ای میل ہتھیاروں میں بھیجنے کی فہرستیں ایک پرانا آلہ ہیں ، لیکن Gmail میں ان کا نفاذ فوری طور پر بدیہی نہیں ہوتا ہے۔ پڑھیں جیسے ہی ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ کس طرح اپنے جی میل اکاؤنٹ کا استعمال کرکے گروپوں کو ای میل کریں۔
عزیز کیسے جیک ،
جب آپ مجھے دکھائیں گے کہ یہ کتنا آسان ہے تو میں شاید اپنے آپ کو ٹھوس مارنے جا رہا ہوں ، لیکن ابھی مجھے نقصان اٹھانا پڑتا ہے: میں جی میل میں میلنگ کی ایک سادہ سی فہرست کیسے ترتیب دوں؟ میں جو کچھ کرنا چاہتا ہوں وہ ہے ان لوگوں کی فہرست بنانا جو میں معمول کے مطابق ای میل کرتا ہوں اور کسی طرح کا شارٹ کٹ ، فہرست ، یا کچھ بھی اس سے مجھے ان کے تمام ای میل پتے ٹائپ کیے بغیر ایک ساتھ تمام ای میل کرنے دیں گے۔ یہاں تک کہ Gmail کے مشورے کی خصوصیت کے باوجود بھی اس میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے اور میں اکثر فہرست میں موجود کسی کو بھول جاتا ہوں۔ یقینی طور پر ای میل کی خدمت جیسے جدید اور جدید جی میل کے پاس ایسا کرنے کا کوئی راستہ ہے؟ میں نے ترتیبات کے تحت ہر مینو میں دیکھا ہے اور مجھے کوئی چیز نہیں مل سکتی ہے!
مخلص،
میلنگ لسٹ بلیوز
اپنے آپ پر زیادہ سختی نہ کریں ، آپ ترتیبات کے مینو میں سارا دن زندہ دیکھ سکتے ہیں اور آپ کو کچھ بھی نہیں ملے گا۔ در حقیقت جی میل میں میلنگ لسٹ کا فنکشن ہوتا ہے لیکن وہ یقینی طور پر اس کی تشہیر نہیں کرتے ہیں اور یہ یہاں تک کہ ، تمام مقاصد کے لئے ، اصل جی میل سسٹم کا حصہ نہیں ہے۔
چاہے آپ اسے استعمال کریں یا نہ کریں ، اپنے Gmail اکاؤنٹ سے منسلک گوگل رابطوں کا اکاؤنٹ ہے۔ اسی جگہ سے Gmail ان آٹو مکمل ای میل پتے کی تجاویز کو کھینچتا ہے۔ اپنی میلنگ لسٹ بنانے کے ل you آپ کو پہلے اپنے گوگل رابطوں کے اکاؤنٹ میں جانا ہوگا اور ان لوگوں کو جو آپ ای میل کرنا چاہتے ہیں ان کے ساتھ مل کر گروپ کرنا ہوگا۔
اگر آپ پہلے ہی اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان نہیں ہوئے ہیں تو ، رابطوں کی ڈاٹ کام پر جائیں اور لاگ ان کریں۔ اپنی فہرست میں شامل کرنے کے خواہش مند رابطوں میں سے کسی کو تلاش کرکے اپنی میلنگ لسٹ بنانے کے عمل کا آغاز کریں۔ متبادل کے طور پر ، آپ نیا رابطہ کلک کرسکتے ہیں اور اندراج تشکیل دے سکتے ہیں۔ چاہے آپ کسی موجودہ اندراج کا استعمال کررہے ہو یا کوئی نیا تخلیق کررہے ہو ، دو بار چیک کریں کہ رابطہ کے ساتھ کوئی ای میل وابستہ ہے (بصورت دیگر آپ کی ای میل کی فہرست زیادہ کارآمد ثابت نہیں ہوگی)۔
اندراج میں ، گروپس کے بٹن کو تلاش کریں ، جو ایسا لگتا ہے جیسے تین چھوٹے لوگ ایک دوسرے کے ساتھ کلسٹر ہوئے ہیں:
اپنے موجودہ گروپوں کو نیچے گرانے کے ل that اس بٹن پر کلک کریں (اگر آپ نے کبھی بھی اس خصوصیت کو استعمال نہیں کیا ہے تو ، فہرست کم ہوجائے گی اور اس میں صرف "میرے رابطے" داخل ہوں گے)۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے "نیا بنائیں" کو منتخب کریں۔
اپنے نئے گروپ کو نام دیں۔ یہ نام آپ کی ای میل کی فہرست کے شارٹ کٹ کے طور پر کام کرے گا ، لہذا اس کا نام کچھ ایسا رکھیں جو یاد رکھنے میں آسان اور / یا ٹائپ کرنا آسان ہوگا۔ تخلیق کے بعد جو رابطے آپ دیکھ رہے ہیں وہ اب اس گروپ سے وابستہ ہوگا:
دوسرے رابطوں کی تلاش کریں جن کی آپ اپنی میلنگ لسٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ہر رابطے کے لئے گروپس ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں اور ، اس بار ، نیا گروپ بنانے کے بجائے اپنا نیا گروپ نام منتخب کریں ، اس طرح:
جب آپ اپنی نئی میلنگ لسٹ (یا گروپ ، جیسے کہ یہ گوگل سسٹم کے اندر جانا جاتا ہے) میں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ ان رابطوں میں سے ہر ایک کو شامل کرنے کے بعد ، آپ کو جی میل واپس جانے اور شارٹ کٹ سے فائدہ اٹھانے کے لئے تیار ہیں گروپ سے وابستہ
اپنے Gmail اکاؤنٹ میں ، ایک نیا ای میل تحریر کریں۔ ای میل کے ایڈریس سلاٹ میں ، گروپ کا نام ٹائپ کرنا شروع کریں:
اب ، ایک چیز جو آپ دیکھ سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ ہم نے اپنا گروپ شارٹ کٹ بی سی سی سلاٹ میں رکھا ہے۔ اگر آپ لوگوں کے ایک چھوٹے سے گروپ کو ای میل نہیں کررہے ہیں جو ایک دوسرے کے ساتھ واضح طور پر کام کر رہے ہیں اور انہیں پورے گروپ (یا گروپ کے دیگر ممبران) کو واپس ای میل کرنے کی ضرورت ہوگی تو ، TO یا CC سلاٹ کا استعمال نہ کریں ، بی سی سی۔ بی سی سی خاص طور پر اہم ہے اگر آپ لوگوں کے کسی ایسے گروپ کو ای میل کررہے ہیں جو ، تمام مقاصد کے لئے ، ایک دوسرے سے وابستہ نہیں ہے (جیسے کہ آپ جن ٹیوٹر کی تعلیم دیتے ہیں ان سب کے والدین کو ای میل بھیجنا کہ وہ یاد دلائیں کہ آپ دور ہوجائیں گے۔ بہار کے وقفے کے دوران)۔ آپ CC اور BCC in میں استعمال کے بارے میں پڑھ سکتے ہیں HTG وضاحت کرتا ہے: BCC کیا ہے اور آپ کیوں ایک خوفناک شخص ہیں اگر آپ اسے درست طریقے سے استعمال نہیں کرتے ہیں (یا بالکل بھی) .
اب جب کہ آپ کے پاس نیا گروپ اور اس سے وابستہ رابطوں کی فہرست ہے ، آپ تیار ہیں!
ایک دبانے ٹیک سوال ہے؟ [email protected] پر ہمیں ایک ای میل گولی مارو اور ہم اس کا جواب دینے کی پوری کوشش کرینگے۔
