Hvis du vil dele data fra Excel uten å dele Excel -filen, kan du eksportere et utvalg av celler eller Hele arbeidsboken som PDF . Resultatet er et superhånds dokument du kan dele uansett hvordan du vil.
Eksporter et Excel -celleområde som en PDF på Windows
Eksporter en Excel -arbeidsbok som PDF på Windows
Lagre Excel på en PDF på Mac
Eksporter et Excel -celleområde som en PDF på Windows
Hvis du har et bestemt celleområde du vil Eksporter til en PDF , kan du gjøre dette på bare noen få trinn.
I SLEKT: Hvordan du sender ord, excel eller powerpoint -filer som en pdf
Velg cellene du vil eksportere. Du kan gjøre dette ved å dra markøren gjennom tilstøtende celler eller holde CTRL når du velger ikke-tilstøtende celler.
Husk at hvis du velger ikke-tilstøtende celler, kan de vise på separate sider i PDF-dokumentet.
Gå til File -fanen og velg “Eksporter” på venstre side. Til høyre, velg “Opprett PDF/XPS -dokument” og klikk på Opprett PDF/XPS -knappen.
Når publiseringen som PDF- eller XPS -vindu åpnes, velger du et sted for å lagre filen. Juster eventuelt filnavnet og bekreft at PDF er valgt i rullegardinboksen Lagre som type. Velg deretter "Alternativer."
Velg "Valg" i alternativet i alternativet. Klikk "OK" i alternativvinduet og deretter "publisere" i publiseringen som PDF- eller XPS -vindu.
Naviger til stedet der du lagret PDF for å få tilgang til filen.
Eksporter en Excel -arbeidsbok som PDF på Windows
Kanskje du vil eksportere hele arbeidsboken som en PDF -fil. Du kan gjøre dette ved å følge de samme grunnleggende trinnene som ovenfor for å eksportere et celleområde.
Før du begynner, må du huske at du ikke har et alternativ til å velge sidepausene på forhånd. Som standard overføres ark med mye data til de andre sidene. Hvis du vil ha ett ark per side, kan du ta en titt på hvordan du gjør det Sett inn sidepauser i Excel først.
I SLEKT: Hvordan du setter inn, redigerer eller fjerner sideskift i Microsoft Excel
Når du er klar til å eksportere Excel -arbeidsboken din, kan du gå til File -fanen og velge "Eksporter" til venstre. Til høyre, velg “Opprett PDF/XPS -dokument” og klikk på Opprett PDF/XPS -knappen.
Velg en filplassering, juster eventuelt filnavnet, og bekreft at PDF er valgt i rullegardinboksen Lagre som type. Velg deretter "Alternativer."
Nedenfor publiser hva, velg "hele arbeidsboken." Å ignorere noen utskriftsområder Du har satt opp i arbeidsboken, husk å merke av i den samme delen. Du kan deretter bruke sideområdet og andre områder og alternativer etter behov.
Klikk "OK" i alternativvinduet og "publiser" i publiseringen som PDF- eller XPS -vindu. Besøk deretter stedet der du lagret PDF -filen for å åpne den.
Lagre Excel på en PDF på Mac
Som på Windows, kan du gjøre et utvalg av celler eller en arbeidsbok til en PDF på Mac. Trinnene er litt forskjellige fra de ovenfor.
Når du åpner arbeidsboken, velger du et ark og velger cellene hvis du vil eksportere et celleområde. For å lagre hele arbeidsboken som PDF, åpner du den ganske enkelt.
Velg File & GT; Spar som i menylinjen. Når vinduet vises, velger du et sted og justerer eventuelt filnavnet. Velg deretter "PDF" i rullegardinboksen Filformat.
For å eksportere celleområdet, velg “Selection” som viser de valgte cellene du kan bekrefte. For å eksportere hele arbeidsboken, velg "arbeidsbok."
Velg "Lagre" når du er ferdig, og ta turen til det valgte stedet for å få tilgang til PDF.
Enten du vil dele en del av Excel -arket eller sikkerhetskopiere en bestemt versjon av en arbeidsbok, er det et solid alternativ å eksportere den til en PDF -fil.
For mer, se på hvordan du gjør det Sett inn en PDF i Excel eller hvordan Importer data fra en PDF inn i arbeidsboken din.
- › Microsoft Edge får AI -chat og et nytt utseende på Windows
- › Microsoft forvandler Bing til en AI -søkemotor
- › OnePlus 11 er her, men med en grov start
- › Hvordan blokkere eller fjerne blokkering av noen på Tiktok
- › De beste øreproppene for iPhone -fans treffer nettopp den laveste prisen
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
