідомлено, що ви хочете видалити повідомлення. Якщо ви надсилаєте особливо незручне повідомлення електронної пошти, електронне повідомлення та подальший запит на його видалення можуть бути видимими в папці вхідних. Якщо ваш оригінальний електронний лист містив забавну друкарську помилку або помилку, подальший запит на його видалення може зробити ситуацію ще більш кумедною.
Хоча ця функція може бути корисною для видалення повідомлень із друкарськими помилками чи іншими помилками та надсилання оновленої копії, зменшуючи безлад у вхідних скриньках колег, ви не можете розраховувати на те, що вона відкликає електронні листи, які ви бажаєте ніколи не надсилати.
Затримки часу можуть дати вам кнопку "Скасувати"
Деякі поштові клієнти можуть дати вам можливість натиснути "скасувати" після надсилання електронного листа - можливо, ви щойно помітили друкарську помилку або іншу незручну помилку, або, можливо, ви надіслали електронний лист у момент пристрасті, і тепер ви шкодуєте про мову ви вибрали.
Це працює не шляхом фактичного відкликання відправленого електронного листа, а шляхом додавання затримки, перш ніж ваш поштовий клієнт фактично надішле повідомлення.
Наприклад, якщо ви користувач Gmail, ви можете відкрити налаштування Gmail, натиснути Лабораторії та ввімкнути функцію лабораторії "Скасувати надсилання". Це дасть вам кілька секунд після надсилання електронного листа, що дозволить натиснути кнопку Скасувати, щоб припинити надсилання електронного листа. Gmail просто чекає кілька додаткових секунд після того, як ви натискаєте кнопку "Надіслати", даючи вам час передумати.
Інші поштові клієнти можуть мати функції, які можуть працювати подібним чином. Наприклад, ви можете зняти прапорець біля опції «Надсилати негайно при підключенні» в розділі «Додатково» на екрані параметрів Outlook. Це може дати вам кілька хвилин, щоб "скасувати" повідомлення, скасувавши вихідну операцію надсилання перед наступною операцією надсилання / отримання за часом, коли повідомлення буде розіслано.
Outlook і Gmail можуть мати функції, які намагаються надати вам додаткового спокою, але не обманюйте. Вони не працюють ідеально - навіть у випадку з Gmail, якщо ви затримаєтеся на секунду, цей електронний лист зникне, і ви не зможете повернути його назад. Під час надсилання електронної пошти зробіть паузу, перш ніж натиснути кнопку Надіслати, і переконайтесь, що ви готові до того, що цей лист вийде.
