Οι λίστες αλληλογραφίας είναι ένα παλιό εργαλείο στο οπλοστάσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η εφαρμογή τους στο Gmail δεν είναι άμεσα διαισθητική. Διαβάστε παρακάτω καθώς σας δείχνουμε πώς μπορείτε να στείλετε email σε ομάδες χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας στο Gmail.
Αγαπητέ How-To Geek,
Πιθανότατα να χτυπήσω τον εαυτό μου όταν μου δείξεις πόσο εύκολο είναι, αλλά τώρα χάνω: πώς μπορώ να δημιουργήσω μια απλή λίστα αλληλογραφίας στο Gmail; Αυτό που θέλω να κάνω είναι να δημιουργήσω μια λίστα ατόμων που στέλνω τακτικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να έχω κάποιο είδος συντόμευσης, λίστας ή Οτιδήποτε που θα μου επέτρεπε να τους στείλω email ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσω όλες τις διευθύνσεις email τους. Ακόμη και με τη δυνατότητα προτάσεων του Gmail, χρειάζεται πολύ καιρό και συχνά ξεχνάω κάποιον στη λίστα. Σίγουρα μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο σύγχρονη και προηγμένη όσο το Gmail έχει κάποιο τρόπο να το κάνει αυτό; Κοίταξα σε κάθε μενού στην περιοχή Ρυθμίσεις και δεν μπορώ να βρω κάτι!
Με εκτιμιση,
Blues List Mailing
Μην είστε πολύ σκληροί για τον εαυτό σας, μπορείτε να δείτε όλη τη ζωντανή μέρα στο μενού Ρυθμίσεις και δεν θα βρείτε τίποτα. Το Gmail έχει στην πραγματικότητα λειτουργία λίστας αλληλογραφίας, αλλά σίγουρα δεν το διαφημίζει και δεν αποτελεί καν, για όλους τους σκοπούς, το πραγματικό σύστημα Gmail.
Είτε το χρησιμοποιείτε είτε όχι, το συνημμένο στο λογαριασμό σας στο Gmail είναι ένας λογαριασμός Επαφών Google. Εκεί προέρχεται το Gmail από αυτές τις προτάσεις αυτόματης συμπλήρωσης διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να δημιουργήσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας, θα πρέπει πρώτα να επισκεφθείτε τον λογαριασμό σας στις Επαφές Google και να ομαδοποιήσετε τα άτομα που θέλετε να στείλετε μέσω email.
Μεταβείτε στη διεύθυνση contacts.google.com και συνδεθείτε εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας Google. Ξεκινήστε τη διαδικασία δημιουργίας της λίστας αλληλογραφίας σας αναζητώντας μία από τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή και να δημιουργήσετε μια καταχώρηση Είτε χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα καταχώριση είτε δημιουργείτε μια νέα, ελέγξτε ξανά ότι υπάρχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την επαφή (διαφορετικά η λίστα email σας δεν θα είναι πολύ χρήσιμη).
Στην καταχώρηση, αναζητήστε το κουμπί Ομάδες, το οποίο μοιάζει με τρία μικρά άτομα που συγκεντρώνονται:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ρίξετε τις υπάρχουσες ομάδες σας (εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτήν τη λειτουργία, η λίστα θα είναι αραιή και ενδέχεται να περιέχει μόνο την προεπιλεγμένη καταχώριση "Οι επαφές μου"). Επιλέξτε "Δημιουργία νέου" στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Ονομάστε τη νέα σας ομάδα. Αυτό το όνομα θα χρησιμεύσει ως συντόμευση για τη λίστα email σας, οπότε ονομάστε το κάτι που θα είναι εύκολο να θυμηθεί ή / και να πληκτρολογηθεί εύκολα. Κατά τη δημιουργία, η επαφή που βλέπετε θα συσχετιστεί τώρα με την ομάδα:
Αναζητήστε τις άλλες επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα αλληλογραφίας σας. Για κάθε επαφή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Ομάδες και, αυτήν τη φορά, επιλέξτε το νέο όνομα της ομάδας σας αντί να δημιουργήσετε ένα νέο, όπως:
Αφού περάσετε και προσθέσετε καθεμία από τις επαφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη νέα σας λίστα αλληλογραφίας (ή Ομάδα, όπως είναι γνωστό στο σύστημα Google), είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στο Gmail και να επωφεληθείτε από τη συντόμευση σχετίζεται με την ομάδα.
Στο λογαριασμό σας στο Gmail, συντάξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην υποδοχή διεύθυνσης email, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας:
Τώρα, ένα πράγμα που ίσως παρατηρήσετε είναι ότι τοποθετήσαμε τη συντόμευση ομάδας μας στην υποδοχή BCC. Εάν δεν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μικρή ομάδα ατόμων που συνεργάζονται ρητά μεταξύ τους και πρέπει να είναι σε θέση να στείλουν email σε ολόκληρη την ομάδα (ή σε άλλα μέλη της ομάδας), μην χρησιμοποιήσετε την υποδοχή TO ή CC, χρησιμοποιήστε το BCC. Το BCC είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων που, για όλους τους σκοπούς, δεν σχετίζονται μεταξύ τους (όπως η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους γονείς όλων των παιδιών που διδάσκετε για να τους υπενθυμίσετε ότι θα είστε μακριά κατά την Άνοιξη). Μπορείτε να διαβάσετε τις χρήσεις των CC και BCC στο Το HTG εξηγεί: Τι είναι το BCC και γιατί είστε φοβερό άτομο εάν δεν το χρησιμοποιείτε σωστά (ή καθόλου) .
Τώρα που έχετε συσχετίσει μια νέα ομάδα και μια λίστα επαφών, είστε έτοιμοι!
Έχετε μια πιεστική τεχνολογική ερώτηση; Στείλτε μας ένα email στο [email protected] και θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να το απαντήσουμε.
