E-postlistor är ett gammalt verktyg i e-postarsenalen, men deras implementering i Gmail är inte omedelbart intuitiv. Läs vidare när vi visar dig hur du skickar e-post till grupper med ditt Gmail-konto.
Bästa How-To Geek,
Jag kommer förmodligen att slå mig själv när du visar mig hur lätt det är, men just nu är jag förlorad: hur skapar jag en enkel e-postlista i Gmail? Vad jag vill göra är att skapa en lista över personer som jag rutinmässigt skickar via e-post och har någon form av genväg, lista eller något det skulle låta mig skicka dem alla på en gång utan att behöva skriva in alla deras e-postadresser. Även med Gmails förslagsfunktion tar det fortfarande för lång tid och jag glömmer ofta någon på listan. Visst har en e-posttjänst så modern och avancerad som Gmail något sätt att göra detta? Jag har tittat i alla menyer under Inställningar och jag kan inte hitta något!
Vänliga hälsningar,
E-postlista Blues
Var inte för hård mot dig själv, du kan se hela den levande långa dagen i menyn Inställningar och du hittar inget. Gmail har faktiskt en e-postlistafunktion men de annonserar verkligen inte det och det är inte ens, för alla ändamål, en del av det faktiska Gmail-systemet.
Oavsett om du använder det eller inte, är ett Google Kontakter-konto kopplat till ditt Gmail-konto. Det är där Gmail hämtar dessa auto-kompletta e-postadressförslag från. För att skapa din e-postlista måste du först besöka ditt Google Kontakter-konto och gruppera de personer du vill skicka.
Gå till contacts.google.com och logga in om du inte redan är inloggad på ditt Google-konto. Starta processen med att skapa din e-postlista genom att söka efter en av de kontakter du vill lägga till i din lista. Alternativt kan du klicka på Ny kontakt och skapa en post. Oavsett om du använder en befintlig post eller skapar en ny, kontrollera att det finns ett e-postmeddelande kopplat till kontakten (annars är din e-postlista inte så användbar).
I posten letar du efter knappen Grupper, som ser ut som tre små människor grupperade ihop:
Klicka på den knappen för att släppa ner dina befintliga grupper (om du aldrig har använt den här funktionen kommer listan att vara gles och kan bara innehålla standardposten "Mina kontakter"). Välj "Skapa nytt" längst ner på rullgardinsmenyn.
Namnge din nya grupp. Det här namnet fungerar som genväg för din e-postlista, så namnge det något som är lätt att komma ihåg och / eller lätt att skriva. Vid skapandet kommer kontakten du tittar nu att vara kopplad till gruppen:
Sök efter de andra kontakterna du vill lägga till i din e-postlista. För varje kontakt använd rullgardinsmenyn Grupper och välj ditt nya gruppnamn den här gången istället för att skapa ett nytt, så här:
När du har gått igenom och lagt till var och en av de kontakter du vill använda i din nya e-postlista (eller grupp, som det är känt inom Google-systemet), är du redo att gå tillbaka till Gmail och dra nytta av genvägen associerad med gruppen.
Skriv ett nytt e-postmeddelande i ditt Gmail-konto. Börja skriva gruppnamnet i e-postadressens adressfält:
En sak du kanske märker är att vi placerade vår gruppgenväg i BCC-kortplatsen. Om du inte skickar e-post till en liten grupp människor som uttryckligen arbetar med varandra och behöver kunna skicka tillbaka till hela gruppen (eller andra medlemmar i gruppen), använd inte TO- eller CC-platsen, använd BCC. BCC är särskilt viktigt om du skickar e-post till en grupp människor som för alla ändamål inte är relaterade till varandra (till exempel att skicka ett e-postmeddelande till föräldrarna till alla barn som du lär dig för att påminna dem om att du är borta under Spring Break). Du kan läsa om användningen av CC och BCC i HTG förklarar: Vad BCC är och varför du är en hemsk person om du inte använder det korrekt (eller alls) .
Nu när du har en ny grupp och en lista med kontakter som är kopplade till den är du redo att börja!
Har du en pressande teknisk fråga? Skicka ett mail till oss på [email protected] så gör vi vårt bästa för att svara på det.
