Postlister er et gammelt værktøj i e-mail-arsenalet, men deres implementering i Gmail er ikke umiddelbart intuitivt. Læs videre, da vi viser dig, hvordan du sender e-mail til grupper ved hjælp af din Gmail-konto.
Kære How-To Geek,
Jeg vil sandsynligvis slå mig selv, når du viser mig, hvor let det er, men lige nu er jeg tabt: hvordan opretter jeg en simpel mailingliste i Gmail? Hvad jeg vil gøre er at oprette en liste over personer, som jeg rutinemæssigt sender e-mail og har en slags genvej, liste eller hvad som helst det ville lade mig sende dem alle på én gang uden at skulle indtaste alle deres e-mail-adresser. Selv med Gmails forslag til funktion tager det stadig for lang tid, og jeg glemmer ofte nogen på listen. En e-mail-tjeneste så moderne og avanceret som Gmail har bestemt en eller anden måde at gøre dette på? Jeg har kigget i hver menu under Indstillinger, og jeg kan ikke finde noget!
Med venlig hilsen
Mailing List Blues
Vær ikke for hård mod dig selv, du kan se hele den levende lange dag i menuen Indstillinger, og du finder ikke noget. Gmail har faktisk en postlistefunktion, men de reklamerer bestemt ikke for det, og det er ikke engang til alle formål en del af det egentlige Gmail-system.
Uanset om du bruger den eller ikke, er der knyttet en Google Kontakter-konto til din Gmail-konto. Det er her, Gmail henter disse auto-komplette forslag til e-mail-adresse fra. For at oprette din mailingliste skal du først besøge din Google Kontakter-konto og gruppere de personer, du vil sende en e-mail til.
Gå til contacts.google.com, og log ind, hvis du ikke allerede er logget ind på din Google-konto. Start processen med at oprette din adresseliste ved at søge efter en af de kontakter, du ønsker at føje til din liste. Alternativt kan du klikke på Ny kontakt og oprette en post. Uanset om du bruger en eksisterende post eller opretter en ny, skal du kontrollere, om der er en e-mail, der er knyttet til kontakten (ellers er din e-mail-liste ikke for nyttig).
I posten skal du kigge efter knappen Grupper, der ligner tre små mennesker grupperet sammen:
Klik på denne knap for at slippe dine eksisterende grupper (hvis du aldrig har brugt denne funktion, vil listen være sparsom og kan kun indeholde standardindgangen "Mine kontakter"). Vælg "Opret nyt" nederst i rullemenuen.
Navngiv din nye gruppe. Dette navn fungerer som genvej til din e-mail-liste, så navngiv det noget, der er let at huske og / eller let at skrive. Efter oprettelsen vil den kontakt, du ser, nu blive knyttet til gruppen:
Søg efter de andre kontakter, du vil føje til din adresseliste. For hver kontakt skal du bruge rullemenuen Grupper, og denne gang skal du vælge dit nye gruppenavn i stedet for at oprette en ny, sådan:
Når du har gennemgået og føjet hver af de kontakter, du vil bruge til din nye adresseliste (eller gruppe, som det er kendt inden for Google-systemet), er du klar til at gå tilbage til Gmail og drage fordel af genvejen tilknyttet gruppen.
Skriv en ny e-mail på din Gmail-konto. I mailens adresseplads skal du begynde at skrive gruppens navn:
En ting, du måske bemærker, er, at vi placerede vores Group genvej i BCC slot. Hvis du ikke sender en e-mail til en lille gruppe mennesker, der udtrykkeligt arbejder sammen og har brug for at kunne e-maile tilbage til hele gruppen (eller andre medlemmer af gruppen), skal du ikke bruge TO- eller CC-slotten, BCC. BCC er især vigtigt, hvis du sender en e-mail til en gruppe mennesker, der til alle formål ikke er relateret til hinanden (såsom at sende en e-mail til forældrene til alle de børn, du underviser for at minde dem om, at du er væk under Spring Break). Du kan læse om brugen af CC og BCC i HTG forklarer: Hvad BCC er, og hvorfor du er en frygtelig person, hvis du ikke bruger det korrekt (eller overhovedet) .
Nu hvor du har en ny gruppe og en liste over kontakter tilknyttet, er du klar til at gå!
Har du et presserende teknisk spørgsmål? Skyd os en e-mail på [email protected], så gør vi vores bedste for at besvare den.
