Listele de corespondență sunt un instrument vechi din arsenalul de e-mail, dar implementarea lor în Gmail nu este imediat intuitivă. Citiți mai departe în timp ce vă arătăm cum să trimiteți e-mail grupurilor folosind contul dvs. Gmail.
Stimate Geek How-To,
Probabil că o să mă lovesc de mine când îmi arăți cât de ușor este, dar acum sunt în pierdere: cum pot configura o listă de corespondență simplă în Gmail? Ceea ce vreau să fac este să fac o listă cu persoanele pe care le trimit în mod obișnuit prin e-mail și să am un fel de scurtătură, listă sau orice asta mi-ar permite să le trimit prin e-mail pe toate fără să trebuiască să introduc toate adresele lor de e-mail. Chiar și cu funcția de sugestie Gmail, durează prea mult și uit adesea pe cineva de pe listă. Sigur, un serviciu de e-mail la fel de modern și avansat ca Gmail are o modalitate de a face acest lucru? Am căutat în fiecare meniu din Setări și nu găsesc nimic!
Cu sinceritate,
Lista de discuții Blues
Nu fi prea dur cu tine însuți, poți privi toată ziua în direct în meniul Setări și nu vei găsi nimic. Gmail are, de fapt, o funcție de listă de corespondență, dar cu siguranță nu o promovează și nici măcar nu face parte din sistemul Gmail actual.
Indiferent dacă îl utilizați sau nu, atașat la contul dvs. Gmail este un cont Google Contacts. De aici Gmail trage acele sugestii de adrese de e-mail completate automat. Pentru a vă crea lista de corespondență, va trebui să vizitați mai întâi contul dvs. Google Contacts și să grupați persoanele pe care doriți să le trimiteți prin e-mail.
Accesați contacts.google.com și conectați-vă dacă nu sunteți deja conectat la contul dvs. Google. Porniți procesul de construire a listei de corespondență căutând unul dintre contactele pe care doriți să le adăugați la listă. Alternativ, puteți face clic pe Contact nou și puteți crea o intrare. Indiferent dacă utilizați o intrare existentă sau creați una nouă, verificați de două ori dacă există un e-mail asociat cu persoana de contact (altfel lista dvs. de e-mailuri nu va fi prea utilă).
În intrare, căutați butonul Grupuri, care arată ca trei oameni mici grupați împreună:
Faceți clic pe butonul respectiv pentru a derula grupurile existente (dacă nu ați folosit niciodată această caracteristică, lista va fi redusă și poate conține doar intrarea implicită „Contactele mele”). Selectați „Creați nou” în partea de jos a meniului derulant.
Denumiți noul grup. Acest nume va servi ca comandă rapidă pentru lista dvs. de e-mailuri, așa că numiți-l ceva care va fi ușor de reținut și / sau ușor de tastat. La crearea contactului pe care îl vizualizați va fi acum asociat grupului:
Căutați celelalte contacte pe care doriți să le adăugați la lista dvs. de e-mail. Pentru fiecare contact, utilizați meniul derulant Grupuri și, de data aceasta, selectați numele noului grup în loc să creați unul nou, așa:
După ce ați parcurs și ați adăugat fiecare dintre persoanele de contact pe care doriți să le utilizați la noua dvs. listă de e-mail (sau grup, așa cum este cunoscut în sistemul Google), sunteți gata să vă întoarceți la Gmail și să profitați de comanda rapidă asociat grupului.
În contul dvs. Gmail, compuneți un e-mail nou. În spațiul de adresă al e-mailului, începeți să tastați numele grupului:
Acum, un lucru pe care s-ar putea să-l observați este că am plasat comanda rapidă de grup în slotul BCC. Dacă nu trimiteți prin e-mail unui grup mic de persoane care lucrează în mod expres între ele și care trebuie să poată trimite e-mail către întregul grup (sau alți membri ai grupului), nu utilizați slotul TO sau CC, utilizați BCC. BCC este deosebit de important dacă trimiteți prin e-mail un grup de persoane care, în toate scopurile, nu au legătură între ele (cum ar fi trimiterea unui e-mail către părinții tuturor copiilor pe care îi instruiți pentru a le reaminti că veți fi plecați în timpul vacanței de primăvară). Puteți citi mai multe despre utilizările CC și BCC în HTG explică: Ce este BCC și de ce ești o persoană teribilă dacă nu o folosești corect (sau deloc) .
Acum că aveți un grup nou și o listă de contacte asociate acestuia, sunteți gata de plecare!
Aveți o întrebare tehnologică presantă? Trimiteți-ne un e-mail la [email protected] și vom face tot posibilul să răspundem.
