Om du vill dela data från Excel utan att dela Excel -filen kan du exportera ett urval av celler eller Hela arbetsboken som PDF . Resultatet är ett super praktiskt dokument som du kan dela på vilket sätt du vill.
Exportera ett Excel -cellområde som en PDF på Windows
Exportera en Excel -arbetsbok som PDF på Windows
Spara Excel till en PDF på Mac
Exportera ett Excel -cellområde som en PDF på Windows
Om du har ett visst cellområde vill du Exportera till en PDF , du kan göra detta på bara några steg.
RELATERAD: Hur man skickar ord, excel eller powerpoint -filer som en pdf
Välj de celler du vill exportera. Du kan göra detta genom att dra din markör genom angränsande celler eller hålla CTRL när du väljer icke-angränsande celler.
Tänk på att om du väljer icke-angränsande celler kan de visas på separata sidor i PDF-dokumentet.
Gå till fliken Fil och välj "Exportera" på vänster sida. Till höger, välj "Skapa PDF/XPS -dokument" och klicka på CREATE PDF/XPS -knappen.
När publiken som PDF- eller XPS -fönster öppnas väljer du en plats för att spara filen. Justera valfritt filnamnet och bekräfta att PDF är vald i rullgardinsmenyn Spara som typ. Välj sedan "Alternativ".
I fönstret Alternativ väljer du "Val" i publiceringen av vilket avsnitt. Klicka på "OK" i alternativet Alternativ och sedan "Publicera" i publicera som PDF- eller XPS -fönster.
Navigera till platsen där du sparat PDF för att komma åt filen.
Exportera en Excel -arbetsbok som PDF på Windows
Kanske vill du exportera hela arbetsboken som en PDF -fil. Du kan göra detta genom att följa samma grundläggande steg som ovan för att exportera ett cellområde.
Innan du börjar, kom ihåg att du inte har ett alternativ att välja sidbrytningar i förväg. Som standard överförs ark med mycket data till de andra sidorna. Om du vill ha ett ark per sida, ta en titt på vår hur man gör för Infoga sidbrytningar i Excel först.
RELATERAD: Hur man infogar, redigerar eller tar bort sidbrott i Microsoft Excel
När du är redo att exportera din Excel -arbetsbok, gå till fliken File och välj "Exportera" till vänster. Till höger, välj "Skapa PDF/XPS -dokument" och klicka på CREATE PDF/XPS -knappen.
Välj en filplats, justerat justera filnamnet och bekräfta att PDF är valt i rullgardinsmenyn Spara som typ. Välj sedan "Alternativ".
Nedan publicera vad, välj "Hela arbetsboken." Att ignorera alla tryckområden Du har ställt in i arbetsboken, se till att kontrollera den rutan i samma avsnitt. Du kan sedan använda sidområdet och andra områden och alternativ efter behov.
Klicka på "OK" i alternativet Alternativ och "Publicera" i publicera som PDF- eller XPS -fönster. Besök sedan platsen där du sparat PDF -filen för att öppna den.
Spara Excel till en PDF på Mac
Liksom på Windows kan du förvandla ett urval av celler eller en arbetsbok till en PDF på MAC. Stegen skiljer sig något från de ovan.
När du öppnar arbetsboken väljer du ett ark och väljer cellerna om du vill exportera ett cellområde. För att spara hela arbetsboken som PDF, öppna den helt enkelt.
Välj File & GT; Spara som i menyfältet. När fönstret visas väljer du en plats och justerar filnamnet. Välj sedan "PDF" i rullgardinsmenyn File Format.
För att exportera cellområdet väljer du "Selection" som visar de valda cellerna för dig att bekräfta. För att exportera hela arbetsboken väljer du "arbetsbok."
Välj "Spara" när du är klar och gå sedan till din valda plats för att komma åt PDF.
Oavsett om du vill dela en del av ditt Excel -ark eller säkerhetskopiera en specifik version av en arbetsbok, är det ett fast alternativ att exportera den till en PDF -fil.
För mer, titta på hur man Sätt in en PDF i Excel eller hur Importera data från en PDF in i din arbetsbok.
- › Microsoft Edge får AI -chatt och ett nytt utseende på Windows
- › Microsoft förvandlar Bing till en AI -sökmotor
- › OnePlus 11 är här, men med en grov start
- › Hur man blockerar eller avblockerar någon på tiktok
- › De bästa öronsnäckorna för iPhone -fans träffade bara deras lägsta pris
- › Wyze är nere, det är inte bara du
