Списки розсилки - старий інструмент в арсеналі електронної пошти, але їх впровадження в Gmail не одразу зрозуміле. Прочитайте далі, коли ми покажемо, як надсилати групи електронною поштою за допомогою вашого облікового запису Gmail.
Шановний Geek,
Я, мабуть, збираюся вдарити себе, коли ви покажете мені, наскільки це легко, але зараз я втрачаю: як мені створити простий список розсилки в Gmail? Що я хочу зробити, це скласти список людей, яким я регулярно надсилаю по електронній пошті та мають певний ярлик, список або нічого це дозволило б мені надіслати їм всі електронні листи відразу, не вводячи всі їхні адреси електронної пошти. Навіть із функцією пропозицій Gmail це все одно займає занадто багато часу, і я часто забуваю когось із списку. Напевно, електронна пошта, така сучасна і просунута, як Gmail, має якийсь спосіб це зробити? Я переглядав кожне меню в розділі "Налаштування" і не можу знайти нічого!
З повагою,
Список розсилки блюз
Не будьте занадто жорстким до себе, ви можете переглянути весь живий день у меню Налаштування, і ви нічого не знайдете. Gmail насправді має функцію списку розсилки, але вони, звичайно, не рекламують її, і вона навіть не є, для всіх цілей, частиною фактичної системи Gmail.
Незалежно від того, використовуєте ви його чи ні, ваш обліковий запис Gmail приєднаний до облікового запису Google Контакти. Саме тут Gmail витягує ці пропозиції щодо автозаповнення електронної адреси. Для того, щоб створити свій список розсилки, вам потрібно спочатку відвідати свій обліковий запис Контакти Google та об’єднати людей, яким ви хочете надіслати електронною поштою.
Перейдіть на сторінку contacts.google.com і ввійдіть, якщо ви ще не ввійшли у свій обліковий запис Google. Почніть процес створення списку розсилки, шукаючи один із контактів, який ви хочете додати до свого списку. Крім того, ви можете натиснути Новий контакт і створити запис. Незалежно від того, чи використовуєте ви існуючий запис чи створюєте новий, перевірте, чи є з контактом електронний лист (інакше ваш список електронної пошти буде не надто корисним).
У записі знайдіть кнопку Групи, яка схожа на трьох маленьких людей, згрупованих разом:
Натисніть на цю кнопку, щоб розкрити наявні групи (якщо ви ніколи не користувались цією функцією, список буде рідким і може містити лише запис "Мої контакти" за замовчуванням). Виберіть "Створити нове" внизу спадного меню.
Назвіть свою нову групу. Це ім'я буде служити ярликом для вашого списку розсилки, тож назвіть його тим, що буде легко запам'ятати та / або легко ввести. Після створення контакт, який ви переглядаєте, тепер буде пов’язаний із групою:
Шукайте інші контакти, які ви хочете додати до свого списку розсилки. Для кожного контакту використовуйте спадне меню Групи і на цей раз виберіть нову назву групи, а не створювати нову, наприклад:
Після того, як ви пройшли і додали кожен контакт, який хочете використовувати, до свого нового списку розсилки (або Групи, як відомо в системі Google), ви готові повернутися до Gmail і скористатися ярликом пов'язані з групою.
У своєму обліковому записі Gmail створіть новий електронний лист. У слоті адреси електронної пошти почніть вводити назву групи:
Одне, що ви можете помітити, це те, що ми розмістили ярлик для групи в слоті BCC. Якщо ви не надсилаєте електронною поштою невеликій групі людей, які чітко працюють між собою, і їм потрібно мати можливість надсилати повідомлення електронною поштою всій групі (або іншим членам групи), не використовуйте слот TO або CC, використовуйте BCC. BCC особливо важливий, якщо ви надсилаєте електронною поштою групу людей, які за будь-яких цілей не пов’язані між собою (наприклад, надсилаючи електронний лист батькам усіх дітей, яких ви виховуєте, щоб нагадати їм, що вас не буде. під час весняних канікул). Ви можете прочитати про використання CC та BCC у HTG пояснює: що таке BCC і чому ви страшна людина, якщо неправильно (або взагалі) не використовуєте його .
Тепер, коли у вас є нова група та список пов’язаних із нею контактів, ви готові до роботи!
Маєте нагальне технічне запитання? Напишіть нам електронного листа на [email protected], і ми зробимо все можливе, щоб відповісти на нього.
