Если вы хотите поделиться данными из Excel, не делитесь файлом Excel, вы можете экспортировать выбор ячеек или Вся рабочая тетрадь как PDF Анкет Результатом является супер удобный документ, которым вы можете поделиться любым способом.
Экспортируйте диапазон ячейки Excel в качестве PDF на Windows
Экспорт рабочей книги Excel в качестве PDF в Windows
Сохраните Excel в PDF на Mac
Экспортируйте диапазон ячейки Excel в качестве PDF на Windows
Если у вас есть конкретный диапазон ячейки, который вы хотите экспорт в PDF , вы можете сделать это всего за несколько шагов.
СВЯЗАННЫЙ: Как отправить файлы Word, Excel или PowerPoint в качестве PDF
Выберите ячейки, которые вы хотите экспортировать. Вы можете сделать это, перетаскивая курсор через соседние ячейки или удерживая Ctrl, когда вы выбираете не примечательные клетки.
Имейте в виду, что если вы выберете не приспособленные клетки, они могут отображаться на отдельных страницах в документе PDF.
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Экспорт» с левой стороны. Справа выберите «Создать документ PDF/XPS» и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».
Когда открывается окно PDF или XPS, выберите место для сохранения файла. Необязательно настроить имя файла и подтвердить, что PDF выбран в раскрывающемся поле «Сохранить как тип». Затем выберите «Параметры».
В окне «Опции» выберите «Выбор» в публикации, какой раздел. Нажмите «ОК» в окне «Параметры», а затем «Публикуйте» в окне Publish As PDF или XPS.
Перейдите в место, где вы сохранили PDF для доступа к файлу.
Экспорт рабочей книги Excel в качестве PDF в Windows
Может быть, вы хотите экспортировать всю рабочую книгу в качестве файла PDF. Вы можете сделать это, выполнив те же основные шаги, что и выше для экспорта диапазона ячеек.
Прежде чем начать, имейте в виду, что у вас не будет возможности выбрать разрывы страницы заранее. По умолчанию листы с большим количеством данных перенесены на другие страницы. Если вы хотите один лист за страницу, посмотрите на наши практические значения для Вставка перерывов в Excel первый.
СВЯЗАННЫЙ: Как вставить, редактировать или удалить разрывы страниц в Microsoft Excel
Когда вы будете готовы экспортировать свою книгу Excel, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Экспорт» слева. Справа выберите «Создать документ PDF/XPS» и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».
Выберите местоположение файла, опционально отрегулируйте имя файла и подтвердите, что PDF выбирается в раскрывающемся поле «Сохранить как тип». Затем выберите «Параметры».
Ниже публикуйте что, выберите «Вся рабочая тетрадь». Игнорировать любое Печатные зоны Вы настроили в рабочей книге, обязательно установите этот флажок в том же разделе. Затем вы можете использовать диапазон страниц и другие области и опции по мере необходимости.
Нажмите «ОК» в окне «Опции» и «Опубликовать» в окне Publish As PDF или XPS. Затем посетите место, где вы сохранили файл PDF, чтобы открыть его.
Сохраните Excel в PDF на Mac
Как и в Windows, вы можете превратить выбор ячеек или рабочую книгу в PDF на Mac. Шаги немного отличаются от вышеупомянутых.
Когда вы открываете рабочую книгу, выберите лист и выберите ячейки, если вы хотите экспортировать диапазон ячейки. Чтобы сохранить всю рабочую книгу как PDF, просто откройте ее.
Выберите File & gt; Сохраните, как в баре меню. Когда появляется окно, выберите местоположение и, необязательно, отрегулируйте имя файла. Затем выберите «PDF» в раскрывающемся поле «Формат файла».
Чтобы экспортировать диапазон ячеек, выберите «Выбор», который отображает выбранные ячейки для подтверждения. Чтобы экспортировать всю рабочую книгу, выберите «Рабочая тетрадь».
Выберите «Сохранить», когда вы закончите, а затем отправляйтесь в выбранное вами местоположение, чтобы получить доступ к PDF.
Независимо от того, хотите ли вы поделиться частью своего листа Excel или резервное копирование конкретной версии рабочей книги, экспорт его в файл PDF является солидным вариантом.
Для получения дополнительной информации посмотрите, как Вставьте PDF в Excel или как Импорт данных из PDF в вашу рабочую книгу.
- › Microsoft Edge получает чат с искусственным интеллектом и новый образ на Windows
- › Microsoft превращает Bing в поисковую систему ИИ
- › OnePlus 11 здесь, но с грубым стартом
- › Как заблокировать или разблокировать кого -то на Tiktok
- › Лучшие наушники для поклонников iPhone просто достигли самой низкой цены
- › Уайз падает, это не только ты
