A levelezőlisták egy régi eszköz az e-mail arzenálban, de a Gmail alkalmazásuk nem azonnal érthető. Olvassa el, miközben bemutatjuk, hogyan küldhet e-mailt csoportoknak a Gmail-fiókjával.
Kedves How-To Geek!
Valószínűleg meg fogom csapni magam, amikor megmutatja, milyen könnyű ez, de most vesztem: hogyan állíthatok be egy egyszerű levelezőlistát a Gmailben? Azt akarom csinálni, hogy összeállítok egy listát azokról az emberekről, akiknek rendszeresen küldök e-mailt, és van valamilyen parancsikonom, listám vagy bármi ez lehetővé tenné, hogy egyszerre e-mailt küldjek nekik, anélkül, hogy be kellene írnom az összes e-mail címüket. Még a Gmail javaslatfunkciójával is még mindig túl sokáig tart, és gyakran elfelejtek valakit a listán. Biztos, hogy egy olyan modern és fejlett e-mail szolgáltatásnak van erre módja? Megnéztem a Beállítások menü összes menüjét, és nem találok semmit!
Tisztelettel,
Levelezőlista Blues
Ne légy túl kemény magaddal, az élő hosszú napokat a Beállítások menüben nézheted meg, és nem találsz semmit. A Gmail valójában rendelkezik levelezőlista funkcióval, de biztosan nem hirdetik, és nem is minden szempontból része a tényleges Gmail rendszernek.
Függetlenül attól, hogy használja-e vagy sem, a Gmail-fiókjához egy Google Névjegy-fiók tartozik. Innen szerzi a Gmail az automatikus kitöltési e-mail-javaslatokat. A levelezőlista létrehozásához először meg kell látogatnia a Google Névjegy-fiókot, és össze kell csoportosítania azokat az embereket, akiknek e-mailt szeretne küldeni.
Lépjen a contacts.google.com oldalra, és jelentkezzen be, ha még nem jelentkezett be Google-fiókjába. Indítsa el a levelezőlista összeállítását úgy, hogy megkeresi az egyik névjegyet, amelyet hozzá kíván adni a listához. Alternatív megoldásként kattintson az Új névjegy gombra, és létrehozhat egy bejegyzést. Akár meglévő bejegyzést használ, akár újat hoz létre, ellenőrizze még egyszer, hogy van-e e-mail cím a névjegyhez (különben az e-mail listája nem lesz túl hasznos).
A bejegyzésben keresse meg a Csoportok gombot, amely úgy néz ki, mintha három kis ember csoportosulna össze:
Kattintson erre a gombra a meglévő csoportok legördüléséhez (ha még soha nem használta ezt a funkciót, a lista gyér lesz, és csak az alapértelmezett „Saját névjegyek” bejegyzést tartalmazhatja). Válassza a legördülő menü alján található „Új létrehozása” lehetőséget.
Nevezze el új csoportját. Ez a név az e-mail lista parancsikonjaként szolgál, ezért nevezzen el valamit, ami könnyen megjegyezhető és / vagy könnyen beírható. A létrehozáskor a megtekintett névjegy társításra kerül a csoporthoz:
Keresse meg azokat a névjegyeket, amelyeket fel szeretne venni a levelezőlistájába. Minden névjegyhez használja a Csoportok legördülő menüt, és ezúttal válassza ki az új csoport nevét, ahelyett, hogy létrehozna egy újat:
Miután átnézte az összes használni kívánt névjegyet az új levelezőlistán (vagy a Csoporton, amint az a Google rendszerében ismert), készen áll arra, hogy visszatérjen a Gmailhez, és kihasználhatja a parancsikont társul a csoporthoz.
Írjon új e-mailt a Gmail-fiókjában. Az e-mail címsorába kezdje el beírni a csoport nevét:
Most egy dolgot észrevehet, hogy a Csoport parancsikont a BCC nyílásba helyeztük. Ha nem egy kis csoport embernek küld e-mailt, akik kifejezetten együttműködnek egymással, és képesnek kell lennie az e-mail visszaadására az egész csoportnak (vagy a csoport többi tagjának), ne használja a TO vagy a CC nyílást, használja a BCC. A BCC különösen fontos, ha e-mailt küld egy olyan csoportnak, akik minden célból nem állnak kapcsolatban egymással (például e-mailt küldesz az összes oktatott gyerek szüleinek, emlékeztetve őket arra, hogy távol leszel) tavaszi szünetben). A CC és BCC használatáról itt olvashat A HTG elmagyarázza: Mi a BCC és miért iszonyatos ember vagy, ha nem megfelelően (vagy egyáltalán) nem használod? .
Most, hogy van új csoportja és a társított partnerek listája, készen áll az indulásra!
Van sürgető technikai kérdése? Küldjön nekünk egy e-mailt az [email protected] címre, és mi mindent megteszünk, hogy megválaszoljuk.
