Se si desidera condividere i dati da Excel senza condividere il file Excel, è possibile esportare una selezione di celle o L'intera cartella di lavoro come PDF . Il risultato è un documento super pratico che puoi condividere qualsiasi modo desiderato.
Esporta un intervallo di celle Excel come PDF su Windows
Esporta una cartella di lavoro Excel come PDF su Windows
Salva Excel in un PDF su Mac
Esporta un intervallo di celle Excel come PDF su Windows
Se hai una particolare gamma di celle che vuoi esportazione in un PDF , puoi farlo in pochi passaggi.
IMPARENTATO: Come inviare file Word, Excel o PowerPoint come PDF
Seleziona le celle che si desidera esportare. Puoi farlo trascinando il cursore attraverso celle adiacenti o tenendo CTRL mentre selezioni celle non adiacenti.
Tieni presente che se si sceglie celle non adiacenti, possono visualizzare su pagine separate nel documento PDF.
Vai alla scheda File e seleziona "Esporta" sul lato sinistro. A destra, selezionare "Crea documento PDF/XPS" e fare clic sul pulsante Crea PDF/XPS.
Quando si apre la finestra PDF o XPS, scegli una posizione per salvare il file. Opzionalmente regolare il nome del file e confermare che il PDF è selezionato nella casella a discesa Salva come tipo. Quindi, selezionare "Opzioni".
Nella finestra Opzioni, selezionare "Selezione" nella sezione Publish. Fai clic su "OK" nella finestra Opzioni e quindi "pubblica" nella finestra PDF o XPS.
Passare alla posizione in cui hai salvato il PDF per accedere al file.
Esporta una cartella di lavoro Excel come PDF su Windows
Forse vuoi esportare l'intera cartella di lavoro come file PDF. Puoi farlo seguendo gli stessi passaggi di base sopra per l'esportazione di un intervallo di celle.
Prima di iniziare, tieni presente che non avrai un'opzione per selezionare le pause della pagina in anticipo. Per impostazione predefinita, i fogli con molti dati passano alle altre pagine. Se vuoi un foglio per pagina, dai un'occhiata al nostro How-to inserendo la pagina si interrompe in Excel Primo.
IMPARENTATO: Come inserire, modificare o rimuovere le interruzioni della pagina in Microsoft Excel
Quando sei pronto per esportare la tua cartella di lavoro Excel, vai alla scheda File e seleziona "Esporta" a sinistra. A destra, selezionare "Crea documento PDF/XPS" e fare clic sul pulsante Crea PDF/XPS.
Scegliere una posizione del file, regolare facoltativamente il nome del file e confermare che il PDF sia selezionato nella casella a discesa salva come tipo. Quindi, selezionare "Opzioni".
Di seguito, pubblica cosa, scegli "intera cartella di lavoro". Ignorarne qualsiasi aree di stampa Hai impostato nella cartella di lavoro, assicurati di controllare quella casella nella stessa sezione. È quindi possibile utilizzare l'intervallo di pagina e altre aree e opzioni secondo necessità.
Fai clic su "OK" nella finestra Opzioni e "Pubblica" nella finestra PDF o XPS. Quindi, visita la posizione in cui hai salvato il file PDF per aprirlo.
Salva Excel in un PDF su Mac
Come su Windows, puoi trasformare una selezione di celle o una cartella di lavoro in un PDF su Mac. I passaggi sono leggermente diversi da quelli sopra.
Quando apri la cartella di lavoro, scegli un foglio e seleziona le celle se si desidera esportare un intervallo di celle. Per salvare l'intera cartella di lavoro come PDF, aprila semplicemente.
Seleziona file & gt; Salva come nella barra dei menu. Quando viene visualizzata la finestra, scegliere una posizione e regolare facoltativamente il nome file. Quindi, selezionare "PDF" nella casella a discesa in formato file.
Per esportare l'intervallo di celle, scegliere "Selezione" che visualizza le celle selezionate da confermare. Per esportare l'intera cartella di lavoro, scegli "Workbook".
Seleziona "Salva" quando si termina, quindi vai alla posizione prescelta per accedere al PDF.
Sia che tu voglia condividere parte del tuo foglio Excel o eseguire il backup di una versione specifica di una cartella di lavoro, esportarla in un file PDF è un'opzione solida.
Per di più, guarda come Inserire un PDF in Excel o come Importa i dati da un PDF nella tua cartella di lavoro.
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