Postituslistat ovat vanha työkalu sähköpostiaseerauksessa, mutta niiden käyttöönotto Gmailissa ei ole heti intuitiivista. Lue, kun näytämme sinulle, kuinka voit lähettää ryhmille sähköpostia Gmail-tililläsi.
Hyvä How-To Geek,
Aion todennäköisesti lyödä itseäni, kun näytät minulle, kuinka helppoa se on, mutta olen nyt hämmentynyt: Kuinka voin perustaa yksinkertaisen postituslistan Gmailiin? Haluan tehdä luettelon ihmisistä, joille lähetän säännöllisesti sähköpostia ja joilla on jonkinlainen pikakuvake, luettelo tai mitä vain se antaisi minun lähettää sähköpostia kaikille kerralla tarvitsematta kirjoittaa kaikkia heidän sähköpostiosoitteitaan. Jopa Gmailin ehdotusominaisuuden kanssa se kestää silti liian kauan, ja unohdan usein jonkun luettelosta. Varmasti niin modernilla ja edistyneellä sähköpostipalvelulla kuin Gmaililla on jokin tapa tehdä tämä? Olen tarkastellut kaikkia Asetukset-valikkoja, enkä löydä mitään!
Ystävällisin terveisin,
Postituslista Blues
Älä ole liian kova itsellesi, voit katsoa koko elävän päivän Asetukset-valikosta etkä löydä mitään. Gmaililla on itse asiassa postituslistatoiminto, mutta se ei todellakaan mainosta sitä, eikä se edes ole osa todellista Gmail-järjestelmää.
Riippumatta siitä, käytätkö sitä, Gmail-tiliisi liitetty Google-yhteystili. Sieltä Gmail ottaa nämä automaattisen täydennyksen sähköpostiosoiteehdotukset. Jotta voit luoda postituslistasi, sinun on ensin käytävä Google-yhteystililläsi ja ryhmiteltävä ihmiset, joille haluat lähettää sähköpostia.
Siirry osoitteeseen contacts.google.com ja kirjaudu sisään, jos et ole vielä kirjautunut Google-tiliisi. Aloita postituslistasi luominen etsimällä jotakin luetteloon lisättävistä kontakteista. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Uusi yhteyshenkilö ja luoda merkinnän. Käytitkö olemassa olevaa merkintää tai luot uuden, tarkista vielä, että yhteyshenkilöön on liitetty sähköpostiosoite (muuten sähköpostilistasi ei ole liian hyödyllinen).
Etsi merkinnässä Ryhmät-painike, joka näyttää siltä, että kolme pientä ihmistä on ryhmitelty yhteen:
Napsauta tätä painiketta pudottaaksesi olemassa olevat ryhmät (jos et ole koskaan käyttänyt tätä ominaisuutta, luettelo on harvinainen ja se voi sisältää vain oletusarvoisen "Omat yhteystiedot" -merkinnän). Valitse avattavan valikon alareunasta Luo uusi.
Nimeä uusi ryhmäsi. Tämä nimi toimii pikavalintana sähköpostilistallesi, joten nimeä se jotain, joka on helppo muistaa ja / tai helppo kirjoittaa. Luodessasi katsomasi yhteyshenkilö liitetään nyt ryhmään:
Etsi muut yhteystiedot, jotka haluat lisätä postituslistallesi. Käytä kullekin yhteyshenkilölle avattavaa Ryhmät-valikkoa ja valitse tällä kertaa uusi ryhmän nimi uuden luomisen sijasta, kuten:
Kun olet käynyt läpi ja lisännyt kaikki haluamasi yhteystiedot uuteen postituslistallesi (tai ryhmään, kuten Google-järjestelmässä tiedetään), olet valmis palaamaan Gmailiin ja hyödyntämään pikakuvaketta ryhmään.
Luo uusi sähköposti Gmail-tililläsi. Aloita ryhmän nimen kirjoittaminen sähköpostiosoitteeseen:
Yksi asia, jonka saatat huomata, on, että sijoitimme ryhmän pikakuvakkeen BCC-paikkaan. Jos et lähetä sähköpostia pienelle ryhmälle ihmisiä, jotka työskentelevät nimenomaisesti keskenään ja joiden on voitava lähettää sähköpostia takaisin koko ryhmälle (tai muille ryhmän jäsenille), älä käytä TO- tai CC-paikkaa, käytä BCC. BCC on erityisen tärkeä, jos lähetät sähköpostia ihmisryhmälle, joka ei ole missään tarkoituksessa yhteydessä toisiinsa (esimerkiksi lähettämällä sähköpostia kaikkien opettamiesi lasten vanhemmille muistuttamaan heitä siitä, että olet poissa kevätloman aikana). Voit lukea CC: n ja BCC: n käytöstä HTG selittää: Mikä BCC on ja miksi olet kamala ihminen, jos et käytä sitä oikein (tai lainkaan) .
Nyt kun sinulla on uusi ryhmä ja siihen liitetty luettelo kontakteista, olet valmis lähtemään!
Onko sinulla kiireinen tekninen kysymys? Ota meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja teemme parhaamme vastata siihen.
