רשימות תפוצה הן כלי ישן בארסנל הדוא"ל, אך יישומן ב- Gmail אינו מיידי אינטואיטיבי. המשך לקרוא כאשר אנו מראים לך כיצד לשלוח קבוצות בדוא"ל באמצעות חשבון Gmail שלך.
How-To Geek יקרים,
אני כנראה הולך להכות את עצמי כשאתה מראה לי כמה זה קל, אבל כרגע אני אובד עצות: איך אני מגדיר רשימת תפוצה פשוטה ב- Gmail? מה שאני רוצה לעשות זה להכין רשימה של אנשים שאליהם אני שולח דוא"ל באופן שגרתי ויש להם איזשהו קיצור דרך, רשימה או כל דבר זה יאפשר לי לשלוח את כולם בבת אחת בלי להזין את כל כתובות הדוא"ל שלהם. גם עם תכונת ההצעה של Gmail זה עדיין לוקח יותר מדי זמן ולעתים קרובות אני שוכח מישהו ברשימה. אין ספק ששירות דוא"ל מודרני ומתקדם כמו Gmail יש דרך לעשות זאת? חיפשתי בכל תפריט תחת הגדרות ואני לא יכול למצוא דבר!
בכנות,
בלוז רשימת תפוצה
אל תהיה קשה מדי עם עצמך, אתה יכול להסתכל על כל היום החי בתפריט ההגדרות ולא תמצא שום דבר. לג'ימייל אכן יש פונקציית רשימת תפוצה אבל הם בוודאי לא מפרסמים אותה והיא אפילו לא, לכל המטרות, חלק ממערכת ג'ימייל בפועל.
בין אם אתה משתמש בו ובין אם לאו, חשבון אנשי קשר של Google מצורף לחשבון Gmail שלך ובין אם לאו. מכאן Gmail שולף את ההצעות האלה לכתובת דוא"ל המלאה אוטומטית. על מנת ליצור את רשימת התפוצה שלך תצטרך לבקר תחילה בחשבון אנשי הקשר שלך ב- Google ולקבץ את האנשים שאליהם תרצה לשלוח.
עבור אל contacts.google.com והתחבר אם אתה עדיין לא מחובר לחשבון Google שלך. התחל את תהליך בניית רשימת התפוצה שלך על ידי חיפוש אחד מאנשי הקשר שתרצה להוסיף לרשימה שלך. לחלופין, תוכל ללחוץ על איש קשר חדש וליצור ערך. בין אם אתה משתמש בערך קיים ובין אם אתה יוצר ערך חדש, בדוק שוב כי יש דוא"ל המשויך לאיש הקשר (אחרת רשימת הדוא"ל שלך לא תהיה שימושית מדי).
בערך, חפש את כפתור הקבוצות, שנראה כאילו שלושה אנשים קטנים מקובצים יחד:
לחץ על כפתור זה כדי להוריד את הקבוצות הקיימות שלך (אם מעולם לא השתמשת בתכונה זו, הרשימה תהיה דלילה ועשויה להכיל רק את ברירת המחדל של 'אנשי הקשר שלי'). בחר "צור חדש" בתחתית התפריט הנפתח.
תן שם לקבוצה החדשה שלך. שם זה ישמש כקיצור הדרך לרשימת הדוא"ל שלך, אז שם לו משהו שיהיה קל לזכור ו / או קל להקליד. עם היצירה איש הקשר שאתה צופה ישויך כעת לקבוצה:
חפש את אנשי הקשר האחרים שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה שלך. עבור כל איש קשר השתמש בתפריט הנפתח קבוצות, והפעם בחר את שם הקבוצה החדשה שלך במקום ליצור שם חדש, כך:
לאחר שעברתם והוספתם את כל אחד מאנשי הקשר שאתם רוצים להשתמש לרשימת התפוצה החדשה שלכם (או לקבוצה, כידוע במערכת גוגל), אתם מוכנים לחזור ל- Gmail ולנצל את קיצור הדרך קשורה לקבוצה.
בחשבון Gmail שלך, כתוב דוא"ל חדש. במשבצת הכתובת של הדוא"ל התחל להקליד את שם הקבוצה:
עכשיו, דבר אחד שתוכלו לשים לב אליו מיקמנו את קיצור הדרך לקבוצה שלנו בחריץ BCC. אם אינך שולח דוא"ל לקבוצה קטנה של אנשים העובדים במפורש זה עם זה וצריכים להיות מסוגלים לשלוח דוא"ל לכל הקבוצה (או לחברים אחרים בקבוצה), אל תשתמש בחריץ ה- TO או CC, השתמש ה- BCC. ה- BCC חשוב במיוחד אם אתה שולח דוא"ל לקבוצת אנשים שלא, לכל מטרה, אינם קשורים זה לזה (כגון שליחת דוא"ל להורי כל הילדים שאתה מלמד כדי להזכיר להם שאתה תהיה רחוק בזמן חופשת האביב). אתה יכול לקרוא על השימושים של CC ו- BCC ב HTG מסביר: מה זה BCC ולמה אתה אדם נורא אם אתה לא משתמש בזה נכון (או בכלל) .
עכשיו שיש לך קבוצה חדשה ורשימת אנשי קשר המשויכים אליה, אתה מוכן לצאת לדרך!
יש לך שאלה טכנולוגית דוחקת? שלח לנו דוא"ל לכתובת [email protected] ואנחנו נעשה כמיטב יכולתנו לענות עליו.
