मेलिंग सूची ईमेल शस्त्रागार में एक पुराना उपकरण है, लेकिन जीमेल में उनका कार्यान्वयन तुरंत सहज नहीं है। आगे पढ़ें जैसे ही हम आपको दिखाते हैं कि अपने जीमेल खाते का उपयोग करके समूहों को कैसे ईमेल करें।
प्रिय कैसे-कैसे गीक,
जब आप मुझे दिखाते हैं कि मैं कितना आसान है, तो मैं शायद खुद को स्मोक करने जा रहा हूं, लेकिन अभी मैं नुकसान में हूं: मैं जीमेल में एक साधारण मेलिंग सूची कैसे सेट करूं? मैं जो करना चाहता हूं, मैं उन लोगों की सूची बनाता हूं जिन्हें मैं नियमित रूप से ईमेल करता हूं और उनके पास कुछ प्रकार के शॉर्टकट, सूची, या हैं कुछ भी वह मुझे उनके सभी ईमेल पते में टाइप किए बिना एक बार में उन सभी को ईमेल करने देगा। यहां तक कि जीमेल के सुझाव की विशेषता के साथ यह अभी भी बहुत लंबा है और मैं अक्सर सूची में किसी को भूल जाता हूं। निश्चित रूप से जीमेल के रूप में आधुनिक और उन्नत के रूप में एक ईमेल सेवा ऐसा करने का कोई तरीका है? मैंने सेटिंग्स के तहत प्रत्येक मेनू में देखा है और मुझे कोई चीज़ नहीं मिल रही है!
निष्ठा से,
मेलिंग सूची ब्लूज़
अपने आप पर बहुत मुश्किल मत बनो, आप सेटिंग मेनू में सभी लाइव दिन देख सकते हैं और आपने कुछ भी नहीं पाया। जीमेल वास्तव में एक मेलिंग सूची फ़ंक्शन है, लेकिन वे निश्चित रूप से इसका विज्ञापन नहीं करते हैं और यह सभी उद्देश्यों के लिए, वास्तविक जीमेल सिस्टम का हिस्सा नहीं है।
चाहे आप इसका उपयोग करें या न करें, आपके जीमेल खाते से जुड़ा एक Google संपर्क खाता है। जीमेल जहां उन ऑटो-पूर्ण ईमेल एड्रेस सुझावों को खींचता है। अपनी मेलिंग सूची बनाने के लिए, आपको सबसे पहले अपने Google संपर्क खाते और समूह को उन लोगों के साथ मिलाना होगा, जिन्हें आप ईमेल करना चाहते हैं।
यदि आप पहले से ही अपने Google खाते में लॉग इन नहीं हैं, तो contacts.google.com पर जाएं और लॉगिन करें। अपनी सूची में जो संपर्क आप चाहते हैं, उनमें से किसी एक को खोजकर अपनी मेलिंग सूची बनाने की प्रक्रिया शुरू करें। वैकल्पिक रूप से, आप नया संपर्क क्लिक कर सकते हैं और एक प्रविष्टि बना सकते हैं। चाहे आप किसी मौजूदा प्रविष्टि का उपयोग कर रहे हों या नया बना रहे हों, फिर से जांचें कि संपर्क के साथ कोई ईमेल जुड़ा है (अन्यथा आपकी ईमेल सूची बहुत उपयोगी नहीं होगी)।
प्रविष्टि में, समूह बटन की तलाश करें, जो तीन छोटे लोगों की तरह दिखता है:
अपने मौजूदा समूहों को छोड़ने के लिए उस बटन पर क्लिक करें (यदि आपने कभी इस सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो सूची विरल हो जाएगी और इसमें केवल "मेरे संपर्क" प्रविष्टि डिफ़ॉल्ट हो सकती है)। ड्रॉप डाउन मेनू के नीचे "नया बनाएं" चुनें।
अपने नए समूह का नाम बताइए। यह नाम आपकी ईमेल सूची के शॉर्टकट के रूप में काम करेगा, इसलिए इसे कुछ ऐसा नाम दें जिसे याद रखना आसान होगा और / या टाइप करना आसान होगा। आपके द्वारा देखे जाने वाले संपर्क के निर्माण पर अब वह समूह से संबद्ध हो जाएगा:
उन अन्य संपर्कों की खोज करें जिन्हें आप अपनी मेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं। प्रत्येक संपर्क के लिए, समूह ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करें और इस बार, नया बनाने के बजाय अपने नए समूह का नाम चुनें, जैसे:
आपके द्वारा अपनी नई मेलिंग सूची (या समूह, जैसा कि यह Google सिस्टम में जाना जाता है) का उपयोग करने की इच्छा रखने वाले प्रत्येक संपर्क से गुजरने के बाद, आप Gmail में वापस जाने और शॉर्टकट का लाभ उठाने के लिए तैयार हैं समूह के साथ जुड़ा हुआ है।
अपने जीमेल खाते में, एक नया ईमेल लिखें। ईमेल के पते के स्लॉट में, समूह का नाम लिखना शुरू करें:
अब, एक बात जो आप देख सकते हैं कि हमने अपने ग्रुप शॉर्टकट को BCC स्लॉट में रखा है। यदि आप उन लोगों के एक छोटे समूह को ईमेल नहीं कर रहे हैं जो स्पष्ट रूप से एक दूसरे के साथ काम कर रहे हैं और पूरे समूह (या समूह के अन्य सदस्यों) को वापस ईमेल करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, तो TO या CC स्लॉट का उपयोग न करें BCC। बीसीसी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप ऐसे लोगों के समूह को ईमेल कर रहे हैं जो सभी उद्देश्यों के लिए हैं, एक-दूसरे से असंबंधित हैं (जैसे कि उन सभी बच्चों के माता-पिता को एक ईमेल भेजना जिन्हें आप याद दिलाने के लिए उन्हें दूर करते हैं जो आप दूर होंगे वसंत अवकाश के दौरान)। आप सीसी और बीसीसी के उपयोग पर पढ़ सकते हैं HTG बताते हैं: BCC क्या है और आप एक भयानक व्यक्ति क्यों हैं यदि आप इसका सही तरीके से उपयोग नहीं करते हैं (या अन्य) .
अब जब आपके पास एक नया समूह और उसके साथ जुड़े संपर्कों की एक सूची है, तो आप जाने के लिए तैयार हैं!
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