Le mailing list sono un vecchio strumento nell'arsenale della posta elettronica, ma la loro implementazione in Gmail non è immediatamente intuitiva. Continua a leggere mentre ti mostriamo come inviare messaggi di posta elettronica ai gruppi utilizzando il tuo account Gmail.
Caro fanatico di How-To,
Probabilmente mi prenderò a schiaffi quando mi dimostrerai quanto è facile, ma in questo momento sono perplesso: come faccio a impostare una semplice mailing list in Gmail? Quello che voglio fare è creare un elenco di persone a cui invii regolarmente messaggi di posta elettronica e avere una sorta di scorciatoia, elenco o nulla ciò mi consentirebbe di inviarli via email tutti in una volta senza dover digitare tutti i loro indirizzi email. Anche con la funzione di suggerimento di Gmail ci vuole ancora troppo tempo e spesso dimentico qualcuno nell'elenco. Sicuramente un servizio di posta elettronica moderno e avanzato come Gmail ha un modo per farlo? Ho cercato in ogni menu in Impostazioni e non riesco a trovare nulla!
Cordiali saluti,
Mailing List Blues
Non essere troppo duro con te stesso, puoi guardare tutta la giornata dal vivo nel menu Impostazioni e non troverai nulla. Gmail ha infatti una funzione di mailing list ma di certo non la pubblicizzano e non fa nemmeno, a tutti gli effetti, parte del sistema Gmail vero e proprio.
Che tu lo utilizzi o meno, al tuo account Gmail è allegato un account dei Contatti Google. È da qui che Gmail ricava i suggerimenti di indirizzi email con completamento automatico. Per creare la tua mailing list dovrai prima visitare il tuo account Contatti Google e raggruppare le persone a cui desideri inviare un'email.
Vai su contacts.google.com e accedi se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Google. Inizia il processo di creazione della tua mailing list cercando uno dei contatti che desideri aggiungere alla tua lista. In alternativa, puoi fare clic su Nuovo contatto e creare una voce. Sia che tu stia utilizzando una voce esistente o creandone una nuova, controlla che ci sia un'e-mail associata al contatto (altrimenti la tua lista di e-mail non sarà troppo utile).
Nella voce, cerca il pulsante Gruppi, che assomiglia a tre piccole persone raggruppate insieme:
Fai clic su quel pulsante per visualizzare i gruppi esistenti (se non hai mai utilizzato questa funzione, l'elenco sarà scarso e potrebbe contenere solo la voce predefinita "Contatti personali"). Seleziona "Crea nuovo" nella parte inferiore del menu a discesa.
Assegna un nome al nuovo gruppo. Questo nome servirà come scorciatoia per la tua lista di posta elettronica, quindi nominalo qualcosa che sarà facile da ricordare e / o facile da digitare. Dopo la creazione, il contatto che stai visualizzando verrà ora associato al gruppo:
Cerca gli altri contatti che desideri aggiungere alla tua mailing list. Per ogni contatto usa il menu a tendina Gruppi e, questa volta, seleziona il tuo nuovo nome di gruppo invece di crearne uno nuovo, in questo modo:
Dopo aver esaminato e aggiunto ciascuno dei contatti che desideri utilizzare alla tua nuova mailing list (o Gruppo, come è noto nel sistema Google), sei pronto per tornare a Gmail e sfruttare la scorciatoia associato al gruppo.
Nel tuo account Gmail, componi una nuova email. Nello slot dell'indirizzo email, inizia a digitare il nome del gruppo:
Ora, una cosa che potresti notare è che abbiamo posizionato la scorciatoia di gruppo nello slot BCC. Se non stai inviando un'email a un piccolo gruppo di persone che lavorano espressamente tra loro e devono essere in grado di inviare un'email all'intero gruppo (o ad altri membri del gruppo), non utilizzare lo slot TO o CC, usa la BCC. Il BCC è particolarmente importante se stai inviando un'email a un gruppo di persone che sono, a tutti gli effetti, estranee l'una all'altra (come l'invio di un'e-mail ai genitori di tutti i bambini di cui fai da tutor per ricordare loro che sarai via durante la pausa di primavera). Puoi leggere gli usi di CC e BCC in HTG spiega: cos'è BCC e perché sei una persona terribile se non lo usi correttamente (o non lo usi affatto) .
Ora che hai un nuovo gruppo e un elenco di contatti ad esso associati, sei pronto per partire!
Hai una domanda tecnica urgente? Mandaci un'e-mail a [email protected] e faremo del nostro meglio per rispondere.
