Milis adalah alat lama dalam gudang email, tetapi penerapannya di Gmail tidak langsung intuitif. Baca terus selagi kami tunjukkan cara mengirim grup email menggunakan akun Gmail Anda.
Halo How-To Geek,
Saya mungkin akan menyalahkan diri saya sendiri ketika Anda menunjukkan betapa mudahnya hal itu, tetapi saat ini saya bingung: bagaimana cara menyiapkan milis sederhana di Gmail? Yang ingin saya lakukan adalah membuat daftar orang yang secara rutin saya kirimi email dan memiliki semacam pintasan, daftar, atau apa pun yang memungkinkan saya mengirim email kepada mereka sekaligus tanpa harus mengetik semua alamat email mereka. Bahkan dengan fitur saran Gmail, itu masih membutuhkan waktu terlalu lama dan saya sering melupakan seseorang di daftar. Tentunya layanan email semodern dan semaju Gmail punya cara untuk melakukan ini? Saya telah melihat di setiap menu di bawah Setelan dan saya tidak dapat menemukan apa pun!
Hormat kami,
Milis Blues
Jangan terlalu memaksakan diri, Anda dapat melihat sepanjang hari di menu Setelan dan Anda tidak akan menemukan apa pun. Gmail sebenarnya memiliki fungsi milis tetapi mereka jelas tidak mengiklankannya dan bahkan, untuk semua tujuan, bukan bagian dari sistem Gmail yang sebenarnya.
Baik Anda menggunakannya atau tidak, akun Gmail Anda adalah akun Google Kontak. Dari situlah Gmail menarik saran alamat email pelengkapan otomatis itu. Untuk membuat milis, Anda harus mengunjungi akun Google Kontak Anda dan mengelompokkan orang-orang yang ingin Anda kirimi email.
Buka contacts.google.com dan masuk jika Anda belum masuk ke akun Google Anda. Mulailah proses membangun milis Anda dengan mencari salah satu kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar Anda. Cara lainnya, Anda dapat mengklik Kontak Baru dan membuat entri. Baik Anda menggunakan entri yang sudah ada atau membuat yang baru, periksa kembali apakah ada email yang terkait dengan kontak tersebut (jika tidak, daftar email Anda tidak akan terlalu berguna).
Di entri, cari tombol Grup, yang terlihat seperti tiga orang kecil berkumpul bersama:
Klik tombol tersebut untuk menurunkan grup yang ada (jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini, daftar akan menjadi jarang dan hanya dapat berisi entri default "Kontak Saya"). Pilih "Buat Baru" di bagian bawah menu drop-down.
Beri nama grup baru Anda. Nama ini akan berfungsi sebagai pintasan untuk daftar email Anda, jadi beri nama dengan sesuatu yang mudah diingat dan / atau mudah diketik. Setelah membuat kontak yang Anda lihat sekarang akan dikaitkan dengan grup:
Cari kontak lain yang ingin Anda tambahkan ke milis Anda. Untuk setiap kontak gunakan menu tarik-turun Grup dan, kali ini, pilih nama grup baru Anda daripada membuat yang baru, seperti:
Setelah Anda melalui dan menambahkan setiap kontak yang ingin Anda gunakan ke milis baru Anda (atau Grup, seperti yang dikenal dalam sistem Google), Anda siap untuk kembali ke Gmail dan memanfaatkan pintasan terkait dengan grup.
Di akun Gmail Anda, buat email baru. Di slot alamat email, mulailah mengetik nama grup:
Sekarang, satu hal yang mungkin Anda perhatikan adalah kami menempatkan pintasan Grup kami di slot BCC. Jika Anda tidak mengirim email kepada sekelompok kecil orang yang secara jelas bekerja satu sama lain dan perlu dapat mengirim email kembali ke seluruh grup (atau anggota grup lainnya), jangan gunakan slot KEPADA atau CC, gunakan BCC. BCC sangat penting jika Anda mengirim email kepada sekelompok orang yang, untuk semua tujuan, tidak berhubungan satu sama lain (seperti mengirim email ke orang tua dari semua anak yang Anda tutor untuk mengingatkan mereka bahwa Anda akan pergi selama liburan musim semi). Anda dapat membaca tentang penggunaan CC dan BCC di HTG Menjelaskan: Apa Itu BCC dan Mengapa Anda Menjadi Orang Yang Mengerikan Jika Anda Tidak Menggunakannya dengan Benar (Atau Sama Sekali) .
Sekarang Anda memiliki grup baru dan daftar kontak yang terkait dengannya, Anda siap untuk pergi!
Punya pertanyaan tentang teknologi yang mendesak? Kirimi kami email di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.
