Postlister er et gammelt verktøy i e-postarsenalet, men implementeringen av dem i Gmail er ikke umiddelbart intuitiv. Les videre når vi viser deg hvordan du kan sende e-post til grupper ved hjelp av Gmail-kontoen din.
Kjære How-To Geek,
Jeg kommer nok til å slå meg selv når du viser meg hvor lett det er, men akkurat nå er jeg tapt: hvordan setter jeg opp en enkel adresseliste i Gmail? Det jeg vil gjøre er å lage en liste over personer jeg rutinemessig sender e-post og har en slags snarvei, liste eller hva som helst det ville la meg sende dem alle på en gang uten å måtte skrive inn alle e-postadressene deres. Selv med Gmails forslag-funksjon tar det fortsatt for lang tid, og jeg glemmer ofte noen på listen. Sikkert en e-posttjeneste som er så moderne og avansert som Gmail, har en eller annen måte å gjøre dette på? Jeg har sett i hver meny under Innstillinger, og jeg finner ingen ting!
Vennlig hilsen,
Mailing List Blues
Ikke vær for hard mot deg selv, du kan se hele den lange dagen i Innstillinger-menyen, og du vil ikke finne noe. Gmail har faktisk en adresselistefunksjon, men de annonserer absolutt ikke den, og den er ikke engang, for alle formål, en del av det faktiske Gmail-systemet.
Enten du bruker den eller ikke, er tilknyttet en Gmail-konto en Google Kontakter-konto. Det er der Gmail henter de automatisk komplette e-postadresseforslagene fra. For å opprette adresselisten din, må du først besøke Google Kontakter-kontoen din og gruppere personene du vil sende e-post til.
Gå til contacts.google.com og logg inn hvis du ikke allerede er logget på Google-kontoen din. Start prosessen med å bygge adresselisten din ved å søke etter en av kontaktene du ønsker å legge til i listen din. Alternativt kan du klikke Ny kontakt og opprette en oppføring. Enten du bruker en eksisterende oppføring eller oppretter en ny, må du dobbeltsjekke at det er en e-post tilknyttet kontakten (ellers vil ikke e-postlisten din være for nyttig).
I oppføringen, se etter Groups-knappen, som ser ut som tre små mennesker gruppert sammen:
Klikk på knappen for å slippe ned de eksisterende gruppene dine (hvis du aldri har brukt denne funksjonen, vil listen være sparsom og bare inneholde standardoppføringen "Mine kontakter"). Velg "Opprett nytt" nederst i rullegardinmenyen.
Gi den nye gruppen din et navn. Dette navnet vil fungere som snarvei for e-postlisten din, så nevn det noe som er lett å huske og / eller lett å skrive. Ved opprettelsen blir kontakten du ser nå tilknyttet gruppen:
Søk etter de andre kontaktene du vil legge til i adresselisten din. For hver kontakt bruker du rullegardinmenyen Grupper, og denne gangen velger du det nye gruppenavnet i stedet for å opprette et nytt, slik:
Etter at du har gått gjennom og lagt til hver av kontaktene du vil bruke til den nye adresselisten din (eller gruppen, som det er kjent i Google-systemet), er du klar til å gå tilbake til Gmail og dra nytte av snarveien tilknyttet gruppen.
Skriv en ny e-postmelding i Gmail-kontoen din. Begynn å skrive inn gruppenavnet i e-postadressens spor:
En ting du kanskje legger merke til, er at vi plasserte gruppesnarveien vår i BCC-sporet. Hvis du ikke sender en e-post til en liten gruppe mennesker som uttrykkelig jobber med hverandre og trenger å kunne sende e-post til hele gruppen (eller andre medlemmer av gruppen), ikke bruk TO- eller CC-sporet, bruk BCC. BCC er spesielt viktig hvis du sender en e-post til en gruppe mennesker som for alle formål ikke er relatert til hverandre (for eksempel å sende ut en e-post til foreldrene til alle barna du veileder for å minne dem om at du vil være borte under Spring Break). Du kan lese om bruken av CC og BCC i HTG forklarer: Hva BCC er og hvorfor du er en forferdelig person hvis du ikke bruker det riktig (eller i det hele tatt) .
Nå som du har en ny gruppe og en liste over kontakter knyttet til den, er du klar til å gå!
Har du et presserende teknologisk spørsmål? Send oss en e-post på [email protected], så gjør vi vårt beste for å svare på det.
