Jos haluat jakaa tietoja Excelistä jakamatta Excel -tiedostoa, voit viedä valikoiman soluja tai Koko työkirja PDF: nä . Tuloksena on erittäin kätevä asiakirja, jonka voit jakaa haluamallasi tavalla.
Vie Excel -solualue PDF -tiedostona Windowsissa
Vie Excel -työkirja PDF: nä Windowsissa
Tallenna Excel PDF: ään Macissa
Vie Excel -solualue PDF -tiedostona Windowsissa
Jos sinulla on tietty soluvalikoima, jonka haluat vienti PDF: ään , voit tehdä tämän vain muutamassa vaiheessa.
Liittyvät: Kuinka lähettää sana-, excel- tai PowerPoint -tiedostoja PDF -tiedostona
Valitse solut, jotka haluat viedä. Voit tehdä tämän vetämällä kohdistimen vierekkäisten solujen läpi tai pitämällä Ctrl: tä valitsemalla ei-vierekkäiset solut.
Muista, että jos valitset ei-vierekkäiset solut, ne voivat näyttää PDF-asiakirjan erillisillä sivuilla.
Siirry tiedosto -välilehteen ja valitse ”Vie” vasemmalla puolella. Valitse oikealla puolella “Luo PDF/XPS -asiakirja” ja napsauta Luo PDF/XPS -painiketta.
Kun julkaisu nimellä PDF- tai XPS -ikkuna avautuu, valitse sijainti tiedoston tallentamiseksi. Säädä valinnaisesti tiedostonimi ja varmista, että PDF on valittu Tallenna-tyypin avattavaksi -ruutuksi. Valitse sitten ”Asetukset”.
Valitse Asetukset -ikkunasta ”Valinta” julkaise mitä osiota. Napsauta ”OK” -asetukset -ikkunassa ja julkaise sitten julkaisu PDF- tai XPS -ikkunassa.
Siirry paikkaan, johon tallennit PDF -tiedoston päästäksesi tiedostoon.
Vie Excel -työkirja PDF: nä Windowsissa
Ehkä haluat viedä koko työkirjan PDF -tiedostona. Voit tehdä tämän noudattamalla samoja perusvaiheita kuin yllä solualueen vienti.
Ennen kuin aloitat, muista, että sinulla ei ole mahdollisuutta valita sivua taukoja etukäteen. Oletuksena arkit, joissa on paljon tietoa, siirretään muille sivuille. Jos haluat yhden arkin sivua kohden, katso ohjeemme Sivujen lisääminen Exceliin ensimmäinen.
Liittyvät: Kuinka lisätä, muokata tai poistaa sivurikkoja Microsoft Excelissä
Kun olet valmis viemään Excel -työkirjan, siirry tiedosto -välilehteen ja valitse ”Vie” vasemmalla. Valitse oikealla puolella “Luo PDF/XPS -asiakirja” ja napsauta Luo PDF/XPS -painiketta.
Valitse tiedoston sijainti, säädä valinnaisesti tiedostonimi ja varmista, että PDF on valittu Tallenna-tyypin avattavana ruudussa. Valitse sitten ”Asetukset”.
Alla julkaise mitä, valitse ”Koko työkirja”. Sivuuttaa kaikki tulostusalueet Olet määrittänyt työkirjan, muista tarkistaa kyseinen ruudukko samassa osassa. Voit sitten käyttää sivuvalikoimaa ja muita alueita ja vaihtoehtoja tarpeen mukaan.
Napsauta ”OK” asetusikkunassa ja "julkaista" julkaisussa PDF- tai XPS -ikkunassa. Käy sitten paikassa, jossa tallensit PDF -tiedoston avataksesi sen.
Tallenna Excel PDF: ään Macissa
Kuten Windowsissa, voit muuttaa valikoiman soluja tai työkirjan PDF: ksi Macissa. Vaiheet ovat hiukan erilaisia kuin yllä olevat.
Kun avaat työkirjan, valitse arkki ja valitse solut, jos haluat viedä soluvalikoiman. Tallenna koko työkirja PDF -tiedostona yksinkertaisesti avaa se.
Valitse tiedosto & gt; Tallenna kuten valikkopalkissa. Kun ikkuna tulee näkyviin, valitse sijainti ja säädä valinnaisesti tiedostonimi. Valitse sitten ”PDF” avattavasta tiedostomuodosta.
Vie solualue valitsemalla ”valinta”, joka näyttää valitut solut vahvistaaksesi. Vie koko työkirjan valitsemalla ”työkirja”.
Valitse ”Tallenna”, kun olet valmis, ja siirry sitten valitsemasi sijaintiin päästäksesi PDF: ään.
Haluatpa jakaa osan Excel -arkistasi tai varmuuskopioida tietyn työkirjan version, sen vieminen PDF -tiedostoon on vankka vaihtoehto.
Katso lisätietoja Aseta PDF Exceliin tai miten Tuo tietoja PDF: stä työkirjaasi.
- › Microsoft Edge saa AI -chatin ja uuden ilmeen Windowsissa
- › Microsoft muuttaa Bingin AI -hakukoneeksi
- › OnePlus 11 on täällä, mutta karkealla aloituksella
- › Kuinka estää tai estä joku Tiktokista
- › Parhaat iPhone -faneiden korvakuulokkeet saavuttivat vain alimman hinnan
- › Wyze on alhaalla, se ei ole vain sinä
