Jeśli chcesz udostępniać dane z Excel bez udostępniania pliku Excel, możesz wyeksportować wybór komórek lub Cały skoroszyt jako PDF . Rezultatem jest bardzo przydatny dokument, który możesz udostępnić dowolny sposób.
Wyeksportuj zakres komórek Excel jako PDF w systemie Windows
Wyeksportuj skoroszyt Excel jako PDF w systemie Windows
Zapisz Excel na pdf na Mac
Wyeksportuj zakres komórek Excel jako PDF w systemie Windows
Jeśli masz określony zakres komórek, który chcesz Eksportuj do pliku PDF , możesz to zrobić w kilku krokach.
POWIĄZANY: Jak wysyłać pliki Word, Excel lub PowerPoint jako PDF
Wybierz komórki, które chcesz wyeksportować. Możesz to zrobić, przeciągając kursor przez sąsiednie komórki lub trzymając CTRL, wybierając komórki niezadowolone.
Należy pamiętać, że jeśli wybierzesz komórki niezrównane, mogą one wyświetlać się na osobnych stronach w dokumencie PDF.
Przejdź do zakładki Plik i wybierz „Eksportuj” po lewej stronie. Po prawej stronie wybierz „Utwórz dokument PDF/XPS” i kliknij przycisk Utwórz PDF/XPS.
Po otwarciu okna PDF lub XPS wybierz lokalizację, aby zapisać plik. Opcjonalnie dostosuj nazwę pliku i potwierdź, że PDF jest wybierany w polu rozwijanym typu. Następnie wybierz „Opcje”.
W oknie opcji wybierz „Wybór” w sekcji publikuj. Kliknij „OK” w oknie opcji, a następnie „Publikuj” w oknie PDF lub XPS.
Przejdź do miejsca, w którym zapisałeś PDF, aby uzyskać dostęp do pliku.
Wyeksportuj skoroszyt Excel jako PDF w systemie Windows
Może chcesz wyeksportować cały skoroszyt jako plik PDF. Możesz to zrobić, wykonując te same podstawowe kroki, co powyżej, aby wyeksportować zakres komórek.
Zanim zaczniesz, pamiętaj, że nie będziesz miał opcji wybrać przerwy strony z wyprzedzeniem. Domyślnie arkusze z dużą ilością danych przenoszą się na inne strony. Jeśli chcesz jeden arkusz na stronę, spójrz na nasze poradniki Wstawienie przerwy strony w programie Excel Pierwszy.
POWIĄZANY: Jak wstawić, edytować lub usuwać przerwy strony w Microsoft Excel
Gdy będziesz gotowy eksportować skoroszyt Excel, przejdź do karty Plik i wybierz „Eksport” po lewej stronie. Po prawej stronie wybierz „Utwórz dokument PDF/XPS” i kliknij przycisk Utwórz PDF/XPS.
Wybierz lokalizację pliku, opcjonalnie dostosuj nazwę pliku i potwierdź, że PDF jest wybierany w polu rozwijanym Zapisz jako typ Typ. Następnie wybierz „Opcje”.
Poniżej opublikuj co, wybierz „Cały skoroszyt”. Zignorować wszelkie obszary drukowania Skonfigurowałeś w skoroszycie, koniecznie zaznacz to pole w tej samej sekcji. Następnie możesz użyć zakresu stron oraz innych obszarów i opcji w razie potrzeby.
Kliknij „OK” w oknie opcji i „Publikuj” w oknie PDF lub XPS. Następnie odwiedź lokalizację, w której zapisałeś plik PDF, aby go otworzyć.
Zapisz Excel na pdf na Mac
Podobnie jak w systemie Windows, możesz przekształcić wybór komórek lub skoroszytu w plik PDF na komputerze Mac. Kroki różnią się nieco od powyższych.
Po otwarciu skoroszytu wybierz arkusz i wybierz komórki, jeśli chcesz wyeksportować zasięg komórek. Aby zapisać cały skoroszyt jako PDF, po prostu otwórz go.
Wybierz plik & gt; Zapisz jak na pasku menu. Gdy pojawi się okno, wybierz lokalizację i opcjonalnie dostosuj nazwę pliku. Następnie wybierz „PDF” w rozwijanym polu Format Plik.
Aby wyeksportować zakres komórek, wybierz „Wybór”, który wyświetla wybrane komórki do potwierdzenia. Aby wyeksportować cały skoroszyt, wybierz „Skoroszyt”.
Wybierz „Zapisz” po zakończeniu, a następnie przejdź do wybranej lokalizacji, aby uzyskać dostęp do PDF.
Niezależnie od tego, czy chcesz podzielić się częścią arkusza Excel, czy kopii zapasowej konkretnej wersji skoroszytu, eksportowanie go do pliku PDF jest solidną opcją.
Aby uzyskać więcej informacji, spójrz, jak to zrobić Wstaw PDF do Excel lub jak Importuj dane z pliku PDF do swojego skoroszytu.
- › Microsoft Edge ma czat AI i nowy wygląd w systemie Windows
- › Microsoft przekształca Binga w wyszukiwarkę AI
- › OnePlus 11 jest tutaj, ale z trudnym startem
- › Jak zablokować lub odblokować kogoś na tiktok
- › Najlepsze słuchawki dla fanów iPhone'a po prostu osiągnęły najniższą cenę
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
