หากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลจาก Excel โดยไม่แชร์ไฟล์ Excel คุณสามารถส่งออกการเลือกเซลล์หรือ สมุดงานทั้งหมดเป็น PDF . ผลลัพธ์คือเอกสารที่มีประโยชน์มากที่คุณสามารถแบ่งปันได้ทุกอย่างที่คุณต้องการ
ส่งออกช่วงเซลล์ Excel เป็น PDF บน Windows
ส่งออกสมุดงาน Excel เป็น PDF บน Windows
บันทึก Excel ไปยัง PDF บน Mac
ส่งออกช่วงเซลล์ Excel เป็น PDF บน Windows
หากคุณมีช่วงเซลล์เฉพาะที่คุณต้องการ ส่งออกไปยัง PDF คุณสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีส่งไฟล์ word, excel หรือ powerpoint เป็น pdf
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถทำได้โดยการลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์ที่อยู่ติดกันหรือถือ CTRL ในขณะที่คุณเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่อาศัย
โปรดทราบว่าหากคุณเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่อาศัยพวกเขาอาจแสดงบนหน้าแยกต่างหากในเอกสาร PDF
ไปที่แท็บไฟล์และเลือก“ ส่งออก” ทางด้านซ้าย ทางด้านขวาให้เลือก“ สร้างเอกสาร PDF/XPS” และคลิกปุ่มสร้าง PDF/XPS
เมื่อหน้าต่างเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS เปิดให้เลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์ เลือกปรับชื่อไฟล์และยืนยันว่า PDF ถูกเลือกในกล่องบันทึกแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก“ ตัวเลือก”
ในหน้าต่างตัวเลือกเลือก“ การเลือก” ในการเผยแพร่ส่วนใด คลิก“ ตกลง” ในหน้าต่างตัวเลือกแล้ว“ เผยแพร่” ในหน้าต่าง Publish เป็นหน้าต่าง PDF หรือ XPS
นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึก PDF เพื่อเข้าถึงไฟล์
ส่งออกสมุดงาน Excel เป็น PDF บน Windows
บางทีคุณอาจต้องการส่งออกสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนพื้นฐานเดียวกันกับด้านบนเพื่อส่งออกช่วงเซลล์
ก่อนที่คุณจะเริ่มโปรดจำไว้ว่าคุณจะไม่มีตัวเลือกในการเลือกช่องว่างก่อนเวลา โดยค่าเริ่มต้นแผ่นที่มีข้อมูลจำนวนมากจะถูกส่งไปยังหน้าอื่น ๆ หากคุณต้องการหนึ่งแผ่นต่อหน้าลองดูที่วิธีการของเราสำหรับ การแทรกการแบ่งหน้าใน Excel อันดับแรก.
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแทรกแก้ไขหรือลบการแบ่งหน้าใน Microsoft Excel
เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งออกสมุดงาน Excel ของคุณไปที่แท็บไฟล์และเลือก "ส่งออก" ทางด้านซ้าย ทางด้านขวาให้เลือก“ สร้างเอกสาร PDF/XPS” และคลิกปุ่มสร้าง PDF/XPS
เลือกตำแหน่งไฟล์เลือกชื่อไฟล์และยืนยันว่า PDF ถูกเลือกในกล่องแบบเลื่อนลงประเภทบันทึกเป็น จากนั้นเลือก“ ตัวเลือก”
ด้านล่างเผยแพร่สิ่งที่เลือก“ สมุดงานทั้งหมด” เพื่อเพิกเฉย พื้นที่พิมพ์ คุณได้ตั้งค่าในเวิร์กบุ๊กให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในกล่องนั้นในส่วนเดียวกัน จากนั้นคุณสามารถใช้ช่วงหน้าและพื้นที่และตัวเลือกอื่น ๆ ตามต้องการ
คลิก“ ตกลง” ในหน้าต่างตัวเลือกและ“ เผยแพร่” ในหน้าต่างเผยแพร่เป็นหน้าต่าง PDF หรือ XPS จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ PDF เพื่อเปิด
บันทึก Excel ไปยัง PDF บน Mac
เช่นเดียวกับ Windows คุณสามารถเปลี่ยนการเลือกเซลล์หรือสมุดงานให้กลายเป็น PDF บน Mac ขั้นตอนแตกต่างจากด้านบนเล็กน้อย
เมื่อคุณเปิดสมุดงานให้เลือกแผ่นงานและเลือกเซลล์หากคุณต้องการส่งออกช่วงเซลล์ หากต้องการบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็น PDF เพียงเปิดมัน
เลือกไฟล์ & gt; บันทึกเหมือนในแถบเมนู เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้นให้เลือกตำแหน่งและเลือกชื่อไฟล์ จากนั้นเลือก“ PDF” ในกล่องดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์
ในการส่งออกช่วงเซลล์ให้เลือก“ การเลือก” ซึ่งแสดงเซลล์ที่เลือกเพื่อให้คุณยืนยัน หากต้องการส่งออกสมุดงานทั้งหมดให้เลือก“ สมุดงาน”
เลือก“ บันทึก” เมื่อคุณทำเสร็จแล้วมุ่งหน้าไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกเพื่อเข้าถึง PDF
ไม่ว่าคุณต้องการแบ่งปันส่วนหนึ่งของแผ่นงาน Excel ของคุณหรือสำรองข้อมูลเวอร์ชันเฉพาะของสมุดงานการส่งออกไปยังไฟล์ PDF เป็นตัวเลือกที่มั่นคง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูวิธีการ แทรก PDF ลงใน Excel หรือวิธีการ นำเข้าข้อมูลจาก PDF เข้าไปในสมุดงานของคุณ
- › Microsoft Edge ได้รับการแชท AI และรูปลักษณ์ใหม่บน Windows
- › Microsoft กำลังเปลี่ยน Bing เป็นเครื่องมือค้นหา AI
- › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ
- › วิธีบล็อกหรือปลดบล็อกใครบางคนใน tiktok
- › หูฟังที่ดีที่สุดสำหรับแฟน ๆ iPhone เพียงแค่ราคาต่ำสุดของพวกเขา
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
