مائیکروسافٹ آفس کی فائلیں اب بھی بہت عام ہیں ، لیکن اگر آپ کے پاس زیادہ سے زیادہ گوگل دستاویزات ، چادریں اور سلائیڈ استعمال کنندہ ہیں تو پھر بھی آپ گوگل ڈرائیو میں ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ فائلوں میں ترمیم کرسکتے ہیں – اگر آپ جانتے ہیں کہ کیسے۔
ڈیسک ٹاپ پر ، آپ کو گوگل ڈرائیو کے آفس مطابقتی وضع (OCM) کا استعمال کرکے مائیکروسافٹ آفس دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لئے گوگل کروم براؤزر اور آفیشل کروم ایکسٹینشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ ان کو اس طرح ترمیم کرسکتے ہیں ، یا انہیں Google دستاویزات کی شکل میں تبدیل کرسکتے ہیں ، جو مزید خصوصیات فراہم کرے گا۔ (پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں – یہاں تک کہ اگر آپ انہیں گوگل دستاویز شکل میں تبدیل کرتے ہیں تو ، آپ انہیں مائیکروسافٹ آفس فارمیٹ میں بعد میں دوبارہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں)۔
آپ مائیکروسافٹ آفس فائلوں کو گوگل ڈرائیو ایپ اور گوگل ڈکس ، گوگل شیٹس ، اور آئی او ایس یا اینڈروئیڈ پر گوگل سلائیڈ ایپس کا استعمال کرکے ترمیم کرسکتے ہیں۔ ہم نیچے گائیڈ میں آپ کو دونوں طریقے دکھائیں گے۔
پی سی یا میک پر گوگل ڈرائیو پر مائیکروسافٹ آفس فائلوں کے ساتھ کیسے کام کریں
آئیے ڈیسک ٹاپ سے شروع کرتے ہیں۔ اگر آپ جس آفس فائل میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور اشتراک کرنا چاہتے ہیں وہ اب بھی آپ کے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر موجود ہے تو آپ اسے آسانی سے گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کرسکتے ہیں اور کروم میں توسیع کے ذریعہ اسے کروم میں ترمیم کرنے کے لئے کھول سکتے ہیں۔ کروم کھولیں ، پر جائیں آفس میں ترمیم برائے دستاویزات ، چادریں اور سلائڈ ایکسٹینشن صفحہ ، "کروم میں شامل کریں" پر کلک کریں ، اور اسے انسٹال کرنے کے لئے اسکرین پر موجود ہدایات پر عمل کریں۔
ایک بار توسیع انسٹال ہونے کے بعد ، آفس فائل کو کروم ونڈو پر گھسیٹیں جب تک کہ آپ کو نیچے دکھائے جانے والے کاپی کا آئیکن نظر نہ آئے۔ اس مضمون میں اپنی مثال کے طور پر ، میں ورڈ / گوگل دستاویز فائل استعمال کرنے جارہا ہوں ، لیکن ایکسل / گوگل شیٹس فائلوں اور پاورپوائنٹ / گوگل سلائیڈ فائلوں کے لئے طریقہ کار یکساں ہے۔
پہلی بار جب آپ آفس فائل کو کروم ونڈو پر گھسیٹتے ہیں تو ، مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس دکھاتا ہے۔ ونڈو کو بند کرنے کے لئے "سمجھ لو" پر کلک کریں۔ آپ کو یہ ڈائیلاگ باکس دوبارہ نہیں نظر آئے گا۔
متعلقہ: اپنے ڈیسک ٹاپ پی سی کو گوگل ڈرائیو (اور گوگل فوٹو) کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کا طریقہ
آفس فائل آپ کے Google ڈرائیو اکاؤنٹ پر اپ لوڈ کی جاتی ہے اور موجودہ ٹیب پر کھولی جاتی ہے۔ آپ اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں آفس فائل میں ترمیم کرنے کے ل a محدود تعداد میں خصوصیات کا استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم ، اگر آپ دستاویز کو گوگل دستاویز میں تبدیل کرتے ہیں تو ، اور بھی خصوصیات دستیاب ہیں ، اور آپ کر سکتے ہیں دوسروں کے ساتھ دستاویز شیئر کریں .
اپنی ورڈ فائل کو گوگل دستاویزات کی دستاویز میں تبدیل کرنے کے لئے ، "فائل" مینو سے "بطور گوگل دستاویزات محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔ اگر آپ نے ایکسل فائل (.xlsx یا .xls) اپ لوڈ اور کھول دی ہے تو ، آپشن "Google Sheets as Save" کے طور پر ہوگا اور اگر فائل پاورپوائنٹ فائل (.pptx یا .ppt) ہے تو ، آپشن ہوگا "بطور گوگل محفوظ کریں۔ سلائیڈز "۔
جب آپ کے Google Drive اکاؤنٹ میں دستاویز کو تبدیل اور محفوظ کرلیا جاتا ہے تو ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ آپ "منسوخ کریں" پر کلک کرکے تبادلوں کو روک سکتے ہیں۔
ایک بار اپنی تبدیلیاں کرنے کے بعد ، آپ گوگل دستاویز کو آفس فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ میری مثال میں ، میں "فائل" مینو سے "ڈاؤن لوڈ کے طور پر" منتخب کرتا ہوں اور پھر سب مینیو سے "مائیکروسافٹ ورڈ (.docx)" منتخب کرتا ہوں۔ یہاں دیگر فارمیٹس بھی موجود ہیں جن میں آپ ورڈ فائل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، جیسے .rtf ، .pdf ، اور یہاں تک کہ ای بُک (.پب) کے طور پر۔
اصل فائل کا نام بطور ڈیفالٹ استعمال ہوتا ہے ، لیکن آپ اسے "فائل کا نام" ترمیم باکس میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ پھر ، "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
آپ کے Google ڈرائیو اکاؤنٹ میں آفس فائلوں کے ساتھ کام کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ وہ اپنے Google ڈرائیو اکاؤنٹ میں اپ لوڈ کریں ونڈوز کے لئے گوگل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ، جس سے ڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے یہاں . اگر آپ نے اپنی ورڈ فائل کو اس طرح اپ لوڈ کیا ہے تو ، آپ کر سکتے ہیں کسی براؤزر کے اندر سے اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں ، اور پھر Google دستاویزات میں ورڈ فائل کھولیں۔ میری مثال کے طور پر ، میں اپنے Google Drive اکاؤنٹ میں فائل پر دائیں کلک کرکے ، پاپ اپ مینو میں سے "اوپن" کو منتخب کرکے ، اور پھر سب مینیو سے "Google دستاویزات" کو منتخب کرکے اپنی ورڈ فائل کھولوں گا۔
ورڈ فائل کو ایک نئے ٹیب میں کھولا گیا ہے اور آپ اس دستاویز کو اسی طرح ایڈٹ کرسکتے ہیں جب آپ نے ورڈ فائل کو کروم ونڈو پر گھسیٹا تھا۔ آپ براؤزر ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں "ڈاؤن لوڈ" بٹن کا استعمال کرکے فائل کو ورڈ فائل کی طرح "ڈاؤن لوڈ" بھی کرسکتے ہیں ، یا دوسروں کے ساتھ شیئر کریں "بانٹیں" بٹن کا استعمال کرتے ہوئے۔
اس مقام پر ، فائل اب بھی ورڈ فائل ہے اور آپ آفس مطابقتی وضع (OCM) میں کام کر رہے ہیں۔ اسے گوگل دستاویز فائل میں تبدیل کرنے کے ل File ، "فائل" مینو میں سے "Google دستاویزات کے طور پر محفوظ کریں" کو منتخب کریں ، بالکل اسی طرح جیسے آپ نے کروم ونڈو پر ورڈ فائل کو گھسیٹنے کے بعد کیا تھا۔
موبائل ڈیوائس پر گوگل ڈرائیو پر مائیکروسافٹ آفس فائلوں کے ساتھ کیسے کام کریں
آپ Office فائلوں کو بھی استعمال کرکے کھول سکتے ہیں اور اس میں ترمیم بھی کرسکتے ہیں iOS کیلئے گوگل دستاویز ایپ یا انڈروئد (ورڈ فائلوں کے لئے) ، iOS کیلئے Google شیٹس ایپ یا انڈروئد (ایکسل فائلوں کے لئے) ، یا آئی او ایس کے لئے گوگل سلائیڈ ایپ یا انڈروئد (پاورپوائنٹ فائلوں کے لئے)۔ تاہم ، آپ کو انسٹال کرنے کی بھی ضرورت ہے iOS پر گوگل ڈرائیو ایپ یا انڈروئد . جب آپ گوگل ڈرائیو ایپ میں کھولنے کے لئے آفس فائل کا انتخاب کرتے ہیں تو ، یہ خود بخود مناسب گوگل دستاویز ایپ میں کھل جاتا ہے۔
ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آئی فون پر آپ کے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں ورڈ فائل کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے ، لیکن یہ عمل دوسرے پلیٹ فارمز اور دیگر فائلوں کے ساتھ یکساں ہے۔ اپنے آلہ پر گوگل ڈرائیو ایپ کھولیں اور اس جگہ پر جائیں جہاں آپ ورڈ فائل کھولنا چاہتے ہیں۔ فائل پر ٹیپ کریں۔
آپ کی ورڈ فائل گوگل دستاویزات میں خود بخود کھل جاتی ہے۔ آپ ورڈ فائل میں اس طرح ترمیم کرسکتے ہیں جس طرح یہ دستاویز (1) میں ٹیپ کرکے اور مواد شامل کرنے یا موجودہ مواد کو تبدیل کرکے اور متن (2) کو فارمیٹ کرکے بناسکتے ہیں۔ ٹاپ بار (3) میں ٹول بار پر ٹیکسٹ / پیراگراف آئیکن پر کلک کرکے اضافی ٹیکسٹ اور پیراگراف فارمیٹنگ آپشنز دستیاب ہیں۔ جب آپ دستاویز میں ترمیم کر چکے ہیں تو ، اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں چیک مارک کو ٹیپ کریں (4)
اگر ، کسی بھی وقت ، آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آیا آپ ورڈ فارمیٹ فائل میں یا Google دستاویزات کی فائل میں کام کر رہے ہیں تو ، مینو بٹن (تین عمودی نقطوں) پر ٹیپ کریں۔
جب آپ ورڈ فائل (یا ایکسل فائل یا پاورپوائنٹ فائل) میں کام کر رہے ہیں تو ، آپ کو مینو کے اوپری حصے میں آفس مطابقت کا وضع نظر آئے گا۔
مندرجہ بالا تصویر میں نوٹ کریں کہ مینو پر شیئر اینڈ ایکسپورٹ آپشن موجود ہے ، لیکن جب آپ "شیئر اینڈ ایکسپورٹ" آپشن پر ٹیپ کریں گے تو آپ کو معلوم ہوگا کہ شیئر کا کوئی آپشن دستیاب نہیں ہے (نیچے کی تصویر میں بائیں طرف) . بالکل اسی طرح جیسے پی سی کے براؤزر میں ، آپ اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں ورڈ فائلوں کا اشتراک نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ فائل کو شیئر کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ورڈ فائل کو بطور گوگل دستاویز فائل محفوظ کرنا ہوگی۔ سہولت کے ساتھ ، شئیر اینڈ ایکسپورٹ سب مینیو بھی آپ کو "گوگل ڈاکس فائل کی حیثیت سے محفوظ کریں" کی اجازت دیتا ہے۔
ایک بار جب آپ فائل کو گوگل دستاویز کی فائل کی حیثیت سے محفوظ کرلیتے ہیں (جس کے بعد ہم آگے چلیں گے) ، "شیئر اینڈ ایکسپورٹ" سب مینیو میں شیئر کا آپشن (نیچے کی شبیہہ کے دائیں جانب) شامل ہوتا ہے ، جس کی مدد سے آپ موجودہ دستاویز کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔ . اس سب مینیو میں Save as Word (.docx) کا آپشن بھی شامل ہے ، جس کی مدد سے آپ دستاویز کو ورڈ فائل میں واپس لائیں گے۔
جب آپ ورڈ دستاویز میں شیئر اینڈ ایکسپورٹ سب مینیو پر "Google دستاویز فائل کی حیثیت سے محفوظ کریں" کے اختیار کو ٹیپ کرتے ہیں تو ، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے جب کہ دستاویزات کو Google Docs فائل کے بطور محفوظ کیا جارہا ہے۔
ایک بار جب دستاویز کو تبدیل کر دیا گیا تو ، "آفس مطابقتی وضع" اب مین مینو پر نہیں رہتا ہے اور کچھ آپشنز مختلف ہوتے ہیں ، جیسے کہ ہم نے جن چیزوں کا تبادلہ کیا ہے اس میں شیئر اینڈ ایکسپورٹ سب مینیو شامل ہیں۔ اب آپ اپنے Google دستاویزات کی دستاویز میں ترمیم اور ان کا اشتراک کرسکتے ہیں ، اور اگر آپ اس کا انتخاب کرتے ہیں تو اسے ورڈ دستاویز میں تبدیل کرسکتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو ایپ میں واپس ، میرے ورڈ فائل کا گوگل ڈکس ورژن اب دستیاب ہے۔
متعلقہ: اپنے ڈیسک ٹاپ پی سی کو گوگل ڈرائیو (اور گوگل فوٹو) کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کا طریقہ
آپ اپنے کمپیوٹر پر براؤزر میں گوگل دستاویزات کی دستاویزات بھی کھول سکتے ہیں اور فائل کو ورڈ فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، جیسا کہ پہلے سیکشن میں ہم نے تبادلہ خیال کیا ہے۔ گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈ دستاویزات صرف آپ کے Google ڈرائیو اکاؤنٹ میں محفوظ ہیں۔ اگر آپ گوگل ڈرائیو برائے ونڈوز ایپ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ ان دستاویزات کے ل local مقامی فائلوں کی طرح دکھائی دیں گے ، لیکن وہ اصل میں آن لائن دستاویزات کے لنک ہیں۔ لہذا ، ان تک رسائی کے ل you ، آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن ہونا ضروری ہے۔ آپ اس کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں ونڈوز ایپ کیلئے گوگل ڈرائیو کا استعمال کرنا .
گوگل کی دستاویزات کے بارے میں گوگل کی مدد سائٹ آفس فائل کی قسمیں جو گوگل ڈرائیو کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں .
