Seznamy adresátů jsou starým nástrojem v arzenálu e-mailů, ale jejich implementace v Gmailu není okamžitě intuitivní. Přečtěte si, jak vám ukážeme, jak posílat e-mailové skupiny pomocí svého účtu Gmail.
Vážení geekové,
Pravděpodobně si udělám facku, když mi ukážete, jak je to snadné, ale teď jsem na rozpacích: jak nastavím jednoduchý seznam adres v Gmailu? Co chci udělat, je vytvořit seznam lidí, kterým běžně posílám e-maily, a mít nějakou zkratku, seznam nebo cokoliv to by mi umožnilo poslat jim všechny e-mailem najednou, aniž bych musel zadávat všechny jejich e-mailové adresy. I přes funkci návrhů Gmailu to stále trvá příliš dlouho a na někoho v seznamu často zapomínám. Určitě je to tak moderní a vyspělá e-mailová služba, jakou má Gmail? Podíval jsem se do každé nabídky v části Nastavení a nemohu najít nic!
S pozdravem,
Seznam adresátů Blues
Nebuďte na sebe příliš tvrdý, můžete se podívat na celý dlouhý den v nabídce Nastavení a nic nenajdete. Gmail ve skutečnosti má funkci seznamu adresátů, ale rozhodně ji neinzerují a není ani pro všechny účely součástí skutečného systému Gmailu.
Bez ohledu na to, zda jej používáte, je k vašemu účtu Gmail připojen účet Kontakty Google. Odtud Gmail stahuje návrhy automatického dokončování e-mailových adres. Chcete-li vytvořit svůj seznam adres, musíte nejprve navštívit svůj účet Kontakty Google a seskupit lidi, kterým chcete poslat e-mail.
Přejděte na contacts.google.com a přihlaste se, pokud ještě nejste přihlášeni ke svému účtu Google. Zahájení procesu vytváření seznamu adres vyhledáním jednoho z kontaktů, které chcete přidat do svého seznamu. Případně můžete kliknout na Nový kontakt a vytvořit záznam. Ať už používáte stávající záznam nebo vytváříte nový, zkontrolujte, zda je ke kontaktu přidružen e-mail (jinak nebude váš seznam e-mailů příliš užitečný).
V záznamu vyhledejte tlačítko Skupiny, které vypadá jako tři malí lidé seskupení:
Kliknutím na toto tlačítko rozbalíte své stávající skupiny (pokud jste tuto funkci nikdy nepoužívali, seznam bude řídký a může obsahovat pouze výchozí položku „Moje kontakty“). V dolní části rozevírací nabídky vyberte možnost Vytvořit nový.
Pojmenujte svou novou skupinu. Tento název bude sloužit jako zkratka pro váš e-mailový seznam, proto jej pojmenujte tak, aby si jej snadno zapamatoval nebo snadno zadal. Po vytvoření bude kontakt, který si prohlížíte, přidružen ke skupině:
Vyhledejte další kontakty, které chcete přidat do svého seznamu adres. Pro každý kontakt použijte rozevírací nabídku Skupiny a tentokrát místo vytvoření nového vyberte název nové skupiny, například:
Poté, co jste prošli a přidali každý z kontaktů, které chcete použít, do svého nového seznamu adres (nebo skupiny, jak je známá v systému Google), jste připraveni vrátit se zpět do Gmailu a využít zástupce přidružené ke skupině.
Vytvořte ve svém účtu Gmail nový e-mail. V bloku adresy e-mailu začněte psát název skupiny:
Jedna věc, kterou si možná všimnete, je, že jsme umístili naši zkratku skupiny do slotu BCC. Pokud neposíláte e-mailem malou skupinu lidí, kteří výslovně spolupracují a potřebujete mít možnost poslat e-mail zpět celé skupině (nebo jiným členům skupiny), nepoužívejte slot TO nebo CC, použijte BCC. BCC je obzvláště důležité, pokud posíláte e-mailem skupině lidí, kteří pro všechny účely navzájem nesouvisí (například posíláte e-mail rodičům všech dětí, které doučujete, abyste jim připomněli, že nebudete během jarních prázdnin). Můžete si přečíst o použití CC a BCC v Vysvětlení HTG: Co je BCC a proč jste hrozný člověk, pokud jej nepoužíváte správně (nebo vůbec) .
Nyní, když máte novou skupinu a seznam kontaktů s ní spojených, jste připraveni jít!
Máte naléhavou technickou otázku? Zastřelte nám e-mail na adrese [email protected] a my se pokusíme odpovědět.
