Συνήθως δεν μπορείτε να "αναιρέσετε" ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε κατά λάθος. Ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν αναίρεση, όπως η δυνατότητα "Ανάκληση" στο Microsoft Outlook, αλλά αυτές δεν λειτουργούν τις περισσότερες φορές.
Κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή έως ότου είστε απολύτως βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είτε πρόκειται για ένα μήνυμα που δεν επιθυμούσατε να έχετε στείλει ή απλά ένα ενοχλητικό τυπογραφικό λάθος, συνήθως δεν μπορείτε να το πάρετε πίσω.
Ένα απεσταλμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εκτός ελέγχου σας
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι σαν ένα σχόλιο σε έναν ιστότοπο, το οποίο μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε μετά το γεγονός, επειδή αποθηκεύεται σε ένα μέρος που επιτρέπει την επεξεργασία - σε αυτόν τον ιστότοπο. Όταν στέλνετε ένα email, ο πελάτης email σας στέλνει ένα αντίγραφο του μηνύματος email σε όλους τους οποίους στέλνετε email. Ο διακομιστής email τους το λαμβάνει και τον εμφανίζει στον πελάτη email τους.
Δεν υπάρχει τρόπος να επιστρέψετε και να αναιρέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη σταλεί. Το αντίγραφο βρίσκεται στο διακομιστή αλληλογραφίας κάποιου άλλου, εντελώς εκτός ελέγχου.
Το Microsoft Outlook περιέχει μια δυνατότητα "Ανάκληση" που σας επιτρέπει να ανακαλείτε μηνύματα email σε ορισμένες περιπτώσεις. Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - συμπεριλαμβανομένου του Gmail με τη λειτουργία εργαστηρίου "Αναίρεση αποστολής" - σας επιτρέπουν επίσης να "αναιρέσετε" ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη στείλει, αλλά αυτή η λειτουργία είναι απλώς εύκολη.
Πώς λειτουργεί η δυνατότητα ανάκλησης του Outlook
Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να ανακαλείτε ή να ανακαλείτε μηνύματα μόνο σε περιορισμένες περιπτώσεις. Πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα σύστημα email Microsoft Exchange και πρέπει να βρίσκεστε στον ίδιο διακομιστή Exchange με τον παραλήπτη. Αυτή η λειτουργία μπορεί να λειτουργήσει όταν στέλνετε email στους συναδέλφους σας, αλλά δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε όταν στέλνετε email σε κάποιον με λογαριασμό οικιακού email ή στέλνετε email σε διευθύνσεις εκτός του οργανισμού σας.
Δυνατότητα ανάκλησης του Outlook λειτουργεί στέλνοντας ένα μήνυμα στα εισερχόμενα του άλλου ατόμου. Το μήνυμα ζητά από τον πελάτη email του να διαγράψει το email που μόλις στείλατε. Από προεπιλογή, το Outlook θα διαγράψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν το έχει διαβάσει ακόμη. Ωστόσο, είναι δυνατό για έναν χρήστη να απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, ώστε το Outlook να αγνοήσει αυτά τα αιτήματα. Η δυνατότητα ανάκλησης είναι απλώς ένας τρόπος να ρωτήσετε όμορφα εάν ο πελάτης email τους θα σας έκανε να σας ευνοήσει να διαγράψετε ένα μήνυμα email που έχετε ήδη στείλει.
Εάν το άτομο έχει ήδη διαβάσει το μήνυμά σας, το μήνυμά σας δεν θα διαγραφεί, αλλά ο παραλήπτης θα ενημερωθεί ότι θέλετε να διαγράψετε το μήνυμα. Εάν στείλετε ένα ιδιαίτερα ενοχλητικό email, τόσο το email όσο και το αίτημα παρακολούθησης για διαγραφή του ενδέχεται να είναι ορατά στα εισερχόμενα ενός ατόμου. Εάν το αρχικό email σας περιείχε ένα διασκεδαστικό τυπογραφικό λάθος ή λάθος, το αίτημα παρακολούθησης για διαγραφή του μπορεί να κάνει την κατάσταση ακόμη πιο διασκεδαστική.
Παρόλο που αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη για τη διαγραφή μηνυμάτων με τυπογραφικά λάθη ή άλλα σφάλματα και την αποστολή ενός ενημερωμένου αντιγράφου, μειώνοντας την ακαταστασία στα εισερχόμενα των συναδέλφων σας, δεν μπορείτε να βασιστείτε σε αυτήν για να ανακαλέσετε τα μηνύματα που δεν θέλετε να στείλετε ποτέ.
Οι καθυστερήσεις χρόνου μπορούν να σας δώσουν ένα κουμπί "Αναίρεση"
Ορισμένοι πελάτες αλληλογραφίας μπορούν να σας δώσουν τη δυνατότητα να πατήσετε "αναίρεση" μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ίσως μόλις παρατηρήσατε τυπογραφικό λάθος ή άλλο ενοχλητικό λάθος ή ίσως στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια στιγμή πάθους και τώρα λυπάστε τη γλώσσα επέλεξες.
Αυτό δεν λειτουργεί με την πραγματική ανάκληση ενός αποσταλείς email, αλλά με την προσθήκη καθυστέρησης πριν ο πελάτης email σας στείλει πραγματικά το μήνυμα.
Για παράδειγμα, εάν είστε χρήστης του Gmail, μπορείτε να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του Gmail, να κάνετε κλικ στο Labs και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εργαστηρίου "Αναίρεση αποστολής". Θα σας δώσει λίγα δευτερόλεπτα μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναίρεση για να σταματήσετε να στέλνετε το μήνυμα. Το Gmail περιμένει λίγα επιπλέον δευτερόλεπτα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, δίνοντάς σας λίγο χρόνο για να αλλάξετε γνώμη.
Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να διαθέτουν δυνατότητες που μπορούν να λειτουργήσουν με παρόμοιο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή "Αποστολή αμέσως όταν συνδεθείτε" στην ενότητα Για προχωρημένους στην οθόνη Επιλογές του Outlook. Αυτό μπορεί να σας δώσει λίγα λεπτά για να «αναιρέσετε» το μήνυμα ακυρώνοντας την εξερχόμενη λειτουργία αποστολής πριν από την επόμενη χρονική λειτουργία αποστολής / λήψης, όταν το μήνυμα θα σταλεί.
Το Outlook και το Gmail ενδέχεται να διαθέτουν λειτουργίες που προσπαθούν να σας προσφέρουν επιπλέον ηρεμία, αλλά δεν πρέπει να παραπλανηθείτε. Δεν λειτουργούν τέλεια - ακόμη και στην περίπτωση του Gmail, αν καθυστερήσετε ένα δευτερόλεπτο, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φύγει και δεν μπορείτε να το πάρετε πίσω. Κατά την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε παύση πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή και βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι για την έξοδο αυτού του μηνύματος.
