Et voi normaalisti kumota vahingossa lähetettyä sähköpostia. Joillakin sähköpostiohjelmilla on kumoamattomia ominaisuuksia, kuten Microsoft Outlookin "Palauta" -ominaisuus, mutta ne eivät toimi suurimman osan ajasta.
Kun lähetät sähköpostia, älä napsauta Lähetä-painiketta, ennen kuin olet täysin varma, että haluat lähettää sähköpostin. Olitpa sitten viesti, jota et ole lähettänyt, tai vain kiusallinen kirjoitusvirhe, et yleensä voi ottaa sitä takaisin.
Lähetetyt sähköpostit eivät ole sinun hallinnassasi
Sähköposti ei ole kuin verkkosivuston kommentti, jonka voit poistaa tai muokata tosiasian jälkeen, koska se on tallennettu yhteen paikkaan, joka mahdollistaa muokkaamisen - kyseiselle verkkosivustolle. Kun lähetät sähköpostia, sähköpostiohjelma lähettää kopion sähköpostiviestistä kaikille, joille lähetät sähköpostia. Heidän sähköpostipalvelimensa vastaanottaa sen ja näyttää sen sähköpostiohjelmassaan.
Ei ole mitään tapaa palata takaisin ja kumota jo lähetettyä sähköpostia. Kopio on jonkun toisen sähköpostipalvelimella, täysin hallinnassasi.
Microsoft Outlook sisältää ”Palauta” -ominaisuuden, jonka avulla voit kutsua sähköpostiviestejä tietyissä tapauksissa. Muut sähköpostiohjelmat - mukaan lukien Gmail ja sen "Kumoa lähetys" -ominaisuudet - sallivat myös "kumota" jo lähettämäsi sähköpostin, mutta tämä ominaisuus on vain kätevä.
Kuinka Outlook Recall Feature toimii
Microsoft Outlook sallii viestien palauttamisen tai palauttamisen vain rajoitetuissa olosuhteissa. Sinun on käytettävä Microsoft Exchangen sähköpostijärjestelmää ja sinun on oltava samalla Exchange-palvelimella kuin vastaanottaja. Tämä ominaisuus voi toimia, kun lähetät sähköpostia työtovereillesi, mutta et voi käyttää sitä, kun lähetät sähköpostia jollekulle, jolla on kotisähköpostitili, tai lähetät sähköposteja organisaatiosi ulkopuolisiin osoitteisiin.
Outlookin palautusominaisuus toimii lähettämällä viesti toisen henkilön postilaatikkoon. Viestissä heidän sähköpostiohjelmaa pyydetään poistamaan juuri lähettämäsi sähköposti. Oletuksena Outlook poistaa sähköpostiviestin, jos se ei ole vielä lukenut sitä. Käyttäjä voi kuitenkin poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, joten Outlook jättää nämä pyynnöt huomiotta. Recall-ominaisuus on vain tapa kysyä hienosti, tekisikö heidän sähköpostiohjelmansa sinulle jo lähetetyn sähköpostiviestin poistamisen palveluksen.
Jos henkilö on jo lukenut viestisi, viestiäsi ei poisteta, mutta vastaanottajalle ilmoitetaan, että haluat poistaa viestin. Jos lähetät erityisen kiusallista sähköpostia, sekä sähköposti että sen poistopyyntö voivat olla näkyvissä henkilön postilaatikossa. Jos alkuperäisessä sähköpostissasi oli hauska kirjoitusvirhe tai virhe, sen poistamista koskeva pyyntö saattaa tehdä tilanteesta vieläkin huvittavamman.
Vaikka tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos haluat poistaa kirjoitusvirheitä tai muita virheitä sisältäviä viestejä ja lähettää päivitetyn kopion mukana, mikä vähentää työtovereidesi postilaatikoissa esiintyvää sotkua, et voi luottaa siihen, että se vetää takaisin sähköpostit, joita et koskaan lähettänyt.
Aikaviiveet voivat antaa "Kumoa" -painikkeen
Jotkut sähköpostiohjelmat voivat antaa sinulle mahdollisuuden painaa "kumoa" sähköpostin lähettämisen jälkeen - ehkä olet juuri huomannut kirjoitusvirheen tai muun kiusallisen virheen, tai ehkä lähetit sähköpostin intohimossa ja valitat nyt kieltä sinä valitsit.
Tämä ei toimi tosiasiassa peruuttamalla lähetettyä sähköpostia, vaan lisäämällä viiveen, ennen kuin sähköpostiohjelmasi todella lähettää viestin.
Esimerkiksi, jos olet Gmail-käyttäjä, voit avata Gmailin asetukset, napsauttaa Labs ja ottaa käyttöön Kumoa lähetys -ominaisuuden. Se antaa sinulle muutaman sekunnin sähköpostin lähettämisen jälkeen, jolloin voit lopettaa sähköpostin lähettämisen napsauttamalla Kumoa. Gmail odottaa vain muutaman sekunnin, kun napsautat Lähetä-painiketta, jolloin sinulla on aikaa muuttaa mieltäsi.
Muilla sähköpostiohjelmilla voi olla ominaisuuksia, jotka voivat toimia samalla tavalla. Voit esimerkiksi poistaa Outlookin Asetukset-näytön Lisäasetukset-osion Lähetä heti, kun yhteys muodostetaan -vaihtoehdon. Tämä voi antaa sinulle muutaman minuutin aikaa "kumota" viesti peruuttamalla lähtevä lähetystoiminto ennen seuraavaa ajastettua lähetystä / vastaanottoa, jolloin viesti lähetetään.
Outlookissa ja Gmailissa voi olla ominaisuuksia, jotka yrittävät antaa sinulle lisää mielenrauhaa, mutta eivät petä. Ne eivät toimi täydellisesti - jopa Gmailissa, jos olet myöhässä sekunnin kuluttua, kyseinen sähköposti on kadonnut etkä voi ottaa sitä takaisin. Kun lähetät sähköpostia, keskeytä ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta ja varmista, että olet valmis lähettämään sähköpostia.
