รายชื่ออีเมลเป็นเครื่องมือเก่าแก่ในคลังอีเมล แต่การนำไปใช้งานใน Gmail นั้นไม่ง่ายในทันที อ่านต่อในขณะที่เราแสดงวิธีส่งอีเมลกลุ่มโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ
เรียน How-To Geek
ฉันอาจจะตีตัวเองเมื่อคุณแสดงให้ฉันเห็นว่ามันง่ายแค่ไหน แต่ตอนนี้ฉันกำลังสูญเสีย: ฉันจะตั้งค่ารายชื่ออีเมลง่ายๆใน Gmail ได้อย่างไร สิ่งที่ฉันต้องการทำคือสร้างรายชื่อบุคคลที่ฉันส่งอีเมลเป็นประจำและมีทางลัดรายการหรือ อะไรก็ได้ ซึ่งจะช่วยให้ฉันส่งอีเมลถึงพวกเขาพร้อมกันโดยไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลทั้งหมด แม้จะใช้คุณลักษณะคำแนะนำของ Gmail แต่ก็ยังใช้เวลานานเกินไปและฉันมักจะลืมใครบางคนในรายชื่อ แน่นอนว่าบริการอีเมลที่ทันสมัยและล้ำหน้าเช่นเดียวกับ Gmail มีวิธีทำเช่นนี้หรือไม่? ฉันดูในทุกเมนูในการตั้งค่าแล้วก็ไม่พบอะไรเลย!
ขอแสดงความนับถือ
Mailing List Blues
อย่าทำตัวลำบากเกินไปคุณสามารถดูสดตลอดทั้งวันได้ในเมนูการตั้งค่าและคุณจะไม่พบอะไรเลย ในความเป็นจริง Gmail มีฟังก์ชันรายชื่ออีเมล แต่แน่นอนว่าไม่ได้โฆษณาและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบ Gmail จริงด้วยวัตถุประสงค์ทั้งหมด
ไม่ว่าคุณจะใช้หรือไม่ก็ตามที่แนบมากับบัญชี Gmail ของคุณคือบัญชี Google Contacts นั่นคือจุดที่ Gmail ดึงคำแนะนำที่อยู่อีเมลอัตโนมัติเหล่านั้นมาจาก ในการสร้างรายชื่ออีเมลของคุณคุณจะต้องไปที่บัญชี Google Contacts ของคุณก่อนและรวมกลุ่มคนที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง
ตรงไปที่ contacts.google.com และเข้าสู่ระบบหากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ เริ่มขั้นตอนการสร้างรายชื่ออีเมลของคุณโดยค้นหาหนึ่งในผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในรายการของคุณ หรือคุณสามารถคลิกที่ติดต่อใหม่และสร้างรายการ ไม่ว่าคุณจะใช้รายการที่มีอยู่หรือสร้างรายการใหม่ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่ามีอีเมลที่เชื่อมโยงกับผู้ติดต่อ (มิฉะนั้นรายชื่ออีเมลของคุณจะไม่มีประโยชน์มากเกินไป)
ในรายการให้มองหาปุ่ม Groups ซึ่งดูเหมือนคนตัวเล็กสามคนรวมกลุ่มกัน:
คลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อเลื่อนลงกลุ่มที่มีอยู่ของคุณ (หากคุณไม่เคยใช้คุณลักษณะนี้รายการจะกระจัดกระจายและอาจมีเฉพาะรายการ "ที่อยู่ติดต่อของฉัน" เริ่มต้นเท่านั้น) เลือก "สร้างใหม่" ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ของคุณ ชื่อนี้จะใช้เป็นทางลัดสำหรับรายชื่ออีเมลของคุณดังนั้นตั้งชื่อให้เป็นชื่อที่จำง่ายและ / หรือพิมพ์ได้ง่าย เมื่อสร้างผู้ติดต่อที่คุณกำลังดูอยู่จะเชื่อมโยงกับกลุ่ม:
ค้นหาผู้ติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในรายชื่ออีเมลของคุณ สำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงของกลุ่มและคราวนี้ให้เลือกชื่อกลุ่มใหม่ของคุณแทนการสร้างใหม่ดังนี้:
หลังจากที่คุณดำเนินการตามและเพิ่มรายชื่อติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการใช้ในรายชื่ออีเมลใหม่ของคุณ (หรือกลุ่มตามที่ทราบกันในระบบ Google) คุณก็พร้อมที่จะกลับไปที่ Gmail และใช้ประโยชน์จากทางลัด ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม
เขียนอีเมลใหม่ในบัญชี Gmail ของคุณ ในช่องที่อยู่อีเมลให้เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม:
ตอนนี้สิ่งหนึ่งที่คุณอาจสังเกตเห็นคือเราวางทางลัดกลุ่มไว้ในช่อง BCC หากคุณไม่ได้ส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเล็ก ๆ ที่กำลังทำงานร่วมกันอย่างชัดเจนและจำเป็นต้องสามารถส่งอีเมลกลับไปยังทั้งกลุ่ม (หรือสมาชิกคนอื่น ๆ ในกลุ่ม) อย่าใช้ช่อง TO หรือ CC ให้ใช้ BCC. BCC มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มคนที่ไม่เกี่ยวข้องกัน (เช่นการส่งอีเมลไปยังผู้ปกครองของเด็กทุกคนที่คุณติวเพื่อเตือนพวกเขาว่าคุณจะไม่อยู่ ในช่วงปิดเทอมฤดูใบไม้ผลิ) คุณสามารถอ่านข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ CC และ BCC ได้ใน HTG อธิบาย: BCC คืออะไรและทำไมคุณถึงเป็นคนที่แย่มากถ้าคุณไม่ใช้มันอย่างถูกต้อง (หรือเลย) .
เมื่อคุณมีกลุ่มใหม่และรายชื่อผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องคุณก็พร้อมที่จะไป!
มีคำถามด้านเทคนิคเร่งด่วนหรือไม่? ส่งอีเมลถึงเราที่ [email protected] แล้วเราจะพยายามตอบอย่างเต็มที่
