Als u gegevens van Excel wilt delen zonder het Excel -bestand te delen, kunt u een selectie van cellen of de hele werkmap als PDF . Het resultaat is een superhandig document dat u kunt delen zoals u wilt.
Exporteer een Excel -celbereik als PDF op Windows
Exporteer een Excel -werkmap als PDF op Windows
Bewaar Excel op een PDF op Mac
Exporteer een Excel -celbereik als PDF op Windows
Als je een bepaald celbereik hebt dat je wilt Exporteren naar een PDF , u kunt dit in slechts enkele stappen doen.
VERWANT: Hoe u Word-, Excel- of PowerPoint -bestanden verzendt als PDF
Selecteer de cellen die u wilt exporteren. U kunt dit doen door uw cursor door aangrenzende cellen te slepen of CTRL vast te houden terwijl u niet-aangrenzende cellen selecteert.
Houd er rekening mee dat als u niet-aangrenzende cellen kiest, ze op afzonderlijke pagina's in het PDF-document kunnen weergeven.
Ga naar het tabblad Bestand en selecteer "Exporteren" aan de linkerkant. Kies rechts "PDF/XPS -document maken" en klik op de knop PDF/XPS maken maken.
Wanneer de publicatie als PDF- of XPS -venster wordt geopend, kiest u een locatie om het bestand op te slaan. Pas de bestandsnaam optioneel aan en bevestig dat PDF is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst opslaan als type. Selecteer vervolgens "Opties".
Kies in het optiesvenster "Selectie" in de publiceer welk gedeelte. Klik op "OK" in het venster Opties en vervolgens "Publiceren" in de publicatie als PDF- of XPS -venster.
Navigeer naar de locatie waar u de PDF hebt opgeslagen om toegang te krijgen tot het bestand.
Exporteer een Excel -werkmap als PDF op Windows
Misschien wilt u het hele werkboek exporteren als een PDF -bestand. U kunt dit doen door dezelfde basisstappen te volgen als hierboven voor het exporteren van een celbereik.
Houd er rekening mee dat u geen optie hebt om de pagina -pauzes van tevoren te selecteren. Standaard dragen vellen met veel gegevens over naar de andere pagina's. Als u één vel per pagina wilt Pagina invoegen breekt in Excel Eerst.
VERWANT: Hoe de pagina -pauzes in Microsoft Excel in te voegen, te bewerken of te verwijderen
Wanneer u klaar bent om uw Excel -werkmap te exporteren, gaat u naar het tabblad Bestand en selecteert u links "Exporteren". Kies rechts "PDF/XPS -document maken" en klik op de knop PDF/XPS maken maken.
Kies een bestandslocatie, pas optioneel de bestandsnaam aan en bevestig dat PDF is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst opslaan als type. Selecteer vervolgens "Opties".
Hieronder publiceer wat, kies "Hele werkboek". Om iemand te negeren printgebieden U hebt in het werkboek ingesteld, zorg ervoor dat u dat vakje in hetzelfde gedeelte aanvinkt. U kunt vervolgens het paginabereik en andere gebieden en opties indien nodig gebruiken.
Klik op "OK" in het venster Opties en "publiceren" in de publicatie als PDF- of XPS -venster. Bezoek vervolgens de locatie waar u het PDF -bestand hebt opgeslagen om het te openen.
Bewaar Excel op een PDF op Mac
Net als op Windows kunt u een selectie cellen of een werkmap omzetten in een PDF op Mac. De stappen verschillen enigszins van die hierboven.
Wanneer u het werkboek opent, kiest u een blad en selecteert u de cellen als u een celbereik wilt exporteren. Open het gewoon om het hele werkboek als een PDF op te slaan.
Selecteer Bestand & gt; Opslaan zoals in de menubalk. Wanneer het venster verschijnt, kiest u een locatie en pas deze optioneel de bestandsnaam aan. Selecteer vervolgens "PDF" in de vervolgkeuzelijst Bestandsindeling.
Om het celbereik te exporteren, kiest u "Selectie" die de geselecteerde cellen weergeeft die u kunt bevestigen. Kies 'Workbook' om het hele werkboek te exporteren.
Selecteer "Opslaan" wanneer u klaar bent en ga vervolgens naar uw gekozen locatie om toegang te krijgen tot de PDF.
Of u een deel van uw Excel -blad wilt delen of een back -up van een specifieke versie van een werkboek wilt maken, het exporteren naar een PDF -bestand is een solide optie.
Kijk voor meer Plaats een PDF in Excel of hoe gegevens importeren van een PDF In uw werkboek.
- › Microsoft Edge krijgt een AI -chat en een nieuwe look op Windows
- › Microsoft transformeert Bing in een AI -zoekmachine
- › De OnePlus 11 is hier, maar met een ruwe start
- › Hoe u iemand op Tiktok blokkeert of deblokkeert
- › De beste oordopjes voor iPhone -fans raken gewoon hun laagste prijs
- › Wyze is down, het bent niet alleen jij
