Listy mailingowe to stare narzędzie w arsenale poczty e-mail, ale ich implementacja w Gmailu nie jest od razu intuicyjna. Czytaj dalej, ponieważ pokazujemy, jak wysyłać e-maile do grup przy użyciu konta Gmail.
Drogi Poradniku,
Prawdopodobnie zrobię sobie klapsa, gdy pokażesz mi, jakie to proste, ale w tej chwili jestem zagubiony: jak skonfigurować prostą listę mailingową w Gmailu? Chcę tylko zrobić listę osób, do których regularnie wysyłam e-maile, i mam jakiś skrót, listę lub byle co Pozwoliłoby mi to wysłać e-maila do wszystkich naraz bez konieczności wpisywania wszystkich ich adresów e-mail. Nawet z funkcją sugestii Gmaila trwa to zbyt długo i często zapominam o kimś z listy. Z pewnością usługa poczty e-mail tak nowoczesna i zaawansowana jak Gmail ma na to jakiś sposób? Przeszukałem każde menu w Ustawieniach i nie mogę nic znaleźć!
Z poważaniem,
Lista mailingowa Blues
Nie bądź dla siebie zbyt surowy, możesz wyglądać przez cały dzień w menu Ustawienia i nic nie znajdziesz. Gmail faktycznie ma funkcję listy mailingowej, ale z pewnością jej nie reklamuje i nie jest nawet, pod każdym względem, częścią rzeczywistego systemu Gmail.
Niezależnie od tego, czy go używasz, czy nie, do Twojego konta Gmail jest dołączone konto Kontaktów Google. Stąd Gmail pobiera sugestie dotyczące automatycznego uzupełniania adresów e-mail. Aby utworzyć listę mailingową, musisz najpierw odwiedzić swoje konto Kontaktów Google i zgrupować osoby, do których chcesz wysłać e-maila.
Wejdź na contacts.google.com i zaloguj się, jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto Google. Rozpocznij proces tworzenia listy mailingowej, wyszukując jeden z kontaktów, które chcesz dodać do listy. Alternatywnie możesz kliknąć Nowy kontakt i utworzyć wpis. Niezależnie od tego, czy używasz istniejącego wpisu, czy tworzysz nowy, dokładnie sprawdź, czy z kontaktem jest powiązany adres e-mail (w przeciwnym razie Twoja lista e-mailowa nie będzie zbyt przydatna).
We wpisie poszukaj przycisku Grupy, który wygląda jak trzy małe ludziki zgrupowane razem:
Kliknij ten przycisk, aby rozwinąć istniejące grupy (jeśli nigdy nie korzystałeś z tej funkcji, lista będzie rzadka i może zawierać tylko domyślny wpis „Moje kontakty”). Wybierz „Utwórz nowy” u dołu menu rozwijanego.
Nazwij swoją nową grupę. Ta nazwa będzie służyć jako skrót do Twojej listy e-mailowej, więc nazwij ją tak, aby była łatwa do zapamiętania i / lub łatwa do wpisania. Po utworzeniu kontakt, który przeglądasz, zostanie teraz powiązany z grupą:
Wyszukaj inne kontakty, które chcesz dodać do swojej listy mailingowej. Dla każdego kontaktu użyj menu rozwijanego Grupy i tym razem wybierz nową nazwę grupy zamiast tworzyć nową, na przykład:
Po przejrzeniu i dodaniu każdego z kontaktów, których chcesz użyć, do nowej listy mailingowej (lub grupy, jak jest to znane w systemie Google), możesz wrócić do Gmaila i skorzystać ze skrótu związane z grupą.
Na swoim koncie Gmail utwórz nową wiadomość e-mail. W polu adresu e-mail zacznij wpisywać nazwę grupy:
Jedną rzeczą, którą możesz zauważyć, jest to, że umieściliśmy nasz skrót do grupy w slocie BCC. Jeśli nie wysyłasz e-maili do małej grupy osób, które wyraźnie ze sobą współpracują i chcesz mieć możliwość wysłania e-maila z powrotem do całej grupy (lub innych członków grupy), nie używaj pola TO lub CC, użyj BCC. UDW jest szczególnie ważne, jeśli wysyłasz e-mail do grupy osób, które pod żadnym względem nie są ze sobą powiązane (na przykład wysyłasz e-mail do rodziców wszystkich dzieci, których uczysz, aby przypomnieć im, że nie będzie Cię podczas wiosennej przerwy). Możesz przeczytać o zastosowaniach CC i BCC w HTG wyjaśnia: czym jest BCC i dlaczego jesteś okropną osobą, jeśli nie używasz go poprawnie (lub w ogóle) .
Teraz, gdy masz nową grupę i listę powiązanych z nią kontaktów, możesz zaczynać!
Masz pilne pytanie techniczne? Napisz do nas e-maila na adres [email protected], a postaramy się odpowiedzieć.
