Pokud chcete sdílet data z Excelu bez sdílení souboru Excel, můžete exportovat výběr buněk nebo Celý sešit jako PDF . Výsledkem je super šikovný dokument, který můžete sdílet jakýmkoli způsobem.
Exportujte rozsah buněk Excel jako PDF na Windows
Exportujte sešit Excel jako PDF na Windows
Uložit Excel na PDF na Mac
Exportujte rozsah buněk Excel jako PDF na Windows
Pokud máte konkrétní rozsah buněk, chcete Export do PDF , můžete to udělat jen v několika krocích.
PŘÍBUZNÝ: Jak posílat soubory Word, Excel nebo PowerPoint jako PDF
Vyberte buňky, které chcete exportovat. To můžete udělat přetažením kurzoru přes sousední buňky nebo držením CTRL při výběru ne-adjacent buněk.
Mějte na paměti, že pokud zvolíte ne-adjacent buňky, mohou se zobrazit na samostatných stránkách v dokumentu PDF.
Přejděte na kartu Soubor a na levé straně vyberte „Export“. Vpravo vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a klikněte na tlačítko Vytvořit PDF/XPS.
Když se otevře publikování okna PDF nebo XPS, vyberte místo pro uložení souboru. Volitelně upravte název souboru a potvrďte, že PDF je vybrán v rozbalovacím poli uložit jako typ. Poté vyberte „Možnosti“.
V okně Možnosti vyberte „Výběr“ v publikaci, kterou část. V okně Možnosti klikněte na „OK“ a poté „publikovat“ v publikaci jako okna PDF nebo XPS.
Přejděte na místo, kde jste uložili PDF pro přístup k souboru.
Exportujte sešit Excel jako PDF na Windows
Možná chcete exportovat celý sešit jako soubor PDF. To můžete provést sledováním stejných základních kroků jako výše pro export rozsahu buněk.
Než začnete, mějte na paměti, že nebudete mít možnost vybrat si stránku předem. Ve výchozím nastavení se listy se spoustou dat přenášejí na ostatní stránky. Pokud chcete jeden list na stránku, podívejte se na náš návod Vložení stránek se rozbije do Excelu První.
PŘÍBUZNÝ: Jak vložit, upravit nebo odstranit zlomky stránek v Microsoft Excel
Až budete připraveni exportovat svůj sešit Excel, přejděte na kartu Soubor a vyberte „Export“ vlevo. Vpravo vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a klikněte na tlačítko Vytvořit PDF/XPS.
Vyberte umístění souboru, volitelně upravte název souboru a potvrďte, že PDF je vybrán v rozbalovacím poli uložit jako typ. Poté vyberte „Možnosti“.
Níže publikujte co, vyberte „Celý sešit“. Ignorovat Tiskové oblasti Nastavili jste se v sešitu a nezapomeňte zaškrtnout políčko ve stejné části. Poté můžete podle potřeby použít rozsah stránek a další oblasti a možnosti.
V okně Možnosti klikněte na „OK“ a „Publikovat“ v publikaci jako okna PDF nebo XPS. Poté navštivte místo, kde jste uložili soubor PDF a otevřeli jej.
Uložit Excel na PDF na Mac
Stejně jako na Windows můžete proměnit výběr buněk nebo sešitu na PDF na Mac. Kroky se mírně liší od výše uvedených.
Když otevřete sešit, vyberte list a vyberte buňky, pokud chcete exportovat rozsah buněk. Chcete -li uložit celý sešit jako PDF, jednoduše jej otevřete.
Vyberte Soubor & gt; Uložit jako na panelu nabídek. Když se okno objeví, vyberte umístění a volitelně upravte název souboru. Poté vyberte v rozevíracím poli Formát souboru „PDF“.
Chcete -li exportovat rozsah buněk, zvolte „Výběr“, který zobrazuje vybrané buňky pro vás, aby se potvrdila. Chcete -li exportovat celý sešit, zvolte „Workbook“.
Po dokončení vyberte „Uložit“ a poté na přístup k PDF.
Ať už chcete sdílet část svého listu Excel nebo zálohovat konkrétní verzi sešitu, export do souboru PDF je solidní možností.
Další informace, podívejte se, jak na to Vložte PDF do Excelu nebo jak Importovat data z PDF do vašeho sešitu.
- › Microsoft Edge získává chatu AI a nový pohled na Windows
- › Microsoft transformuje Bing do vyhledávače AI
- › OnePlus 11 je tady, ale s hrubým startem
- › Jak zablokovat nebo odblokovat někoho na Tiktoku
- › Nejlepší sluchátko pro fanoušky iPhone právě zasáhlo jejich nejnižší cenu
- › Wyze je dole, nejste to jen vy
